Även om det är vanligast att skriva ut åhörarkopior på papper i vanlig storlek, kan du använda PowerPoint 2011 för Mac för att skriva ut storskaliga versioner av bilder för att använda för postersessioner vid bås i konferenser eller för väggmontering. Du kan också använda PowerPoint 2011 för att skriva ut småskaliga objekt, till exempel vykort. Dina utskrifter kan ha en mängd olika former, som PDF, bilder, åhörarkopior och anteckningssidor.
Om du behöver skriva ut åhörarkopior för att ge till dina deltagare, erbjuder PowerPoint många alternativ som du kan komma åt genom att välja Arkiv→Skriv ut från menyraden eller genom att trycka på Kommando-P istället för att klicka på knappen Skriv ut i standardverktygsfältet. Om du klickar på knappen Skriv ut i standardverktygsfältet, skriver PowerPoint ut helsidesutskrifter av bilderna, som kanske inte är vad du vill ha.
Detta mycket populära arrangemang skriver ut bilder av tre diabilder till vänster, tillsammans med linjer för anteckningar till höger, på varje sida. Detta utdelningsalternativ är det enda som skriver ut rader för anteckningar. Du hittar det här alternativet i popupmenyn Skriv ut vad i dialogrutan Skriv ut. Välj Handouts (3 bilder per sida) från popup-menyn. De andra utdelningsalternativen skriver ut bilder av bilderna i olika arrangemang som du kan se i förhandsgranskningen när du väljer dem.
Välj Utskriftsformat → Orientering → Anteckningar, broschyrer och konturer från menyraden för att ändra orienteringen till liggande, där bilderna på dina bilder går över sidan och linjerna visas nedanför.
Du kan formatera utdelningsbakgrunden genom att välja Visa → Master → Handout Master från menyraden.
En annan populär utskriftsstil är att skriva ut anteckningsvyn. Dessa utskrifter inkluderar en bild per sida. Varje sida har en bild av bilden, plus bildanteckningarna för den bilden. Du följer samma procedur som beskrivs i föregående avsnitt, förutom att du i popupmenyn Skriv ut vad måste välja Anteckningar.
Alternativet längst ned på popupmenyn Skriv ut i dialogrutan Skriv ut är Kontur. Det här alternativet skriver ut texten som visas i konturfönstret i normalvyn.
När det är dags att skriva ut dessa åhörarkopior kanske du vill ha sidnummer och annan information för din publik.
Om du vet att du ska skriva ut till en annan pappersstorlek än PowerPoints standard, välj Arkiv → Utskriftsformat från menyraden innan du skapar några bilder, bildmallar eller bildlayouter i din presentation. Om du väntar tills efter att du har skapat din presentation, när du ändrar pappersstorleken, kan det göra att grafiska objekt och till och med text ser utklämda, sträckta eller på annat sätt förvrängda. PowerPoint kan skriva ut stora affischer om du har tillgång till en storformatsskrivare. På samma sätt kan du använda Utskriftsformat för att välja en mycket liten storlek.
Kanske behöver du inte skriva ut på papper; istället kan du skriva ut till PDF-filer. I PowerPoint använder du popupmenyn Skriv ut vad i dialogrutan Skriv ut för att välja vilka aspekter av din presentation som ska skrivas ut som en PDF-fil, och klicka sedan på PDF-knappen för att spara det du har valt. Genom att välja Arkiv→Spara som PDF sparas hela bilderna i PDF-format.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
