Якщо ви працюєте з великою таблицею даних у Excel 2007, ви можете застосувати числові фільтри до стовпців, які містять значення, щоб тимчасово приховати небажані записи. Excel надає кілька варіантів фільтрації числових даних, включаючи фільтрацію для верхніх або нижніх значень (за допомогою параметра Top 10) або фільтрацію для значень, які вище або […]
Функція пошуку та заміни в Excel 2007 може бути потужним інструментом. Використовуйте «Знайти та замінити», щоб знайти — і за бажанням замінити — текст або значення на аркуші. Ви можете звузити результати пошуку, вказавши форматування для пошуку, а також інші параметри пошуку, включаючи відповідність регістру. Пошук даних Виконайте ці кроки, щоб […]
Першим кроком до використання функції в Excel 2007 є пошук тієї, яка вам потрібна! Навіть коли ви знаєте, який вам потрібен, ви можете не пам’ятати всіх аргументів, які потрібні. Щоб знайти функцію, відкрийте діалогове вікно «Вставити функцію» (у групі «Бібліотека функцій» вкладки «Формули») і спробуйте […]
За замовчуванням Excel 2007 використовує функцію SUM для створення проміжних і загальних підсумків для числових полів, які ви призначаєте як елементи даних у зведеній таблиці. Однак деякі зведені таблиці вимагають використання іншої функції зведення, наприклад AVERAGE або COUNT. Щоб змінити функцію зведення, яку Excel використовує у […]
Зведені таблиці набагато динамічніші, ніж стандартні таблиці Excel 2007, оскільки ними дуже легко маніпулювати та змінювати. Excel дозволяє так само легко змінити, які поля з вихідного джерела даних відображаються в таблиці, як і додати їх під час першого створення таблиці. Крім того, ви […]
Після створення нової діаграми на робочому аркуші Excel 2007 ви можете легко перемістити або змінити розмір вбудованої діаграми. Щоразу, коли вибирається вбудована діаграма (як це відбувається автоматично відразу після її створення або після клацання будь-якої її частини), контекстна вкладка «Інструменти діаграми» з вкладками «Дизайн», «Макет» і «Формат» з’являється на […]
Office 2007 має безліч ярликів для Excel, PowerPoint і Standard Word. Використання ярликів Office 2007 допомагає ефективніше запускати програми. Щоб зробити це за допомогою миші за допомогою клавіатури Відкрийте файл Office→Відкрити Ctrl+O Друк поточного документа Office→Друк Ctrl+P Зберегти свою роботу Office→ Кнопка Зберегти як Зберегти на панелі інструментів швидкого доступу Ctrl+S Копіювати виділення до […]
Незалежно від того, чи ви старший, молодший чи десь посередині, необхідно заощадити час під час обробки текстів у Word 2010. Ці комбінації клавіш Microsoft Word для клавіатури чи миші дозволяють швидко виконувати офісну роботу. Щоб зробити це за допомогою миші за допомогою клавіатури Вставити розрив сторінки Вставка→Сторінки→Розрив сторінки Ctrl+Enter Показати/приховати недруковані символи Головна→Абзац→¶ Ctrl+* Очистити […]
Час від часу вам може знадобитися вставити незвичайний символ або символ у ваш документ Word 2010. Щоб дізнатися про особливий час, зверніться до наступної таблиці. Символ Символ Вироблена комбінація клавіш Євро € Ctrl+Alt+E Торгова марка ™ Ctrl+Alt+T Авторське право © Ctrl+Alt+C Зареєстрований знак ® Ctrl+Alt+R Тире – Ctrl+знак мінус (на цифровій клавіатурі) Em […]
PowerPoint 2010 пропонує ряд корисних комбінацій клавіш для швидкого виконання завдань. Нижче наведено кілька ярликів для поширених завдань форматування, редагування та виконання файлів і документів у PowerPoint. Крім того, після створення свого шедевра ви можете використовувати ряд ярликів під час запуску слайд-шоу. PowerPoint 2010 Ярлики форматування Команда Ярлик Розташування стрічки Жирний Ctrl+B Домашня […]
Формули Excel 2010 можуть містити прецеденти і можуть служити залежними від інших формул. Прецеденти — це клітинки або діапазони, які впливають на значення активної комірки. Залежні — це клітинки або діапазони, на які впливає активна клітинка. Використовуйте кнопки Trace Precedents та Trace Dependents у групі Formula Auditing на вкладці Formulas, щоб знайти прецеденти […]
Формула масиву — це спеціальна формула, яка оперує діапазоном значень у Excel 2010. Коли ви створюєте формулу масиву на аркуші, ви натискаєте Ctrl+Shift+Enter, щоб вставити формулу масиву в діапазон масиву. Щоб отримати уявлення про те, як ви створюєте та використовуєте формули масиву на аркуші, розгляньте […]
Безпека є важливою проблемою під час роботи з макросами Excel 2010. Якщо ви відкриваєте книги, що містять макроси із зовнішніх джерел, ці макроси можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера. За замовчуванням Excel захищає вас від запуску макросів, але якщо ви створюєте власні макроси, вам, ймовірно, захочеться змінити параметри захисту. Вам потрібно буде […]
Багато формул, які ви створюєте в Excel 2010, виконують кілька операцій. Excel дотримується порядку пріоритету операторів під час виконання кожного обчислення. Цей природний порядок арифметичних дій наведено в таблиці нижче. Ви можете використовувати дужки, щоб змінити порядок операцій, навіть вкладаючи набори дужок один в одного. Наказ оператора […]
