QuickBooks For LuckyTemplates Cheat Sheet (австралийско издание)

Можете да използвате набор от съвети за въвеждане на данни и клавишни комбинации, за да работите по-интелигентно и по-бързо в QuickBooks. Тези съвети, преки пътища и удобни напомняния ви гарантират, че прекарвате по-малко време за счетоводство и повече време за управление на вашите бизнес дейности.

Ежедневни преки пътища в QuickBooks

Ако можете да пишете, тогава използването на клавишни комбинации в QuickBooks работи много по-бързо като играете с мишка. Просто натиснете клавиша Ctrl на вашия компютър, заедно с една от тези букви или символи, и можете!

Комбинация от клавиши на QuickBooks или натискане на клавиши Резултат за пряк път
Ctrl-A Отваря вашия сметкоплан
Ctrl-F Намира транзакции по сума, дата, бележка или име
Ctrl-G Отвежда ви до регистъра на сметката за прехвърляне
Ctrl-H Показва историята на всеки вземания или подлежаща на
транзакция
Ctrl-I Отвежда ви до прозореца Създаване на фактура
Ctrl-J Отваря Центъра за клиенти
Ctrl-L Отваря списък с падащо меню
Ctrl-M Запомня текущата транзакция или отчет
Ctrl-N Създава нова транзакция за активния прозорец
Ctrl-P Отпечатва екранен формуляр или регистър
Ctrl-Q Създава бърз отчет за транзакция или артикул
Ctrl-R Показва регистъра на акаунта
Ctrl-T Отваря запомнен списък с транзакции
Ctrl-U Използва елемент от списък (опитайте Ctrl-L и Ctrl-U заедно за супер
пряк път)
Ctrl-W Отвежда ви до писане на чекове (където записвате всички видове
тегления)
Ctrl-Y Отваря дневника за транзакции на сметката
Ctrl-F4 Затваря активния прозорец
F1 Отваря помощ за активен прозорец
F2 Показва информация за текущата ви версия на QuickBooks
Кликнете с десния бутон Показва списък с изящни команди, подходящи за мястото, където се намирате в
QuickBooks

Бързи запознанства в QuickBooks

Въвеждането на дати е трудно, така че защо да не поемете по-лесен път с водене на финансови записи? В QuickBooks, вместо да въвеждате дата, можете да използвате тези преки пътища:

Натискане на клавиш Резултат за пряк път
+ Следващия ден
Предишен ден
т T нес
У Първи ден от W EEK
К Последният ден на малкия К
М Първи ден от М onth
Х Последният ден от месец Х
Й Първи ден от Y ухото
Р Последният ден на годината Р
Alt-↓ Календар за дати

Трикове за редактиране в QuickBooks

Можете да копирате, изтривате, премествате или отменяте текст в QuickBooks, както бихте направили във всеки текстов процесор. Ето някои преки пътища за водене на финансови записи:

Комбинация от натискане на клавиши Резултат за пряк път
Ctrl-C Копира вашия избор в клипборда
Ctrl-D Изтрива текущата транзакция или елемент (ако е разрешено)
Ctrl-E Отваря избраната в регистъра транзакция, готова за редактиране
Ctrl-V Поставя всичко, което в момента се намира във вашия клипборд
Ctrl-X Премества вашия избор в клипборда
Ctrl-Z Отменя последното ви действие (само с текущото поле)
Ctrl-Del Изтрива линия от областта на детайлите
Ctrl-Ins Вмъква линия в областта на детайлите
Ctrl-Enter Записва текущата транзакция

Използване на клавиша ALT в QuickBooks

Всяка команда в QuickBooks включва подчертана буква. За да изпълните тези команди, просто натиснете клавиша Alt, последвано от всяка съответна буква. Ето един пример:

Натискане на клавиши Резултат
Alt+B+I Отива в менюто Банкиране, последвано от Импортиране на банково
извлечение
Alt+C+T Отива в менюто на компанията, последвано от списъка със задачи

Можете също да комбинирате (натиснете заедно) клавиша Alt с няколко други клавиатурни трика, за да летите около QuickBooks със скорост на възли. Например:

Комбинация от натискане на клавиши Дестинация
Alt-Tab Следващо поле
Alt-Shift-Tab Предишно поле
Alt-Home Начало на текущото поле
Alt-End Край на текущия месец
Alt-Ctrl-Страница нагоре Първа позиция в списъка или предходен месец в регистъра
Alt-Ctrl-Page Down Последен артикул в списъка или следващия месец в регистъра

Вашата проверка на състоянието на QuickBooks

Правенето на вашите книги в QuickBooks не е просто да свършите работата бързо. Вие също искате да сте сигурни, че вашата бизнес информация е точна и безопасна. Този контролен списък на QuickBooks ви помага да спите спокойно през нощта, като знаете, че вашите акаунти са в топ форма.

  • Правете резервно копие всеки път, когато работите в QuickBooks, след което съхранявайте резервното копие извън сайта.

  • Винаги съгласувайте всеки обратен акаунт поне веднъж месечно.

  • Преследвайте всички задължения веднага щом достигнат 30 дни или са просрочени.

  • Щракнете върху бутона Одиторска компания поне веднъж месечно и преминете през всичките четири стъпки.

  • Ако не сте сигурни къде да разпределите транзакция, не гадайте – попитайте вашия счетоводител.

  • Научете как да съгласувате сметките си за задължения за GST (уместни в Австралия) и правете това всеки път, когато плащате своята декларация за бизнес дейност.

  • Съгласувайте всички сметки на задълженията по заплати.

  • Всеки месец сканирайте отчетите за транзакции за странни неща или грешки.

  • Отпечатайте баланс за текущата дата и печалба и загуба за годината досега, след което проверете дали и двата отчета имат смисъл.

Важни срокове за QuickBooks

Забравете рождени дни, годишнини и Коледа. Вместо това подредете дневника си със списък с крайни срокове на QuickBooks, подходящи за вашия австралийски бизнес. Ето някои важни, с които да започнете:

Плащане или отчет Краен срок
Декларации за бизнес дейност Месечни плащания: 21 дни след края на всеки месец
Тримесечни плащания: 28 дни след края на всяко тримесечие (с изключение
на тримесечието декември, където крайният срок е 28 февруари)
Резюме на плащанията 14 юли
Годишна декларация за удържане 14 август
Пенсионен стаж 28 дни след края на всеки месец или тримесечие, в зависимост
от пенсионния фонд
PAYG данък при източника Месечни плащания: 21 дни след края на месеца
Тримесечни плащания: 28 дни след края на тримесечието

Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.