Работа с множество валути в QuickBooks Online

Версията Plus на QuickBooks Online поддържа използването на множество валути. Обикновено използвате функцията Multicurrency, когато продавате продукти и услуги на клиенти или купувате продукти и услуги от доставчици, чиято основна валута е различна от вашата местна валута. Ако не е необходимо да записвате транзакции в няколко валути, не включвайте тази функция, защото не можете да я изключите отново.

Също така имайте предвид, че мултивалутната функция в QBO не поддържа ценообразуване, специфично за клиента или валута. Ако имате нужда от някоя от тези функции, трябва да използвате десктоп QuickBooks.

Тъй като можете да присвоите само една валута за всеки акаунт, клиент или доставчик, трябва да добавите нови сметки за активи и пасиви, клиенти и доставчици за всяка различна валута, която ще използвате при транзакции; докато създавате тези нови елементи в QBO, вие им задавате валутата, която искате да използвате. Имайте предвид, че след като сте публикували транзакция в акаунт, доставчик или клиент, не можете да промените валутата на акаунта, доставчика или клиента.

Сметките за приходи и разходи продължават да използват вашата домашна валута — валутата на страната, в която физически се намира вашият бизнес.

Така че, ако сте решили да използвате функцията за мултивалута, направете тези неща в изброения ред:

Така че, ако сте решили да използвате функцията за мултивалута, направете тези неща в изброения ред:

Включете функцията за мултивалута.

Настройте валутите, които възнамерявате да използвате.

Добавете клиенти, доставчици и необходимите сметки за активи и пасиви за всяка валута, която очаквате да използвате. Имайте предвид, че QBO автоматично създава сметки за вземания и задължения в чуждестранна валута, след като създадете една транзакция за продажба в чужбина и една транзакция за покупка в чужбина, така че не е необходимо да настройвате тези сметки.

Въведете транзакции.

Как функцията за мултивалута променя QBO

След като включите функцията Multicurrency, ще видите нови полета в QBO. По-конкретно, ще видите промени на тези екрани:

• Когато отворите менюто Gear, ще видите опцията Валути в долната част на колоната списъци. Използвате списъка с валути, за да установите чуждата валута, която искате да използвате, заедно с обменния курс.
• Когато прегледате сметкоплана, ще намерите колона Валута, която показва валутата, присвоена на всяка сметка. Ще намерите и нов акаунт - сметка за други разходи, наречена печалба или загуба.
• Когато преглеждате регистри на банки и кредитни карти, валутата на всяка транзакция се показва в скоби в колоните Плащане, Депозит, Данък върху продажбите и Дължим остатък.
• Формулярите за продажби и покупки използват както вашата местна валута, така и чуждестранна валута; QBO прави всички преобразувания вместо вас на екрана.
• В отчетите на QuickBooks откривате, че QBO преобразува всички суми в чуждестранна валута в суми в местната валута, автоматично отразявайки промените в обменния курс.

Включване на функцията за мултивалута

Можете да промените вашата домашна валута от същото място, където активирате функцията за мултивалута. Следвай тези стъпки:

След като включите функцията Multicurrency, не можете да промените вашата домашна валута.

Щракнете върху Gear → Акаунт и настройки.

QBO показва диалоговия прозорец Акаунт и настройки.

Щракнете върху Разширени.

Превъртете надолу до секцията Валута.

Задайте вашата домашна валута, като щракнете върху полето със списъка Домашна валута.

Изберете валутата на вашата страна. Ако не сте в Съединените щати, не задавайте Съединените щати като домашна валута.

Изберете Мултивалута.

QBO ви предупреждава, че след като включите функцията Multicurrency:

• Не можете да го изключите и
• Не можете да промените местната си валута.

Изберете Разбирам, че не мога да отменя мултивалута.

Щракнете върху Save.

Щракнете върху Готово.

Включване на мултивалута.

Не можете да изключите функцията Multicurrency, защото тя засяга много сметки и баланси в QBO.

Настройка на валути

След като активирате опцията за мултивалута, ще намерите опция за показване на списъка с валути, ако щракнете върху бутона Gear; опцията Валути се появява в долната част на секцията Списъци в менюто Gear. Следвайте тези стъпки, за да настроите валутите, които трябва да използвате:

Щракнете върху Gear → Валути.

QBO показва страницата Валути.

В горния десен ъгъл на страницата щракнете върху Добавяне на валута.

QBO показва падащ списък.

Изберете валута, която искате да използвате.

Щракнете върху Добавяне.

QBO показва отново страницата Валути с добавената нова валута.

Страницата Валути.

QBO винаги записва обменните курсове, показани на страницата Валути, като броя на единиците местна валута, необходими за равни единици чуждестранна валута. QBO изтегля обменните курсове на всеки четири часа от Wall Street On Demand, но можете, ако желаете, да предоставите свой собствен обменен курс. Щракнете върху връзката Редактиране на обмяна на валута до курса, който искате да редактирате, и посочете курса, който искате да използвате.