Vytvorte si vlastné hlasovacie tlačidlá pre správy z Outlooku 2016 a 2019

Posledná aktualizácia: október 2018

Platí pre: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 a štandard.

Trochu málo známou funkciou programu Microsoft Outlook je skutočnosť, že ho môžete použiť ako jednoduchý nástroj na hlasovanie. V tomto príspevku vám ukážeme, ako vložiť vlastné hlasovacie tlačidlá, aby ste mohli prostredníctvom e-mailu zisťovať názory svojich kolegov na rôzne záležitosti.

Tu sú niektoré prípady použitia, ktoré mi napadajú:

• Rozhodnite sa o mieste konania firemnej alebo skupinovej akcie
• Získajte spätnú väzbu od používateľov o navrhovanom načasovaní schôdze
• Výber darčeka na rozlúčku pre kolegu alebo priateľa, ktorý odchádza z mesta
• A mnoho ďalších…

Aby to bolo jednoduché, tento príspevok sa zameria na používanie hlasovacích tlačidiel poskytovaných aplikáciou Outlook, ktoré by sa zvyčajne hodili na scenár pracovnej skupiny alebo malého oddelenia. Riešenie hlasovania, ktoré sa vzťahuje na väčšie organizácie alebo prípady, v ktorých sú iní e-mailoví klienti, ako napríklad Gmail, Outlook.com a Yahoo, nad rámec tohto príspevku.

Nastavenie tlačidiel hlasovania v programe Outlook

• Otvorte Outlook a kliknite na Nový e-mail na páse Domov .

• Teraz pri vytváraní e-mailu kliknite na Možnosti na páse s nástrojmi a kliknite na  rozbaľovacie pole Použiť možnosti hlasovania .
• Schváliť; Možnosť Odmietnuť urobí názor na úlohu ostatným, či ju majú schváliť/odmietnuť.
• Áno; Žiadna možnosť použitá pre otázky položené odosielateľom, ktoré možno hlasovať ako Áno/Nie.
• Áno;Nie; Možnosť je rovnaká ako predchádzajúca, ale možno pridáva ďalšiu možnosť.
• Vlastná možnosť nám pomáha vytvárať vlastné odpovede na hlasovanie.
• “ ;  “ sa používa na oddelenie každého záznamu .

• Vyberte ktorúkoľvek z možností a uvidíte, že existuje indikácia na použitie tlačidla na hlasovanie.
• Do príslušného poľa zadajte adresu  a predmet .
• Kliknutím na tlačidlo Odoslať získate odpovede od ostatných o možnostiach hlasovania, ktoré ste nastavili.

Vkladanie tlačidiel do e-mailov programu Outlook (príklad)

Povedzme, že chcem vedieť, ktorý z troch albumov (oživiť, kopce, počúvať) sú najlepšie a chcem sa na to opýtať svojich projektových kolegov.

• Kliknem na Vlastné v možnostiach hlasovania, aby som zahrnul názvy albumov.
• V možnostiach hlasovania a sledovania zadávam Revive;listen;the hills .

• Zadávam e-mailové adresy mojich projektových kolegov spolu s mojou hlasovacou otázkou a záverečnou správou o projekte .
• Kliknite na odoslať .
• Príjemca e-mailu bude vyzvaný, aby odovzdal svoj hlas pomocou tlačidiel pripojených k správe, ako je uvedené nižšie:

V prípade otázok kľudne zanechajte komentár. Ďakujem za prečítanie 🙂