Om du inte sparar ett Word 2010-dokument innan Word stängs oväntat, kanske det dokumentet inte går förlorat helt. Datorer kraschar. Användare glömmer att spara i ett nafs. Eller kanske någon annan typ av katastrof har drabbat ditt osparade Word-dokument. När planeterna är rätt inriktade och ordbehandlingsgudarna ler, är det […]
En tabell är ett element som du infogar i ditt dokument, så Word 2010:s tabellkommandon finns på fliken Infoga på menyfliksområdet, i gruppen Tabeller med passande namn. Word kommer med ett urval av fördefinierade, formaterade tabeller. Att lägga ner en i ditt dokument är lika enkelt som att använda undermenyn Snabbtabeller, vald från Tabell […]
Du kan använda funktionen Mail Merge i Word 2007 för att skapa etiketter. Word skrivs ut på etiketter precis som det skrivs ut på vilket pappersark som helst, med varje cell i samma storlek som de klibbiga etiketterna. När arket är tryckt har du ett gäng etiketter för ditt nöje att skala och klistra.
Du kan skapa eller ta emot ett e-postmeddelande i Outlook 2013 som är så underbart (eller hemskt) att du bara måste spara det. Du kan behöva skriva ut meddelandet för att visa det för någon annan, spara det på disken eller skicka (exportera) det till ett desktop-publiceringsprogram.
Regelguiden kallas en guide på grund av hur programmet leder dig steg för steg för att skapa varje regel. Processen är ganska enkel. För att skapa en enkel regel för att flytta ett inkommande meddelande från en viss person till en viss mapp, följ dessa steg:
Scrapbooken är en av de viktiga flikarna i Office 2011 Toolbox-gränssnittet. När du väljer något, till exempel en bild på en PowerPoint-bild, och sedan väljer Redigera → Kopiera, skickar du den bilden till Urklipp. Du kan sedan gå till ditt öppna Word-dokument och välja Redigera → Klistra in för att ta med en kopia […]
Du kan lägga till en grafisk bild till dina adressetiketter i Word 2007. När du har skapat din etikett, antingen från en adresslistas sammanfogningsfält eller genom att bara skriva text, är du redo att lägga till den grafiska bilden.
Varje presentation som skapas i PowerPoint 2011 för Mac har ett slags hemligt alter-ego, och det alter-egot är inget annat än Notes-sidavyn, som du visar genom att välja Visa → Anteckningssida. Anteckningssidor har många användningsområden: Talaranteckningar: Att lägga anteckningar till dig själv i avsnittet Anteckningar i antingen anteckningssidvy eller normalvy är […]
Det svåraste med att använda video i en PowerPoint-presentation är att hitta video värd att visa. PowerPoint kommer med filmer i Media Gallery, och Microsoft har dem i sitt online Media Gallery. Du kan också hitta ett brett utbud av videoklipp tillgängliga för nedladdning på webben. Följ dessa steg för att lägga till en […]
Ett makro är ett litet program du kan skriva i Word 2010 som automatiserar saker, till exempel upprepade tangenttryckningar eller uppgifter. Du börjar göra ett makro genom att spela in det.
Du kan låta Word 2010 skapa en innehållsförteckning (TOC) för ditt dokument. Du behöver inte skriva en innehållsförteckning manuellt. Så länge du använder de inbyggda rubrikstilarna kan Word slå ner en anpassad innehållsförteckning i ditt dokument:
Du har originalkopian av ditt Word 2010-dokument - det du skrev. Du har också kopian som Barbara, din redaktör, har arbetat med i någon vecka. Båda Word-dokumenten har naturligtvis olika namn. Ditt jobb är att jämföra dem för att se exakt vad som har ändrats från originalet. […]
Att infoga grafik i PowerPoint 2013 är mycket likt att infoga dem i Word. Kommandona på fliken Infoga i båda programmen inkluderar knappar för att infoga en grafik från en fil och även för att infoga onlinebilder som clipart. PowerPoint har dock en stor skillnad: platshållare. Du har två sätt att infoga grafik […]
Word 2013 ger dig faktiskt en pensel - en som stjäl text och styckeformatering genom att låna den från ett ställe i ditt dokument och stänka ner det på ett annat. Det är Format Painter, och så här används den:
Det vanligaste att sammanfoga brev i Word 2013 är det vanliga, irriterande standardbrevet. Hur irriterande det än är, kommer det väl till pass att veta hur man skapar en. Så här börjar du resan:
En bra kontaktlista är värdefull. Outlook.com kan hjälpa dig att hålla din kontaktlista uppdaterad var du än är. Om du till exempel går på en konferens eller kongress och byter visitkort med många människor, vill du förmodligen få in dessa namn i din kontaktlista så snart som möjligt. Huruvida […]
