När du har markerat text i Word 2007 kan du trycka på F2 för att kopiera texten och klistra in den någon annanstans – även i ett annat Word-dokument som du arbetar med. Så länge du kan komma ihåg att använda F2-tangenten kan det vara ganska praktiskt att kopiera och flytta ett textblock genom att använda den här tekniken.
Att göra ändringar i Word-dokument innebär att indexet sannolikt också kommer att ändras. Lyckligtvis kan Word 2007 hjälpa dig att hålla ditt index uppdaterat.
Att inkludera media i din animationssekvens är en utmärkt idé. I PowerPoint 2011 för Mac är du inte längre begränsad till att spela upp filmer. Filmer beter sig nu fint i sitt eget lager och kan animeras precis som alla andra objekt. Filmer kan till och med överlappa och följa rörelsebanor medan de spelas upp. Kom bara ihåg […]
När du öppnar Outlook 2011 för Mac är programmet i Mail-vyn. Medan Outlook 2011 för Mac körs kan du alltid se hur många olästa e-postmeddelanden du har genom att titta på Outlooks dockningsikon och leta efter nummerbubblan. Även när du trycker på Kommando-Tab för att byta program ser du bubblan. […]
PowerPoint 2011 för Mac erbjuder alla typer av visuella effekter som du kan använda i dina presentationer. När du har en platshållare med punkttext att arbeta med på din PowerPoint 2011-bild, kan du använda en ingångseffekt på platshållaren. Detta kommer att introducera punkterna en i taget. Så här […]
Din PowerPoint-presentation behöver inte vara tyst eller bara text i Office 2008 för Mac. Du kan lägga till en bild, film eller till och med ett ljud till din presentation. Det är enkelt att lägga till media till din presentation, dra bara en bildfil, filmfil eller ljudfil från Finder till den bild du vill ha den […]
PowerPoint är Office 2008-programmet du använder för att skapa presentationer, även känd som bildspel. Alla PowerPoint-presentationer du skapar på en Mac fungerar bra i PowerPoint för Windows och vice versa. I ett nötskal är en PowerPoint-presentation en serie bilder som innehåller text, grafik eller båda. Du kan visa allt på […]
Det är alltid bra när du kan hjälpa människor att fylla i ett formulär som du har skapat i Excel 2011 för Mac. Ett sätt är att göra det svårare för dem att göra misstag när de fyller i formuläret. Genom att till exempel använda datavalidering i Excel 2011 för Mac kan du se till att […]
I Office 2011 för Mac kan Excel försöka ladda tabeller från en webbsida direkt från Internet via en webbfrågeprocess. En webbfråga är enkel: Det är bara en webbadress som sparas som en textfil med filtillägget .iqy istället för .txt. Du använder Word för att spara en textfil […]
Outlook 2011 för Mac har en speciell mapp i Mac OS X Finder som heter Office 2011 Identities. Precis som det låter innehåller den här speciella mappen allt om dina Outlook-aktiviteter. Inuti mappen Office 2011 Identiteter lagrar Outlook en mapp för varje enskild identitet. Namnet på mappen är namnet på identiteten. […]
Du kan enkelt skapa grupper med kontakter i Outlook 2011 för Mac. Om du skapar en grupp kan du skicka ett meddelande till hela gruppen genom att ange gruppens namn när du adresserar ett e-postmeddelande eller en inbjudan, istället för att behöva lägga till personer i ett adressblock individuellt. Följ dessa steg för att skapa […]
Word 2007 gör det enkelt att organisera data i en tabell. Allt du behöver är en fliklista, och Word konverterar den direkt till en tabell, som du sedan kan formatera som du vill.
