Scrapbooken är en av de viktiga flikarna i Office 2011 Toolbox-gränssnittet. När du väljer något, till exempel en bild på en PowerPoint-bild, och sedan väljer Redigera → Kopiera, skickar du den bilden till Urklipp. Du kan sedan gå till ditt öppna Word-dokument och välja Redigera → Klistra in för att ta en kopia av den bilden från Urklipp till ditt Word-dokument.
Urklipp är ett område i din dators minne som lagrar det senaste du kopierade från något program. Så länge du inte kopierar något annat, stannar det sista som kopieras normalt i datorns minne som en del av Urklipp om du inte stänger av datorn. Scrapbook är ett urklipp med flera artiklar med ett minne som inte påverkas av omstart av datorn.
Om klippboken av någon anledning inte är synlig för dig, fortsätt och tillkalla den genom att välja Visa → Verktygslåda → Scrapbook.
För att sätta Scrapbook att fungera automatiskt måste du göra lite inställningar så att Scrapbook fungerar nästan lika sömlöst som Mac OS X Urklipp. Så här växlar du Scrapbooks automatiska Lägg till i Scrapbook-inställning:
Se till att fliken Scrapbook är vald i din verktygslåda.
Klicka på den lilla nedåtpilen bredvid den stora, gröna Lägg till-knappen för att kalla fram en popup-meny.
Knappen Lägg till kan vara en något oansenlig grågrön knapp om du inte redan har valt något.
Välj alternativet Lägg alltid till kopia på popupmenyn som visas.
Det är allt du behöver göra, och Scrapbook-inställningen är nu inställd på automatiskt så att varje gång du kopierar något i dina Office 2011-program läggs det till i din Scrapbook förutom att det läggs till i Mac OS X Urklipp, men bara när Fliken Scrapbook i Verktygslådan visas.
Även om standardalternativet för popupmenyn Lägg till är alternativet Lägg till urval, kan du välja att lägga till hela filer eller innehållet i Mac OS X Urklipp.
Det är allt som finns. Ja, nästan. Den automatiska Scrapbook-inställningen kan ändras individuellt i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Klippen du lägger i Scrapbook är tillgängliga i alla Office-program.
Nu behöver du bara lägga in lite saker i din klippbok. Om du följde de föregående stegen och gjorde den lilla ändringen av alternativet Lägg alltid till kopia, kommer att lägga till objekt i Scrapbook automatiskt varje gång du kopierar något i Office 2011 med kommandot Kopiera medan fliken Scrapbook i Verktygslådan är öppen.
Naturligtvis, om du föredrar att lägga till objekt en i taget på begäran, finns det andra sätt att lägga till urval till klippboken:
Klicka på knappen Lägg till (knappen själv, inte pilen bredvid). Lägger till det aktuella valet.
Klicka på den lilla pilen till höger om knappen Lägg till och välj sedan Lägg till fil. Öppnar en filläsare så att du kan välja objekt i Finder.
Klicka på den lilla pilen till höger om knappen Lägg till och välj sedan Lägg till från Urklipp. Lägger till det som finns på Mac OS X Urklipp.
Välj Redigera→ Kopiera till klippbok. Lägger till det aktuella valet.
Dra ett klipp från ett dokument till Scrapbook-fönstret.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
