Klicka på ikonen Inkorg i mapprutan i e-postmodulen (eller tryck på Ctrl+Skift+I).
E-postmodulen visas.
Välj fliken Hem, klicka på knappen Regler i menyfliksområdet och klicka sedan på Hantera regler och varningar.
Dialogrutan Regler och varningar visas. Klicka inte på Skapa regel – det ger dig ett begränsat antal alternativ baserat på vilket meddelande som för närvarande är valt. Om du väljer Hantera regler och varningar öppnas dialogrutan Regler och varningar; men du är fortfarande ett klick bort från Rules Wizard.
Klicka på knappen Ny regel.
Dialogrutan Regelguiden visas. Dialogrutan innehåller en lista över de typer av regler du kan skapa.
Klicka på knappen Ny regel.
Dialogrutan Regelguiden visas. Dialogrutan innehåller en lista över de typer av regler du kan skapa.
Välj vilken typ av regel du vill skapa.
Regelguiden erbjuder flera vanliga typer av regler som du kanske vill skapa, som att flytta meddelanden från någon till en mapp, flytta meddelanden med specifika ord i ämnet till en mapp eller att flytta meddelanden som skickats till en offentlig grupp till en mapp. Samlingen av föreslagna regler är uppdelad i användbara kategorier som Håll dig organiserad och Håll dig uppdaterad.
Välj Flytta meddelanden från någon till en mapp. Klicka på knappen Nästa, och efter att ha gjort det ser du det här meddelandet i regelbeskrivningsrutan längst ner i dialogrutan: Tillämpa den här regeln efter att meddelandet kommer från personer eller offentlig grupp Flytta det till den specificerade mappen och sluta bearbeta fler regler . (Det är en munfull, men Outlook förstår.)
I rutan Välj villkor, se till att urvalet Från personer eller offentlig grupp har en bock framför sig.
Klicka sedan på den första biten av understruken text i regelbeskrivningsrutan, som säger Personer eller Offentlig grupp.
Dialogrutan Regeladress visas.
Dubbelklicka på namnet på varje person vars meddelanden du vill flytta till en ny mapp.
E-postadressen för varje person du väljer visas i textrutan Från längst ned i dialogrutan Regeladress.
Dubbelklicka på namnet på varje person vars meddelanden du vill flytta till en ny mapp.
E-postadressen för varje person du väljer visas i textrutan Från längst ned i dialogrutan Regeladress.
Klicka på OK-knappen när du har valt alla personer vars meddelanden du vill flytta.
Dialogrutan Regeladress stängs och namnen du har valt ersätter orden Personer eller Offentlig grupp i regelbeskrivningsrutan.
Klicka på nästa bit av understruken text i regelbeskrivningsrutan, som säger Specificerad.
En annan dialogruta öppnas och erbjuder dig ett urval av mappar som du kan flytta meddelandet till.
1
Dubbelklicka på namnet på mappen som du vill flytta meddelanden till. Klicka på knappen Slutför.
Dialogrutan stängs och namnet på mappen du valde visas i meningen i regelbeskrivningsrutan. Du kan lägga till fler villkor till regeln om du vill (till exempel Where My Name is in the Cc Box) genom att välja dem i rutan Välj villkor.
Om du trycker på knappen Nästa ett par gånger till kan du även lägga till åtgärder (som Rensa meddelandeflaggan) och undantag (som Utom om endast skickat till mig) till din regel.
Dialogrutan Regler och varningar visas när du klickar på Slutför och ger en lista över alla dina regler. Varje regel har en kryssruta bredvid sig. Du kan aktivera och inaktivera regler genom att markera eller avmarkera kryssrutorna. Om en bock visas bredvid en regel är den aktiverad. annars är regeln avstängd.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Regler och varningar.