Першим кроком до використання функції в Excel 2007 є пошук тієї, яка вам потрібна! Навіть коли ви знаєте, який вам потрібен, ви можете не пам’ятати всіх аргументів, які потрібні. Щоб знайти функцію, відкрийте діалогове вікно «Вставити функцію» (у групі «Бібліотека функцій» на вкладці «Формули») і спробуйте одну з цих:
-
Пошук: введіть одне або кілька ключових слів або фрази в поле Пошук функції. Потім натисніть кнопку Go.
-
Якщо знайдено відповідність, у спадному списку Або Виберіть категорію відображається Рекомендовано, а у полі Вибрати функцію відображається список функцій, які відповідають вашому пошуку.
-
Якщо збіг не знайдено, у спадному списку Або виберіть категорію відображаються останні використані функції, а в діалоговому вікні «Вибір функції» з’являться останні використані функції.
-
Огляд: клацніть стрілку Або виберіть категорію та у спадному списку виберіть Усі або виберіть фактичну категорію функції. Коли вибрано фактичну категорію, поле Вибрати функцію оновлюється лише до відповідних функцій. Ви можете переглянути список, щоб знайти потрібну функцію. Крім того, якщо вам відома категорія, ви можете вибрати її на вкладці «Формули» на стрічці.
У наступній таблиці наведено категорії у спадному списку Або виберіть категорію. Знайти потрібну функцію відрізняється від того, яка функція вам потрібна. Excel чудово надає вам функції, але вам потрібно знати, про що попросити.
Категорії функцій у діалоговому вікні Вставити функцію
Категорія |
Тип функцій |
Останні використані |
Кілька останніх функцій, які ви використовували. |
всі |
Повний список функцій, відсортований за алфавітом. |
фінансовий |
Функції для управління кредитами, аналізу інвестицій
тощо. |
Дата, час |
Функції для обчислення днів тижня, часу, що минув,
тощо. |
Математика та триг |
Значна кількість математичних функцій. |
Статистичний |
Функції для використання описової та вивідної
статистики. |
Пошук та довідка |
Функції для отримання фактів і даних на
робочих листах. |
База даних |
Функції вибору даних у структурованих рядках і
стовпцях. |
Текст |
Функції для маніпуляції та пошуку текстових значень. |
Логічно |
Логічні функції (І, АБО тощо), які повертають значення
TRUE або FALSE. |
Інформація |
Функції для отримання фактів про клітинки аркуша та дані в
них. |
Інженерія |
Інженерні та деякі функції перетворення. Ці функції
також надаються в Analysis ToolPak. |
куб |
Функції, що використовуються з
кубами онлайн-аналітичної обробки (OLAP) . |
Визначений користувачем |
Будь-які доступні спеціальні функції, створені в коді VBA або з
надбудов; ця категорія може не відображатися в списку, якщо у вас немає
функцій, визначених користувачем. |
У діалогових вікнах Вставити функцію та Аргументи функції є посилання на довідкову систему. У будь-який час можна натиснути посилання Довідка щодо цієї функції внизу діалогового вікна та отримати довідку щодо функції, яку ви використовуєте. Довідкова система має багато прикладів; часто перегляд того, як працює функція, приводить вас до інших подібних функцій, які можуть краще підходити до вашої ситуації.