När du skapar formulär i Excel 2011 för Mac kommer du att aktivera och inaktivera kalkylbladsskydd ofta. Du måste stänga av kalkylbladsskyddet när du vill bygga ett formulär. Genom att stänga av arkskyddet kan du använda formulärkontrollerna på fliken Utvecklare i menyfliksområdet och låter dig redigera kalkylbladsinnehåll. När du är klar med att bygga formuläret måste du aktivera skyddet så att andra kan gå igenom inmatningsfälten.
Som standard är alla celler i ett kalkylblad låsta. Du låser upp celler som du vill ange som inmatningsfält , som är de celler som användare fyller i. Du låser också upp de celler som kommer att ha resultatet av ett val som gjorts av en användare i en formulärkontroll.
Skydda och avskydda ett kalkylblad i Excel 2011 för Mac
Standardtillståndet för ett kalkylblad är att det är oskyddat. När du vill skapa eller redigera ett formulär måste du se till att kalkylbladet är oskyddat; om det är skyddat kan du inte redigera formuläret. Omvänt, när du är redo att testa eller använda ditt formulär måste du aktivera skyddet.
För att aktivera skydd på ett kalkylblad, följ dessa steg:
Från menyn väljer du Verktyg→ Skydd→ Skydda ark.
(Valfritt) Ange ett lösenord som krävs för att avskydda formuläret.
I avsnittet Tillåt användare av detta ark att markera de två första kryssrutorna, Välj låsta celler och Välj olåsta celler.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan.
Kalkylbladet är nu skyddat och formuläret är aktiverat för användning. Knappen Skydda ark har blivit en Unprotect Sheet-knapp.
Medan skyddet är aktiverat är de enda cellerna som kan ändras de celler du låst upp. När skyddet är aktiverat flyttas markören från ett inmatningsfält (olåst cell) till nästa genom att trycka på Tab-tangenten. Detta är en mycket bekväm funktion för att fylla i formulär.
För att stänga av skyddet på ett kalkylblad, välj Verktyg→Skydda→Ta bort skydd på ett kalkylblad eller klicka på knappen Ta bort skydd på MVP-verktygsfältet. Ditt kalkylblad är aktiverat för redigering, och knappen Ta bort skydd återgår till knappen Skydda ark.
Låsa och låsa upp en cell i Excel 2011 för Mac
Lås upp en cell genom att markera den och tryck sedan på Kommando-1 för att visa dialogrutan Formatera celler. Klicka på fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler och avmarkera sedan alternativet Låst. Om du installerade MVP-verktygsfältet kan du helt enkelt klicka på växlingsknappen Lås/Lås upp cell i verktygsfältet. På MVP-verktygsfältet fungerar knappen Lås cell som statusindikator. När den visas som en nedtryckt knapp är den/de valda cellen(erna) låsta. Den indikerar alltid låsläget för det aktuella valet.
Alternativt kan du högerklicka på en formulärkontroll och välja Formatkontroll från kontextmenyn. I dialogrutan Formatkontroll klickar du på fliken Skydd och avmarkerar alternativet Låst.