SharePoint 2013 за LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft SharePoint Server 2013 предоставя уеб-базирана платформа, която позволява на вашата организация да бъде по-продуктивна и конкурентоспособна. С SharePoint 2013 можете да управлявате съдържание, да публикувате информация, да проследявате процеси и да управлявате цялостните си бизнес дейности. В допълнение, SharePoint 2013 предоставя социални функции като микроблогове, емисии, харесвания, споменавания и хештагове, за да привлечете всички във вашата организация на една и съща страница и да комуникирате ефективно.

Технологичният микс на SharePoint 2013

SharePoint 2013 е масивен и сложен продукт. Самият SharePoint не само е сложен, но и разчита на цяла серия от други технологии, за да се случи магията.

Технологичният стек на SharePoint 2013 се състои от

• Компютърни сървъри: В основата на всяка софтуерна система е физическо устройство, наречено сървър . Сървърът не се различава от вашия лаптоп, настолен компютър или дори телефон. Всички те използват физически компютърни чипове, за да се случват нещата в дигиталния свят. Сървърът на SharePoint е създаден специално за тежък софтуер от корпоративен тип.

• Операционни системи: Физическият компютър не е нещо повече от преспапие без софтуер, който да го накара да функционира. Софтуерът, предназначен да кара компютрите да правят неща, се нарича операционна система . В света на Microsoft операционната система, предназначена за сървъри, се нарича, достатъчно подходящо, Windows Server.

• Бази данни: Базата данни е инсталирана на операционната система и е специално проектирана и оптимизирана за съхраняване и манипулиране на данни. Продуктът за база данни на Microsoft се нарича SQL Server. SharePoint се възползва от разширените възможности на SQL Server, за да предостави функциите, от които потребителите се нуждаят.

• Уеб сървъри: SharePoint е софтуер, с който взаимодействате с помощта на вашия уеб браузър. Специален софтуерен продукт, наречен уеб сървър, е машината, която доставя уеб страници до вашия уеб браузър. Уеб сървърът на Microsoft се нарича Internet Information Services (IIS).

Имате няколко различни опции, когато избирате SharePoint 2013:

• SharePoint Foundation 2013: Основно сътрудничество с помощта на екипни сайтове, блогове и приложения

• SharePoint Server 2013, Стандартен лиценз: Интранет, портали, екстранети, търсене и социална мрежа Моят сайт

• SharePoint Server 2013, Enterprise лиценз: Разширени сценарии за бизнес разузнаване, интеграция на приложения и услуги на Office 2013

• SharePoint Online: Базираната в облак версия на SharePoint 2013, предлагана като самостоятелен продукт или в комплект с Office 365, включва редица различни опции за пакет, които са смесица от функциите на SharePoint Foundation и SharePoint Server.

Общи шаблони за сайтове на SharePoint 2013

Шаблон на сайт е това, което използвате, когато създавате нов сайт на SharePoint. Той ви предоставя начална настройка за SharePoint. Редица шаблони на сайтове са налични в SharePoint 2013. Шаблоните на сайтове са групирани в категории като Сътрудничество, Предприятие и Публикуване.

Забележка: Кои шаблони на сайтове са достъпни за вас зависи от това кое издание на SharePoint 2013 използвате, както и от функциите, които са активирани. Например шаблонът Business Intelligence Center е достъпен само с лиценз Enterprise.

Шаблоните на сайтове, с които трябва да сте запознати, включват

• Екипен сайт: Позволява на екипите да си сътрудничат, да споделят документи и да останат в синхрон.

• Блог: Създава блог сайт.

• Сайт на проекта: Позволява на екипите да управляват и да си сътрудничат по конкретен проект.

• Сайт на общността : Позволява на членовете на общността да се събират и обсъждат общи интереси.

• Център за документи: Позволява управление на общи документи на централно място.

• Център за записи: Управлява фирмените записи.