Інформаційні функції IS у Excel 2010 (як у ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT тощо) — це велика група функцій, які виконують по суті те саме завдання. Вони оцінюють значення або посилання на клітинку і повертають логічне значення TRUE або FALSE, залежно від того, чи є значення типу, для якого IS […]
Швидкий перегляд сторінки порталу адміністратора Microsoft Office 365 дає вам уявлення про те, як легко ви можете керувати планом передплати вашої організації, користувачами, групами безпеки, доменами, Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online та Microsoft Office Настільні програми Professional Plus. Якщо ви є призначеним адміністратором своєї організації, […]
Office 365 живе в центрах обробки даних Microsoft і доступ до нього здійснюється через Інтернет. З цієї причини у вас є можливість підключення до корпоративного програмного забезпечення за допомогою настільного комп’ютера в офісі, ноутбука або мобільного телефону. Крім того, все, що вам потрібно, це підключення до Інтернету, а не спеціальне підключення до вашої корпоративної мережі. […]
Коли вам потрібен спосіб організувати файли, щоб вони були доступні через сайт SharePoint Online, ви знайдете попередньо створений вибір для найпоширеніших типів бібліотек у SharePoint Online. Подивіться на ці стандартні бібліотеки та короткі описи того, що вони роблять: Бібліотека активів: тут ви зберігаєте інформаційні активи […]
Як система керування вмістом, SharePoint Online надає чудові звичайні можливості керування метаданими через Term Store. Якщо ваша організація використовує таксономію для впорядкування даних, ви можете просто використати те, що у вас є, імпортувавши свою спеціальну таксономію до Term Store. Якщо ви малий бізнес, використання таксономії для позначення вмісту може означати […]
За допомогою Office 365 і SharePoint Online ви можете делегувати адміністрування вгору і вниз. Делегуючи адміністрування та розподіляючи робоче навантаження, ви можете дати можливість людині, яка найкраще знає свій бізнес-підрозділ, контролювати, хто отримує доступ, скільки має бути пам’яті та які спеціальні рішення встановлювати у своїй колекції сайтів. На вершині […]
Замість того, щоб створювати логічні формули в Excel 2013 для придушення відображення потенційних значень помилок, ви можете використовувати умовне форматування для їх вирішення. Все, що вам потрібно зробити, це створити нове правило умовного форматування, яке відображає всі потенційні значення помилок білим шрифтом (по суті, робить їх невидимими в клітинках […]
Функція майбутньої вартості (FV) в Excel 2013 знаходиться у спадному меню кнопки «Фінансові» на вкладці «Формули» стрічки (Alt+MI). Функція FV розраховує майбутню вартість інвестицій. Синтаксис цієї функції =FV(rate,nper,pmt,[pv],[type]) Аргументи rate, nper, pmt і type такі самі, як і аргументи PV […]
Коли екран «Відкрити» вперше відображається в Excel 2013 Backstage, вибирається параметр «Останні книги» на панелі «Місця» зліва. Якщо файл, який ви хочете відкрити, не відображається в цьому списку на правій панелі, вам потрібно вибрати один з інших параметрів Місця: SkyDrive Windows Live для […]
Завдяки використанню своїх тем Excel 2013 підтримує спосіб рівномірного форматування всього тексту та графіки, які ви додаєте на аркуш. Ви можете зробити це, просто клацнувши мініатюру нової теми, яку ви хочете використовувати, у спадній галереї Тем, яка відкрилася, натиснувши кнопку Теми на сторінці […]
Кожен список даних, який ви зібрали в Excel 2013, матиме певний бажаний порядок ведення записів. Ви можете сортувати за одним або кількома полями. Залежно від списку, ви можете побачити записи в алфавітному порядку за прізвищем. У разі таблиці даних клієнта ви […]
Word 2013 надає безліч варіантів форматування тексту. Word дозволяє виконувати дуже основні функції, аж до розширених. Ви можете змінити формат тексту двома способами: спочатку виберіть команду форматування тексту, а потім введіть текст. Весь текст, який ви вводите, відформатовано відповідно до вибраного формату. Введіть […]
Контури в Word 2013 мають кілька рівнів. Під темами є підтеми, і ці підтеми можуть мати власні підтеми. Наприклад, вашою основною темою може бути те, про що я шкодую, а підтеми — це те, що насправді є. Щоб створити підтему, просто введіть на рівні основної теми, але не натискайте Enter, коли […]
Використовуйте функцію автовідновлення Word 2003, щоб завжди мати збережену копію документів. AutoRecover таємно зберігає ваш документ кожні кілька хвилин або близько того, вам не потрібно нічого робити. Таким чином, якщо трапиться відключення електроенергії чи інша несправність і ви забули натиснути Ctrl+S, ви можете отримати деякі з […]
Який проект без завдань? Після того, як інформація WBS буде введена в Project 2013, ви можете почати вводити завдання. Ви можете створювати завдання кількома різними способами: Введіть інформацію в області аркуша діаграми Ганта. Введіть інформацію в діалоговому вікні Інформація про завдання. Імпорт завдань із Outlook. Імпорт завдань із Excel. […]
Коли ви плануєте проект у Project 2013, подумайте, яку інформацію вам (або будь-якій іншій зацікавленій стороні) потрібно відстежувати. Часто ця інформація зберігається в окремому документі, відомому як план управління зв’язком. План керування комунікаціями може бути складним або таким простим, як таблиця Word або електронна таблиця Excel. Ви вводите […]