Как да запишете разписка за продажба в QuickBooks 2011

За да таксувате клиент в QuickBooks, създавате фактура. За записване на факта, че сте продали на клиента някакъв елемент - вероятно това е така, защото на клиента едновременно покупки и плаща за стоката или услугата - вие Дон ' т фактура на клиента. По-скоро създавате разписка за продажба. Разписката за продажба на QuickBooks изглежда много, много подобна на фактура. Въпреки това, той не включва информация за доставка (защото това е без значение) и ви позволява да запишете сумата, която клиентът плаща.

За да запишете разписка за продажба, когато е подходящо, изберете Клиенти→ Въведете разписки за продажба и след това изпълнете следните стъпки:

В прозореца Въвеждане на разписки за продажби използвайте полето Клиент:Работа, за да опишете клиента или, по избор, клиента и работата.

Ако проследявате класове, използвайте падащия списък Class, за да идентифицирате класа.

Предоставете информация за заглавката на разписката за продажба.

Разписката за продажба, подобно на фактура, включва информация за заглавката. По-конкретно, разписката за продажба включва дата на разписката и номер на продажба. Разписката за продажба включва и поле Продадено до, което показва името и адреса на клиента.

Използвайте колоната с артикули, за да опишете артикулите, които продавате.

Колоната с артикули в разписката за продажба работи точно по същия начин като колоната с артикули във фактура.

(По избор) Ако желаете, въведете клиентско съобщение в долния колонтитул на прозореца Въвеждане на разписки за продажба.

Това може да е добро място да включите вашата политика за връщане. Ако сте добавили друга информация в долния колонтитул към прозореца Въвеждане на разписки за продажба, можете да включите и тази информация.

Опишете къде отиват приходите от продажби.

В долния ляв ъгъл прозорецът Въвеждане на разписки за продажба може да покаже падащ списък Депозит до. Използвайте този падащ списък, за да посочите какво правите с парите, които получавате от тази продажба.

(По избор) За да отпечатате копие на разписката, щракнете върху бутона Печат.

Бутоните „Назад“, „Напред“, „Намиране“, „Правопис“, „История“ и „Време/Разходи“ в прозореца Въвеждане на разписки за продажби работят идентично със същите бутони в прозореца „Създаване на фактури“.

Щракнете върху бутона Save & Close или Save & New, за да запазите разписката за продажба.

Тези бутони работят по същия начин за прозореца Въвеждане на разписки за продажби, както и за прозореца Създаване на фактури.

Прозорецът Въвеждане на разписки за продажба включва квадратче за отметка за отпечатване в областта на долния колонтитул. Ако поставите отметка в това квадратче, QuickBooks добавя разписката за продажба към своя списък с неотпечатани разписки за продажба. Можете да ги отпечатате, като изберете Файл→ Печат на формуляри→ Разписка за продажба. Има и квадратче за отметка „Да бъде изпратено по имейл“, което можете да маркирате, ако искате по-късно да изпратите разписка по имейл.