Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Използване на множество валути в QuickBooks Online
Нека разгледаме накратко ефектите от създаването на фактура, която използва множество валути в QuickBooks Online; създаването на транзакция за покупка за чуждестранен доставчик работи по подобен начин.
Да предположим, че имате клиент, чиято основна валута е канадският долар, а вашата местна валута е щатският долар. И така, в този пример „чуждестранна валута“ означава канадския долар.
QBO не поддържа позволяване на вашите служители или изпълнители да записват записите за време (използвайки седмичния график или еднократната дейност), свързани с клиент в чуждестранна валута.
Първо, създайте клиента: Щракнете върху Клиенти → Нов клиент. Попълнете прозореца, както обикновено, със следното допълнение: Щракнете върху раздела Плащане и таксуване. След това отворете списъка Този клиент ми плаща с и изберете валутата на клиента. На това изображение клиентът, невдъхновяващо наречен чуждестранна валута, използва канадския долар.
Прехвърляне на чуждестранна валута на нов клиент.
Ще намерите подобна настройка налична, когато създадете нов доставчик.
След като запазите клиента, ако погледнете страницата със списък с клиенти, ще видите клиента в списъка, а в колоната Валута ще видите чуждестранната валута. Клиентите на вашата домашна валута показват вашата местна валута.
След това в прозореца Фактура изберете вашия клиент за „чуждестранна транзакция“. QBO автоматично показва, под името на клиента, двете валути (първо чуждестранната валута и след това вашата местна валута), свързани с транзакцията.
След като добавите продукти или услуги към фактурата, сумите за всеки ред се показват в чуждестранна валута, а общите суми се показват и в двете валути. Дължимото салдо по транзакцията се показва в чуждестранна (клиентска) валута, така че клиентът ви да знае колко да плати.
Запазването на първия ви документ за продажба или покупка за клиент или доставчик, използващ чуждестранна валута, кара QBO автоматично да създаде сметка за вземания и задължения, свързана с чуждестранна валута.
Отчетите в QBO показват стойности във вашата национална валута. Това изображение показва A/R Aging Summary; клиентът, който използва чуждестранна валута, е третият клиент в списъка.
Стойностите в отчетите се показват във вашата национална валута.
Балансът показва множеството сметки за вземания, които QBO използва, когато сте активирали функцията за мултивалута и сте създали транзакция за продажба, използвайки чуждестранна валута; стойностите в отчета се показват в националната валута.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]