När du använder ett formateringstema på projekt som skapats i Office 2011 för Mac kan du uppnå konsekventa färger och teckensnitt för elementen som ingår i dina Word-dokument, Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentationer. Du kan välja från Office för Macs inbyggda teman eller skapa dina egna. Ett tema innehåller formateringsinformation. Detta inkluderar […]
Du kommer att vilja använda Office 2011 för Macs dialogruta för formatering av text för precisionskontroll av textformatering som den erbjuder. Du kan komma till dialogrutan Formatera text på många olika sätt. De tre enklaste sätten att komma till dialogrutan Formatera text efter att du valt text och/eller en textruta inkluderar: Högerklicka på […]
Även om det är vanligast att skriva ut åhörarkopior på papper i vanlig storlek, kan du använda PowerPoint 2011 för Mac för att skriva ut storskaliga versioner av bilder för att använda för postersessioner vid bås i konferenser eller för väggmontering. Du kan också använda PowerPoint 2011 för att skriva ut småskaliga objekt, till exempel vykort. Din utskrift kan ta en […]
Bakom cellerna på varje Excel-kalkylblad i Office 2011 för Mac finns ett bakgrundslager som du kan formatera. Excel för Mac 2011 erbjuder inte mycket anpassning till den här funktionen, men du kan placera en bild på bakgrundslagret genom att följa dessa steg: Välj Format→ Ark→Bakgrund från menyraden, eller gå […]
Det finns en ny helskärmsvy i Word för Mac 2011 som låter dig redigera eller helt enkelt läsa ett dokument utan krångel från Office 2011 för Mac Ribbon, linjaler och andra distraktioner. Helskärmsvy är faktiskt två vyer i en: Du kan välja läsläge eller skrivläge. Växla till helskärm […]
Ta en titt på Word 2011 för Macs kompatibilitetsinställningar genom att välja Word→Inställningar→Kompatibilitet. Dialogrutan Kompatibilitetsinställningar för Word i Office 2011 listar en mängd olika specifika beteenden för programmet som har förändrats under åren. Slå på och av specifika beteenden här, till exempel följande: Teckensnittsersättning: Om du […]
När du skapar formulär i Excel 2011 för Mac kommer du att aktivera och inaktivera kalkylbladsskydd ofta. Du måste stänga av kalkylbladsskyddet när du vill bygga ett formulär. Genom att stänga av arkskyddet kan du använda formulärkontrollerna på fliken Utvecklare i menyfliksområdet och låter dig redigera kalkylblad […]
Kameraverktyget i Excel 2011 för Mac skapar en "bild" av en rad celler. "Bild" står inom citattecken eftersom dessa bilder inte är statiska; de är dynamiska – de förändras. Bilder är länkade till intervallet du väljer och de uppdateras när intervallet ändras. Du kan använda Excels kamerakommando i en mängd olika […]
I en konventionell formel tillhandahåller du rådata och Excel beräknar resultaten. Med kommandot Goal Seek deklarerar du vad du vill att resultaten ska bli och Excel berättar för dig vilken rådata du behöver för att producera dessa resultat. Kommandot Goal Seek är användbart i analyser när du vill att resultatet ska […]
Stilgenvägstangenter gör formateringen i Word 2013 ännu bättre eftersom det ofta går snabbare att trycka på Alt+Skift+T för att tillämpa TextBody-stilen än att bråka med stilgalleriet eller de olika uppgiftsrutorna. Följ dessa steg för att ge din stil en genvägsknapp:
Det är möjligt att lägga till en grafisk bild till en adressetikett i Word 2013. Du kan göra det till ett ark med etiketter som är identiska eller när du slår samman namn från en adresslista. När du skapar ett ark med identiska etiketter, skriv och formatera etiketten du vill ha i tabellens […]
Det finns en suddig knapp i Hem-flikens Teckensnittsgrupp i Word 2013. Den ser ut som ett stort A, och det är ett av de menyknappsobjekt som prickar bandet som fästingar på ryggen på en Alabama-hundhund. Oavsett vad det gör är att låta dig tillämpa några intressanta och icke-standardiserade effekter på […]
Att välja kommandot Ignorera allt i Word 2013 innebär att alla instanser av ett givet felstavat ord eller stavfel anses vara korrekt stavade i ditt dokument. Detta uttalande gäller även när du sparar dokumentet och öppnar det igen senare. Så om du gör ett misstag och hellre vill ha det ignorerade ordet betraktat […]
När du startar Outlook 2013 ser du en startguide för Outlook 2013. Uppmaningarna och hjälpen på skärmen är självförklarande. Att lägga till ett e-postkonto i Outlook innebär – överraskning! - en trollkarl. Även om både Outlook 2013 och Windows Live Mail hanterar din e-post, är Outlook 2013 vida överlägset vad gäller funktioner och funktionalitet. Om du har […]