Який проект без завдань? Після того, як інформація WBS буде введена в Project 2013, ви можете почати вводити завдання. Ви можете створювати завдання кількома різними способами:
-
Введіть інформацію в області аркуша діаграми Ганта.
-
Введіть інформацію в діалоговому вікні Інформація про завдання.
-
Імпорт завдань із Outlook.
-
Імпорт завдань із Excel.
Ви можете заповнити деталі тривалості завдання та дати початку одночасно або пізніше.
Багато людей, які працюють над тривалими проектами, вважають, що введення всіх імен завдань на панелі аркушів у вигляді діаграми Ганта є найшвидшим і найпростішим методом. Ви можете просто ввести назву завдання в стовпець Ім’я завдання, натиснути клавішу Enter або клавішу зі стрілкою вниз. на клавіатурі, щоб перейти до наступного порожнього рядка, ввести інше завдання тощо.
Використовуйте стовпець «Режим завдання», щоб змінити режим планування завдання з «Ручний розклад» на «Автоматичний розклад» для будь-якого завдання, яке не використовує метод за замовчуванням.
Якщо діалогові вікна надають форму централізованої інформації, яка відповідає вашому способу роботи, розгляньте можливість використання діалогового вікна Інформація про завдання для введення інформації про завдання. Серія вкладок у цьому діалоговому вікні містить всю інформацію про завдання.
Щоб створити завдання за допомогою діалогового вікна Інформація про завдання, виконайте наведені нижче дії.
У стовпці Ім’я завдання двічі клацніть порожню клітинку.
З'явиться діалогове вікно Інформація про завдання. Вкладки «Загальні» та «Додатково» у цьому діалоговому вікні містять різні параметри часу виконання завдання.
У полі Ім’я введіть назву завдання.
Натисніть кнопку OK, щоб зберегти нове завдання.
Назва завдання з’являється в поданні діаграми Ганта в комірці, яку ви клацнули на кроці 1.
Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до наступної клітинки.
Повторіть кроки 1–4, щоб додати скільки завгодно завдань.
Коли ви називаєте завдання, робіть імена завдань у проекті як описовими, так і унікальними. Однак, якщо ви не можете зробити всі назви унікальними (наприклад, у вас є три завдання з назвою Найняти персонал), ви можете використовувати автоматично присвоєний номер завдання або номер схеми для ідентифікації завдань; ці числа завжди унікальні для кожного завдання.
Щоб вставити завдання в будь-яке місце у списку завдань у Project, на вкладці «Завдання» клацніть клітинку імені завдання, у якій потрібно відобразити нове завдання, і клацніть піктограму «Вставити завдання». Нове завдання вставляється в рядок вище. Ви також можете натиснути клавішу Insert на клавіатурі.