Как да изпращате фактури по имейл в QuickBooks 2014

Можете да изпратите по имейл фактура от QuickBooks. За да направите това, щракнете върху бутона Имейл, който се появява в горната част на екрана Създаване на фактура в раздела Основен. Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Изпращане на фактура, посочете кой имейл акаунт искате да използвате (уеб поща, приложение за електронна поща като Microsoft Outlook или системата за електронна поща на QuickBooks) и посочете имейл адреса и (по избор) ново имейл съобщение.

Как да изпращате фактури по имейл в QuickBooks 2014

След това щракнете върху бутона Изпрати сега, за да изпратите фактурата. Като алтернатива можете да щракнете върху бутона Изпращане по-късно, за да групирате вашите фактури по имейл за по-късна доставка. За да изпратите всичките си фактури в пакет по-късно, щракнете върху стрелката под бутона Имейл в горната част на прозореца Създаване на фактури и изберете командата Пакет от менюто, което QuickBooks показва.

Първият път, когато щракнете върху бутона Имейл, QuickBooks може да ви помоли да опишете вашия имейл акаунт или акаунти, което правите, като следвате подканите на екрана. QuickBooks може също да ви предложи да използвате неговата пощенска услуга, което означава, че изпращате фактурата по имейл до Intuit и след това Intuit изпраща по пощата хартиената фактура на вашия клиент. Ако се интересувате от услугата за изпращане на фактури на Intuit, следвайте подканите на екрана.

За ужас на много потребители, QuickBooks добавя съобщение и връзка с възможност за щракване в долната част на вашите отпечатани и изпратени по електронна поща фактури, която подтиква вашите клиенти или клиенти да използват безплатна система за онлайн плащане, за да платят фактурата ви. Без майтап.

Intuit Payment Network е опция, която някои малки предприятия трябва да обмислят. Таксата, която плащате, когато клиенти или клиенти използват услугата, е $.50 за банкова транзакция и 3,25% за транзакция с кредитна карта. Това е много икономично решение за обработка на плащания за много фирми. PayPal таксува близо 3 процента за всяка транзакция - не само за транзакции с кредитни карти.

Ако искате да премахнете съобщението и хипервръзката към Intuit Payment Network, изберете командата Редактиране→Предпочитания, щракнете върху записа Плащания в списъка Предпочитания, щракнете върху раздела Предпочитания на компанията и след това премахнете отметката от квадратчето Включване на връзка за онлайн плащане във фактурите .


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]