Як відстежувати прецеденти та залежні у формулах Excel 2010

Формули Excel 2010 можуть містити прецеденти і можуть служити залежними від інших формул. Прецеденти — це клітинки або діапазони, які впливають на значення активної комірки. Залежні — це клітинки або діапазони, на які впливає активна клітинка. Використовуйте кнопки «Прецеденти трасування» та «Залежні відстеження» в групі «Аудит формул» на вкладці «Формули», щоб знайти прецеденти або залежні елементи для комірки, яка містить формулу.

Клітина часто служить одночасно і прецедентом, і залежною. Простий робочий аркуш на наступному малюнку містить значення та обчислення. Комірка B8 містить формулу =SUM(B2:B7). Комірка B17 містить формулу =SUM(B11:16). Комірка E9 містить формулу =B8-B17. Зверніть увагу на наступне:

• Комірки B2:B7 є прецедентами B8, але в той же час клітинка B8 залежить від усіх клітин у B2:B7.

• Клітини B11:B16 є прецедентами B17, але в той же час клітинка B17 залежить від усіх клітин в B11:B16.

• Клітини B8 і B17 є прецедентами E9, але в той же час клітина E9 залежить від клітин B8 і B17.

• Клітинка E9 не є прецедентом для будь-якої іншої клітинки.

  

  Розуміння прецедентів і залежностей від формул Excel.

На наступному малюнку показано той самий аркуш із відображеними попередніми та залежними рядками. Методи відображення цих рядків показані на стрічці. Попередні та залежні рядки завжди вставляються з або в активну комірку. З активної комірки:

• Щоб побачити, на які інші клітинки посилаються у формулі активної клітинки, натисніть кнопку Trace Precedents.

• Щоб побачити, які інші клітинки містять посилання на активну клітинку, натисніть кнопку Trace Dependents.

Якщо ви продовжуєте натискати кнопку, Excel продовжуватиме повертатися назад (для прецедентів) або вперед (для залежних) ще на одну довідку. Наприклад, під час першого натискання кнопки Trace Precedents Excel покаже прямі прецеденти , ті клітинки, на які посилаються за іменем у формулі. Натисніть кнопку ще раз, і Excel розкриє прецеденти цих прецедентів. Продовжуйте клацати, і Excel показуватиме вам, як з’єднані клітинки, доки ви не знайдете діапазон, який містить значення замість формул.

Розкривне меню «Видалити стрілки» має три варіанти:

• Видалити стрілки

• Видалити прецедентні стрілки

• Видалити залежні стрілки

  

  На робочому аркуші відображаються прецедентні та залежні стрілки.

У клітинках B8 і B17 є стрілки, які беруть початок у клітинках вище. Це показує потік прецедентів у задані осередки. Головка стрілки знаходиться в клітинці, яка містить формулу, яка містить посилання на прецеденти. З іншого боку, самі клітинки B8 і B17 мають лінії, що йдуть від них і закінчуються наконечниками стрілок у комірці E9. Таким чином, B8 і B17 служать прецедентами для клітини E9. Або, інакше, клітина E9 залежить від клітин B8 і B17.

Подвійне клацання стрілки трасування активує клітинку на одному кінці рядка. Повторне подвійне клацання активує клітинку на іншому кінці.