Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Коли вам потрібен спосіб організувати файли, щоб вони були доступні через сайт SharePoint Online, ви знайдете попередньо створений вибір для найпоширеніших типів бібліотек у SharePoint Online. Подивіться на ці стандартні бібліотеки та короткі описи того, що вони роблять:
Бібліотека активів: тут ви зберігаєте інформаційні активи, крім документів — готову до використання інформацію у вигляді зображень, аудіофайлів, відеофайлів — щоб зробити їх доступними та регулювати їх використання.
Бібліотека підключення даних: у цьому типі бібліотеки ви можете розміщувати та обмінюватися файлами, які вказують та описують зовнішні з’єднання даних. Наприклад, ви можете захотіти, щоб ваші користувачі мали можливість отримувати дані зі сховища даних. Налаштування підключення до сховища даних і отримання всіх імен серверів, імен користувачів та інформації про підключення може бути стомлюючим.
Використовуючи бібліотеку підключення даних, адміністратор може налаштувати з’єднання та зберегти їх у бібліотеці. Тоді користувачі просто будуть використовувати підключення до сховища даних, коли вони хочуть отримати дані та проаналізувати їх.
Бібліотека документів: ви стикаєтеся з багатьма з них і створюєте їх у SharePoint. Такі бібліотеки призначені для зберігання документів, упорядкування їх у папки, контролю їх версій та регулювання їх використання за допомогою системи реєстрації/виписки.
Бібліотека форм: тут ви зберігаєте та керуєте електронними версіями чистих бізнес-форм для щоденної документації, наприклад замовлень на закупівлю та звітів про стан. Щоб створювати та підтримувати бібліотеки цього типу, вам потрібен Microsoft-сумісний XML-редактор.
Як буває, Microsoft надає один — InfoPath. Однак пам’ятайте, що бібліотека форм – це лише місце для зберігання даних, які були введені у форму. Щоб побудувати фактичну форму, вам потрібно використовувати InfoPath.
Бібліотека зображень: цей тип бібліотеки призначений для зберігання та обміну цифровими зображеннями. Різниця між бібліотекою ресурсів і бібліотекою зображень може бути незначною, оскільки вони обидва зберігають зображення. Основна відмінність полягає в назві. Бібліотека зображень розроблена спеціально для зберігання зображень, а бібліотека ресурсів використовується для зберігання зображень.
Якщо ви думаєте про картинку як про фотографію, а зображення як про щось на кшталт логотипу чи графіки, почнуть виникати відмінності. Наприклад, зображення в бібліотеці зображень показують ескіз зображення, коли вони відображаються під час пошуку, але зображення в бібліотеці зображень ні.
Бібліотека записів: Ви зберігаєте бізнес-записи в цій бібліотеці. Коли ви створюєте бібліотеку записів, ви додаєте деякі функції, які дозволяють SharePoint створювати розклади керування записами та збереження. Цей тип функціональних можливостей важливий, якщо ви хочете переконатися, що ви виконуєте належну обачність у відстеженні своїх бізнес-записів, дозволяючи SharePoint виконувати важку роботу.
Бібліотека звітів: цей тип бібліотеки призначений для веб-сторінок і документів, які відстежують ефективність (та інші подібні показники), прогрес у досягненні бізнес-цілей та іншу інформацію, яка використовується в бізнес-аналітиці.
Бібліотека слайдів: ви можете використовувати цей тип бібліотеки для відображення слайдів Microsoft PowerPoint (або тих, які створені в сумісних подібних програмах) для кількох глядачів через систему SharePoint. Ви також можете використовувати цей тип бібліотеки для пошуку, упорядкування та повторного використання наявних слайдів.
Бібліотека сторінок Вікі: бібліотеки цього типу мають взаємопов’язані веб-сторінки, що містять такий вміст, як текст або зображення, і функціональні можливості у вигляді веб-частин, які кілька користувачів можуть легко редагувати.
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]