Зведені таблиці набагато динамічніші, ніж стандартні таблиці Excel 2007, оскільки ними дуже легко маніпулювати та змінювати. Excel дозволяє так само легко змінити, які поля з вихідного джерела даних відображаються в таблиці, як і додати їх під час першого створення таблиці. Крім того, ви можете миттєво реструктурувати зведену таблицю, перетягнувши її наявні поля на нові позиції в таблиці.
Змінення полів зведеної таблиці
Щоб змінити поля, які використовуються у вашій зведеній таблиці, виконайте такі дії:
Клацніть будь-яку клітинку в зведеній таблиці.
Excel додає на стрічку контекстну вкладку Інструменти зведеної таблиці з вкладками Параметри та Дизайн.
Натисніть вкладку Параметри на контекстній вкладці Інструменти зведеної таблиці.
Натисніть кнопку Список полів у групі Показати/Приховати, якщо вона ще не вибрана.
Excel відображає панель завдань Список полів зведеної таблиці, показуючи поля, які зараз використовуються в зведеній таблиці, а також області, яким вони наразі призначені.
Внесіть будь-яку з наведених нижче змін до полів таблиці:
-
Щоб видалити поле, перетягніть його назву поля з будь-якої з його зон вилучення (фільтр звіту, мітки стовпців, мітки рядків і значення) і, коли вказівник миші зміниться на X, відпустіть кнопку миші; або клацніть його прапорець у списку Вибрати поля для додавання до звіту, щоб зняти його.
-
Щоб перемістити наявне поле на нове місце в таблиці, перетягніть його назву поля з поточної зони вилучення в нову зону внизу області завдань.
-
Щоб додати поле до таблиці, перетягніть його ім’я поля зі списку «Вибрати поля для додавання до звіту» та перетягніть поле в потрібну зону розкидання — зверніть увагу, що якщо ви хочете додати поле до зведеної таблиці як додаткове поле «Мітки рядків». , ви також можете зробити це, просто встановивши прапорець поля в списку Вибрати поля для додавання до звіту.
Поворот полів таблиці
Як слід з назви повороту означає, задоволення від зведених таблиць є можливість реструктурувати таблиці просто шляхом повороту стовпчика і рядка поля. На панелі списку полів зведеної таблиці просто перетягніть мітку із зони розкидання «Мітки рядків» до зони розкидання «Мітки стовпців» і навпаки, щоб імена двох полів помінялися місцями. Вуаля — Excel змінює порядок даних у зведеній таблиці на ваш запит.
Ви також можете перемикати поля стовпців і рядків, перетягуючи їх мітки в нові місця безпосередньо в самій зведеній таблиці. Однак перш ніж ви зможете це зробити, ви повинні встановити прапорець «Класичний макет зведеної таблиці» на вкладці «Відображення» діалогового вікна «Параметри зведеної таблиці» (відкривається натисканням кнопки «Параметри» на вкладці «Параметри» під контекстною вкладкою «Інструменти зведеної таблиці»). Можливо, цей прапорець уже встановлено за замовчуванням.