Sage Instant Accounts за LuckyTemplates Cheat Sheet (UK Edition)

Трябва да се справите с новите си акаунти или сметки за малък бизнес? Използвайте този Cheat Sheet за някои бързи и лесни съвети как да използвате софтуера Sage Instant Accounts за управление на счетоводни подробности в рамките на вашата бизнес операция.

9 Преки пътища за функционални клавиши за незабавни акаунти на Sage

Функционалните клавиши на Sage Instant Accounts могат да ви спестят време и усилия в разгара на неистов работен ден. За да използвате най-добре счетоводния софтуер във вашия нов или малък бизнес, имайте предвид тези ключови комбинации:

• F1: Където и да сте на Sage, можете да натиснете F1, за да получите съответните теми за помощ за този екран.

• F2: Този удобен клавиш извежда малък екранен калкулатор, който можете да използвате, за да проверите вашите числа – за да видите дали фактурата се събира правилно, преди да я въведете, например.

• F3: Натиснете този клавиш, когато въвеждате подробности в продуктова фактура, за да отворите прозореца Редактиране на реда за артикули. Потребителите на Accounts Professional могат също да използват този клавиш, за да отворят прозореца Редактиране на ред на артикул от поръчка за продажба или покупка.

• F4: С натискане на този функционален клавиш можете да видите пълния списък на поле със стрелка за падащо меню. Отваря калкулатор в поле с числа или календар в поле за дата.

• F5: Този клавиш отваря валутен конвертор в числово поле и проверка на правописа в текстово поле.

• F6: Натиснете този клавиш, за да копирате информацията от клетката по-горе в текущата клетка, върху която работите. Тази функция е полезна, когато въвеждате партида от фактури.

• F7: Този клавиш вмъква ред над този, върху който работите.

• F8: Натиснете този клавиш, за да изтриете линията, на която сте.

• F9: Този ключ изчислява нетната сума на фактура и елемента ДДС, ако разполагате само с брутната сума (сумата с включен ДДС).

3 най-добри съвета за архивиране в Sage Instant акаунти

Поддържането на добра счетоводна документация е ключът към успеха на бизнеса. Архивирането на книгите е също толкова важно, когато използвате софтуера Sage Instant Accounts. Уверете се, че вашите данни винаги са защитени, като следвате тези съвети и намалявате риска от загуба на работата си.

• Уверете се, че правите резервно копие поне веднъж на ден, ако не и повече. Колкото по-голямо е количеството данни, което въвеждате, толкова по-често трябва да архивирате.

• Дайте на резервните копия разумни имена и използвайте последния номер на транзакция, когато е възможно. Това наистина може да ви помогне, ако трябва да възстановите данните си.

• Винаги водете бележка в дневника за последния номер на транзакция, въведен през този ден, и можете да го препратите с кръстосаното име, което сте му дали.

Управление на вашите месечни акаунти в Sage Instant Accounts

Въпреки че вашият софтуер Sage Instant Accounts може да ви помогне да следите вашите бизнес акаунти, трябва да извършвате определени задачи всеки месец, за да сте сигурни, че всичко е наред. Ето полезен контролен списък, за да сте сигурни, че вашите бизнес сметки са възможно най-актуални и точни:

• Въведете вашите фактури за продажби и покупки.

• Въведете всички разписки и плащания от чекове и фишове за плащане.

• Въведете директни дебити, автоматизирани клирингови услуги на банкерите (BACS), преводи и т.н. от банкови извлечения.

• Съгласувайте банкови сметки, включително кредитни карти.

• Въведете дневници (или стартирайте съветници) за начисления, авансови плащания, амортизация и т.н.

• Въведете дневници за акции или стартирайте съветника за отваряне/затваряне на запасите

• Пуснете декларация за ДДС (ако се дължи).

• Въведете вашите PAYE дневници и дневници по ДДС и стартирайте съветниците, ако е необходимо.

• Пуснете отчети за престарели длъжници и за престарели кредитори за периода.

• Изпълнете Печалби и загуби и Баланс за периода.

• Изпълнете в края на месеца (Инструменти > Край на периода > Край на месеца).