Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
QuickBooks For LuckyTemplates Cheat Sheet (австралийско издание)
Можете да използвате набор от съвети за въвеждане на данни и клавишни комбинации, за да работите по-интелигентно и по-бързо в QuickBooks. Тези съвети, преки пътища и удобни напомняния ви гарантират, че прекарвате по-малко време за счетоводство и повече време за управление на вашите бизнес дейности.
Ежедневни преки пътища в QuickBooks
Ако можете да пишете, тогава използването на клавишни комбинации в QuickBooks работи много по-бързо като играете с мишка. Просто натиснете клавиша Ctrl на вашия компютър, заедно с една от тези букви или символи, и можете!
| Комбинация от клавиши на QuickBooks или натискане на клавиши | Резултат за пряк път |
|---|---|
| Ctrl-A | Отваря вашия сметкоплан |
| Ctrl-F | Намира транзакции по сума, дата, бележка или име |
| Ctrl-G | Отвежда ви до регистъра на сметката за прехвърляне |
| Ctrl-H | Показва историята на всеки вземания или подлежаща на транзакция |
| Ctrl-I | Отвежда ви до прозореца Създаване на фактура |
| Ctrl-J | Отваря Центъра за клиенти |
| Ctrl-L | Отваря списък с падащо меню |
| Ctrl-M | Запомня текущата транзакция или отчет |
| Ctrl-N | Създава нова транзакция за активния прозорец |
| Ctrl-P | Отпечатва екранен формуляр или регистър |
| Ctrl-Q | Създава бърз отчет за транзакция или артикул |
| Ctrl-R | Показва регистъра на акаунта |
| Ctrl-T | Отваря запомнен списък с транзакции |
| Ctrl-U | Използва елемент от списък (опитайте Ctrl-L и Ctrl-U заедно за супер пряк път) |
| Ctrl-W | Отвежда ви до писане на чекове (където записвате всички видове тегления) |
| Ctrl-Y | Отваря дневника за транзакции на сметката |
| Ctrl-F4 | Затваря активния прозорец |
| F1 | Отваря помощ за активен прозорец |
| F2 | Показва информация за текущата ви версия на QuickBooks |
| Кликнете с десния бутон | Показва списък с изящни команди, подходящи за мястото, където се намирате в QuickBooks |
Бързи запознанства в QuickBooks
Въвеждането на дати е трудно, така че защо да не поемете по-лесен път с водене на финансови записи? В QuickBooks, вместо да въвеждате дата, можете да използвате тези преки пътища:
| Натискане на клавиш | Резултат за пряк път |
|---|---|
| + | Следващия ден |
| – | Предишен ден |
| т | T нес |
| У | Първи ден от W EEK |
| К | Последният ден на малкия К |
| М | Първи ден от М onth |
| Х | Последният ден от месец Х |
| Й | Първи ден от Y ухото |
| Р | Последният ден на годината Р |
| Alt-↓ | Календар за дати |
Трикове за редактиране в QuickBooks
Можете да копирате, изтривате, премествате или отменяте текст в QuickBooks, както бихте направили във всеки текстов процесор. Ето някои преки пътища за водене на финансови записи:
| Комбинация от натискане на клавиши | Резултат за пряк път |
|---|---|
| Ctrl-C | Копира вашия избор в клипборда |
| Ctrl-D | Изтрива текущата транзакция или елемент (ако е разрешено) |
| Ctrl-E | Отваря избраната в регистъра транзакция, готова за редактиране |
| Ctrl-V | Поставя всичко, което в момента се намира във вашия клипборд |
| Ctrl-X | Премества вашия избор в клипборда |
| Ctrl-Z | Отменя последното ви действие (само с текущото поле) |
| Ctrl-Del | Изтрива линия от областта на детайлите |
| Ctrl-Ins | Вмъква линия в областта на детайлите |
| Ctrl-Enter | Записва текущата транзакция |
Използване на клавиша ALT в QuickBooks
Всяка команда в QuickBooks включва подчертана буква. За да изпълните тези команди, просто натиснете клавиша Alt, последвано от всяка съответна буква. Ето един пример:
| Натискане на клавиши | Резултат |
|---|---|
| Alt+B+I | Отива в менюто Банкиране, последвано от Импортиране на банково извлечение |
| Alt+C+T | Отива в менюто на компанията, последвано от списъка със задачи |
Можете също да комбинирате (натиснете заедно) клавиша Alt с няколко други клавиатурни трика, за да летите около QuickBooks със скорост на възли. Например:
| Комбинация от натискане на клавиши | Дестинация |
|---|---|
| Alt-Tab | Следващо поле |
| Alt-Shift-Tab | Предишно поле |
| Alt-Home | Начало на текущото поле |
| Alt-End | Край на текущия месец |
| Alt-Ctrl-Страница нагоре | Първа позиция в списъка или предходен месец в регистъра |
| Alt-Ctrl-Page Down | Последен артикул в списъка или следващия месец в регистъра |
Вашата проверка на състоянието на QuickBooks
Правенето на вашите книги в QuickBooks не е просто да свършите работата бързо. Вие също искате да сте сигурни, че вашата бизнес информация е точна и безопасна. Този контролен списък на QuickBooks ви помага да спите спокойно през нощта, като знаете, че вашите акаунти са в топ форма.
-
Правете резервно копие всеки път, когато работите в QuickBooks, след което съхранявайте резервното копие извън сайта.
-
Винаги съгласувайте всеки обратен акаунт поне веднъж месечно.
-
Преследвайте всички задължения веднага щом достигнат 30 дни или са просрочени.
-
Щракнете върху бутона Одиторска компания поне веднъж месечно и преминете през всичките четири стъпки.
-
Ако не сте сигурни къде да разпределите транзакция, не гадайте – попитайте вашия счетоводител.
-
Научете как да съгласувате сметките си за задължения за GST (уместни в Австралия) и правете това всеки път, когато плащате своята декларация за бизнес дейност.
-
Съгласувайте всички сметки на задълженията по заплати.
-
Всеки месец сканирайте отчетите за транзакции за странни неща или грешки.
-
Отпечатайте баланс за текущата дата и печалба и загуба за годината досега, след което проверете дали и двата отчета имат смисъл.
Важни срокове за QuickBooks
Забравете рождени дни, годишнини и Коледа. Вместо това подредете дневника си със списък с крайни срокове на QuickBooks, подходящи за вашия австралийски бизнес. Ето някои важни, с които да започнете:
| Плащане или отчет | Краен срок |
|---|---|
| Декларации за бизнес дейност | Месечни плащания: 21 дни след края на всеки месец Тримесечни плащания: 28 дни след края на всяко тримесечие (с изключение на тримесечието декември, където крайният срок е 28 февруари) |
| Резюме на плащанията | 14 юли |
| Годишна декларация за удържане | 14 август |
| Пенсионен стаж | 28 дни след края на всеки месец или тримесечие, в зависимост от пенсионния фонд |
| PAYG данък при източника | Месечни плащания: 21 дни след края на месеца Тримесечни плащания: 28 дни след края на тримесечието |
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]