• Център за бизнес разузнаване: Осигурява цялата функционалност, необходима за бизнес разузнаването в SharePoint.

• Enterprise Search Center: Активира търсене и включва редица страници с резултати от търсенето за специализирани заявки, като търсене на хора, разговори, видеоклипове и общи.

• Основен център за търсене: Предоставя общ сайт на центъра за търсене. В базовия липсват множество страници с резултати от центъра за търсене на корпоративния клас.

• Хранилище на процесите на Visio: Съхранява бизнес процеси във формат Microsoft Office Visio.

• Сайт за публикуване: Създава празен сайт за публикуване. Сайтът за публикуване се използва за публикуване на уеб страници за масово потребление.

• Сайт за публикуване с работен поток: Предоставя възможностите на шаблона на сайта за публикуване и също така включва работни потоци за одобрение.

• Enterprise Wiki: Улавя и съхранява информация от групов колектив.

Често срещани приложения в SharePoint 2013

Когато създавате приложение в SharePoint 2013, вие избирате типа шаблон, който трябва да използва. Това, което може да бъде объркващо, е, че приложенията често се наричат ​​същото нещо като техните шаблони. (Например приложение, наречено Библиотека с документи, базирано на шаблона на приложението Библиотека с документи.)

Забележка: Приложенията, които имате, зависят от изданието на SharePoint 2013, което използвате, както и функциите, които са активирани. Например приложението Report Library е достъпно само с лиценз Enterprise.

Следват някои често срещани приложения на SharePoint 2013:

• Библиотека с документи: Съдържа документи.

• Библиотека с формуляри: Съдържа бизнес формуляри. Тази библиотека изисква съвместим редактор като InfoPath.

• Wiki Page Library: Съхранява уики страници.

• Библиотека с изображения: Съхранява снимки.

• Връзки: Съдържа HTML връзки.

• Обявления: Създава и изпраща съобщения.

• Контакти: Съхранява контакти.

• Календар: Създава календар.

• Дискусионен съвет: Позволява на потребителите да обсъждат теми във форум с нишки.

• Популяризирани връзки: Създава място за съхраняване на връзки към конкретни действия с помощта на визуално базирано на плочки оформление.

• Задачи: Съхранява задачи.

• Проследяване на проблеми : Проследява проблеми.

• Персонализиран списък: Създава празно приложение въз основа на списък.

• Персонализиран списък в изглед на лист с данни: Предоставя изглед на лист с данни (подобно на шаблона за персонализиран списък).

• Външен списък: Свързва се с външни данни.

• Анкета: Провежда анкети.

• Библиотека с активи: Съхранява активи на сайта като изображения, аудио и видео файлове.

• Библиотека за връзка с данни : Съхранява връзки за данни.

• Библиотека с отчети : Съхранява отчети.

• Приложение Access: Предоставя уеб-базирано приложение Office Access.

• Импортиране на електронна таблица: Импортира електронна таблица и нейните данни.

Общите уеб части на SharePoint 2013

Уеб частите са компоненти за многократна употреба, които показват съдържание на уеб страници в SharePoint 2013. Уеб части са основен компонент при изграждането на страници на SharePoint. Редица уеб части се доставят направо от кутията с различните издания на SharePoint и можете също да закупите уеб части на трети страни.

Забележка: Наличните уеб части зависят от това кое издание на SharePoint 2013 използвате, както и кои функции са активирани. Например уеб частите на PerformancePoint са налични само с лиценз Enterprise и само когато функцията PerformancePoint Services е активирана.

Следва списък на често срещаните категории уеб части:

• Приложения: Всеки екземпляр на приложение, който сте добавили към сайта си, има свързана уеб част. Уеб части на приложението ви позволяват да добавите изглед към данните във вашето приложение към вашите уеб страници.

• Блог: Предоставя уеб части за блог сайт.

