Коли ви плануєте проект у Project 2013, подумайте, яку інформацію вам (або будь-якій іншій зацікавленій стороні) потрібно відстежувати. Часто ця інформація зберігається в окремому документі, відомому як план управління зв’язком.
План керування комунікаціями може бути складним або таким простим, як таблиця Word або електронна таблиця Excel. Ви вводите ім’я або посаду кожної зацікавленої сторони в крайньому лівому стовпці, а потім у верхній частині вводите необхідну інформацію, її метод та частоту доставки.
Це не ракетобудування, але вам все одно потрібно заздалегідь визначити, яку інформацію ви хочете відстежувати, коли вам це потрібно і в якій формі.
Першим кроком у відстеженні прогресу проекту є збір інформації про те, що відбувається. Чим простіше звітувати про прогрес проекту, тим краще, тому що люди це зроблять . Чим більш рутинним ви можете зробити звітність — наприклад, щоп’ятниці, у певній формі, яка перетворюється на ту саму особу — тим легше буде збирати дані.
Потім ви можете ввести цю інформацію в Project 2013 кількома способами: скористайтеся різними видами та таблицями для введення інформації в аркуші даних, введіть інформацію в діалоговому вікні «Інформація про завдання» або скористайтеся інструментами відстеження в групі «Розклад» на вкладці «Завдання» на Стрічка.
Обсяг даних, які ви збираєте, визначається інформацією, яку потрібно відстежувати, і рівнем деталізації. Наприклад, деякі люди використовують Project 2013 лише для створення графіка своєї діяльності. Інші використовують ресурси та відстежують загальну роботу над завданнями, але не до того рівня деталізації, який розглядає погодинну роботу.
Ви повинні визначити найкращий метод відстеження для вас, який визначається кількістю та типом інформації, яку потрібно відстежувати. Microsoft надає чотири методи відстеження в Project 2013:
Завдання – всього
Завдання – поетапно
Завдання – всього
Завдання – поетапно
Ви можете почати розуміти ці методи, порівнявши відстеження завдань і відстеження завдань. Ви можете відстежувати інформацію за допомогою t ask , вказуючи на поточний час (або вибрану вами статусну дату) загальну виконану роботу або витрати на виконання завдання. Або ви можете відстежувати інформацію в ssignment, яка більш детально відстеження , який показує вам повну робота завершена або витрати по кожному ресурсу.
Проект 2013 передбачає, що ресурси розподілять роботу порівну. Тому в картину входить поетапна змінна за часом. Поетапне відстеження використовує певні часові кроки, незалежно від того, чи ви вирішите відстежувати роботу за завданням або роботу, виконану окремими ресурсами для завдання.
Якщо проект або організація не вимагає детального призначення чи поетапного відстеження, краще використовувати метод « завдання – загальне» . Тоді ви зможете витрачати менше часу на введення інформації в Project 2013 і більше часу на керування командою та зацікавленими сторонами.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
