Якщо ви працюєте з великою таблицею даних у Excel 2007, ви можете застосувати числові фільтри до стовпців, які містять значення, щоб тимчасово приховати небажані записи. Excel надає кілька варіантів фільтрації числових даних, включаючи фільтрацію для верхніх або нижніх значень (за допомогою параметра Top 10) або фільтрацію значень, які вищі або нижче середнього в стовпці, який містить числові дані.
Таблиці Excel 2007 автоматично відображають стрілки фільтрів біля заголовків кожного стовпця. Щоб відобразити стрілки фільтра, щоб можна було фільтрувати дані, відформатуйте діапазон як таблицю за допомогою кнопки Таблиця на вкладці Вставка. Або ви можете натиснути кнопку «Фільтр» у групі «Сортування та фільтрування» на вкладці «Дані».
Фільтрація для верхніх або нижніх значень
Виконайте такі дії, щоб відфільтрувати верхні або нижні числа в таблиці:
Натисніть стрілку фільтра для числового стовпця, за яким потрібно відфільтрувати дані.
З’явиться спадний список фільтрів.
У розкривному списку наведіть вказівник на пункт «Фільтри чисел».
Виберіть Топ-10 у меню, що з’явиться.
З’явиться діалогове вікно 10 найкращих автофільтрів.
Використовуйте діалогове вікно «Автофільтр 10 найкращих», щоб відфільтрувати верхні або нижні значення в таблиці.
У першому варіанті виберіть, чи хочете ви: Верхнє (найвище) чи Нижнє (найнижче) значення.
У другому варіанті виберіть кількість елементів, які ви хочете побачити (від 1 до 500).
У цьому вікні обертання відображається значення за замовчуванням 10.
У третьому варіанті виберіть, чи хочете ви відфільтрувати елементи за їх назвами чи за процентилями.
Наприклад, виберіть список 10 найкращих клієнтів за їхніми доларами від продажів або 10% найкращих клієнтів.
Натисніть OK.
Excel відображає записи, які відповідають вашим критеріям.
Фільтрування значень вище або нижче середнього
Виконайте ці кроки, щоб відфільтрувати таблицю за значеннями вище або нижче середнього в стовпці:
Натисніть стрілку фільтра для числового стовпця, за яким потрібно відфільтрувати дані.
З’явиться спадний список фільтрів.
У розкривному списку наведіть вказівник на пункт «Фільтри чисел».
Виберіть Вище середнього або Нижче середнього в меню, що виходить, щоб відфільтрувати за числами, які відповідають будь-якій умові.
У відфільтрованому списку відображаються лише записи зі значеннями вище або нижче загального середнього (для цього стовпця).
Фільтр вище середнього, застосований до стовпця числових даних у таблиці.
Щоб видалити фільтри та повторно відобразити всі дані таблиці, натисніть кнопку Очистити на вкладці Дані. Якщо відфільтровано кілька стовпців, ви можете натиснути стрілку фільтра та вибрати Очистити фільтр, щоб видалити фільтр лише з цього стовпця. Щоб видалити стрілки фільтра, коли ви закінчите фільтрувати дані, виберіть Фільтр у групі Сортування та фільтр на вкладці Дані (або натисніть Ctrl+Shift+L).