• Бизнес данни: Група уеб части, които показват бизнес информация, като състояние, индикатори и други бизнес данни. Тази група включва също уеб части за вграждане на документи на Excel и Visio и показване на данни от услугите за бизнес свързване (BCS; компонент на SharePoint, който ви позволява да се свързвате с данни, съхранявани извън SharePoint).

• Общност: Група от уеб части за функциите на общността на SharePoint, като членство, присъединяване към общност и информация за общността. Освен това има инструменти за администратори на общността.

• Съдържание: Съдържа уеб части, които се използват за натрупване (обобщаване) на съдържание, като например събиране на резултати от търсене, предоставяне на резюмета на проекти, показване на срокове и показване на съответните документи от целия сайт.

• Набори от документи: уеб части, специално проектирани за работа с набори от документи.

• Филтри: уеб части, които могат да се използват за филтриране на информация. Тези уеб части са проектирани да бъдат свързани с други уеб части, за да осигурят полезен механизъм за филтриране. Например, може да имате списък със съдържание и да искате потребителите да могат да филтрират въз основа на определени критерии. Можете да използвате тези уеб части, за да осигурите механизма за филтриране.

• Формуляри: уеб части, които ви позволяват да вграждате HTML или InfoPath формуляри в страница.

• Медия и съдържание: уеб части, които показват медия, като изображения, видеоклипове и страници. Освен това има и уеб част за показване на приложения на Silverlight.

• PerformancePoint: уеб части, специално проектирани за услугите на PerformancePoint.

• Project Web App: уеб части, специално проектирани за Project Server. Тези уеб части включват функционалност за показване на информация за проект, като проблеми, задачи, графики и състояние.

• Търсене: Предоставя уеб части за функционалност за търсене, като полето за търсене за въвеждане на заявка, резултати от търсенето и прецизиране на резултатите.

• Управлявано от търсене съдържание: Предоставя уеб части, които показват съдържание въз основа на търсене. Например уеб части, които показват елементи, съответстващи на определен маркер, страници въз основа на заявка за търсене и наскоро променени елементи.

• Социално сътрудничество: уеб части, предназначени за социалните компоненти на SharePoint, като данни за контакт с потребителя, споделено табло за бележки, облаци от маркери и потребителски задачи.

Типове страници на SharePoint 2013

А уеб страница е документ, който се появява във вашия уеб браузър. Единствената разлика между уеб страница и обикновен текстов документ е, че уеб страницата има специална маркировка, която казва на уеб браузъра как да я показва. SharePoint взема подробностите за специалната маркировка и я хвърля зад кулисите. Това, което ви остава, са няколко различни типа страници, които можете да добавите към вашите сайтове на SharePoint:

• Wiki страница: известна също като страница със съдържание . Можете да добавяте съдържание към wiki страници, като пишете и форматирате текст. Освен това можете да вмъквате изображения и уеб части. Добавянето на съдържание към уики страница е подобно на работата с Microsoft Word, тъй като всички възможности за форматиране на съдържание се съдържат в горната част на страницата в лентата. И както подсказва името, една уики страница обработва всички уики команди, като знаците [ и ].

• Страница с уеб част: Страница с уеб част е специално проектирана за уеб части. Страница с уеб част включва зони за уеб части, където можете да добавяте уеб части. С помощта на страница с уеб части можете да плъзгате уеб части между зоните и да ги свързвате една с друга. Можете да избирате от множество оформления на зона на уеб част, когато създавате страница на уеб част.

• Страница за публикуване : Страницата за публикуване се използва, когато трябва да създадете разделение между публикуването на съдържание и оформлението на съдържанието на страницата. Страницата за публикуване ви позволява да създадете стандартно оформление на страницата и след това да позволите на множество потребители да въвеждат съдържание с помощта на оформлението на страницата. Това позволява на потребителите, които са запознати с тяхното съдържание, но не и с оформленията на SharePoint, да публикуват на сайта, като същевременно поддържат последователен външен вид и усещане.