Om du behöver hitta specifik text i din PowerPoint-presentation kan du använda sökfunktionen. PowerPoint låter dig söka igenom alla bilder i din presentation och ersätta text med bara några enkla steg:
Word 2013 låter dig inte ändra de grundläggande grupperna som det placerar på menyfliksområdet, men du kan lägga till dina egna anpassade grupper till befintliga flikar och skapa dina egna flikar. Den här aktiviteten rekommenderas endast för erfarna Word-användare, eller för de som bara är desperata att anpassa hur Word ser ut. Så här fungerar operationen:
Ordet har funnits i ungefär 35 år nu. Till och med förr i tiden var det få som använde dessa tangentkombinationer. Ändå finns de alla fortfarande i Word 2013, alltid redo och kan utföra din vilja. Några av dem är praktiska att känna till, kommandon med en knapp som kan få saker gjorda snabbt i Word. […]
Vyn Notebook Layout i Word 2011 för Mac låter dig spela in ljud medan du skriver. Det du skriver är kopplat till ljudet så att Word annoterar ljudet. Du kan spela upp ljudet som spelades in när du skrev texten genom att klicka var som helst i dokumentets text och […]
I Word 2008 för Mac kan du formatera text i dina dokument i kolumner, listor och textrutor. Kolumner låter dig visa din text i flera tidningsliknande kolumner, istället för ett enda 6-tums brett block. Listor är numrerade eller punktlistor som formateras automatiskt i Word. Textrutor låter dig placera oberoende textblock var som helst […]
Word 2008 för Macs stilar låter dig tillämpa formatering på markerad text snabbt och enkelt. Du behöver inte komma ihåg typsnitt, punkter och avstånd varje gång. Du kan skapa en stil som fångar dessa formateringsattribut åt dig. För att tilldela din stil till ett stycke, placerar du insättningspunkten var som helst inom lämplig […]
PowerPoint erbjuder inte ett sätt att lägga till mer än en sida med anteckningar för varje PowerPoint-bild. Men du kan behöva extra utrymme då och då. Dessa steg visar dig ett trick som ger dig det utrymme du behöver:
PowerPoint låter dig infoga ljudfiler i dina PowerPoint-bilder. Många grundläggande ljud kommer med PowerPoint. Många fler användbara ljud finns på Microsofts webbplats. Följ dessa steg för att söka efter ett ljud i Microsoft:
När du först skapar en presentation i PowerPoint 2007 har den bara en bild. Lyckligtvis ger PowerPoint dig många sätt att lägga till nya bilder till din presentation. Du ser bara tre av dem här:
Handout och Notes Masters i PowerPoint 2013 innehåller formateringsinformation som tillämpas automatiskt på din presentation. Följ dessa enkla steg för att ändra Handout Master:
Om du har lekt med dina Masters i PowerPoint 2013 för mycket kan du oavsiktligt ta bort en layoutplatshållare som du önskar att du kunde få tillbaka. Anta till exempel att du tar bort platshållaren för sidfoten från en Master och nu vill du ha tillbaka den. Inga problem! Följ bara dessa steg:
Du kan använda det praktiska kommandot Ersätt i PowerPoint 2013 för att ändra alla förekomster av ett ord till en fras. Anta att Rent-a-Nerd-företaget bestämmer sig för att byta till atletisk rådgivning, så det vill byta namn på sitt företag till Rent-a-Jock. Lätt. Använd bara kommandot Ersätt för att ändra alla förekomster av ordet […]
Office 365 är namnet på Microsofts division för onlinetjänster. För närvarande kostar en prenumeration på Home-utgåvan av Office 365 $99,99 per år eller $9,99 per månad. (Microsoft erbjuder även en Business-utgåva och University-utgåva.) Vad får du för att prenumerera på Office 365? Ett Office 365-abonnemang ger dig rätt till följande […]
Diagram är en stark punkt i Excel för Mac 2011. Studenter, företag, forskare, nyhetsorganisationer, ekonomer och många andra grupper använder diagram. När du skapar diagram i Office 2011 för Mac hittar du en helt ny uppsättning diagramflikar på menyfliksområdet som guidar dig med den senaste Microsofts kartteknik. Om du har några uppgifter […]
När du skapar Excel-diagram i Office 2011 för Mac hittar du en helt ny uppsättning diagramflikar på menyfliksområdet som guidar dig med den senaste Microsofts kartteknik. Excel 2011 för Mac erbjuder verklig kraft i sina diagramanalysverktyg, men att använda dem kräver viss kunskap om matematiken bakom funktionerna. Att lägga till en […]
PowerPoint 2011 för Mac har kommentarsverktyg som hjälper dig att kommunicera med andra när ni alla samarbetar i en presentation. Kommentarsgruppen på fliken Granska i Office 2011 Ribbon låter dig kommunicera med din medarbetare (eller dig själv för den delen) utan att störa innehållet i dina bilder. Kommentarsrutor är textrutor […]
PowerPoint 2011 för Mac hjälper dig att presentera rikt mediainnehåll som kompletterar de poänger du gör när du håller en presentation. Animation och övergångar hjälper din presentation att flyta, precis som de gör i filmer och tv-program. Här är den allmänna proceduren för att få något att röra sig i PowerPoint 2011 för Mac: Välj ett objekt på en […]
Varje presentation som skapas i PowerPoint 2011 för Mac har ett slags hemligt alter-ego, och det alter-egot är inget annat än Notes-sidavyn, som du visar genom att välja Visa → Anteckningssida. Anteckningssidor har många användningsområden: Talaranteckningar: Att lägga anteckningar till dig själv i avsnittet Anteckningar i antingen anteckningssidvy eller normalvy är […]