Stlmiť a vypnúť prichádzajúce upozornenia programu Outlook na pracovnej ploche v Office 2019 a 365

Úvod

Tu je otázka od čitateľa:

Práve som dokončil nastavenie programu Outlook v počítači a začal som dostávať e-maily od rôznych ľudí. Jedna vec, ktorú som si všimol, je, že som začal dostávať aj tie malé čierne upozornenia, ktoré sa neustále objavujú na mojej pracovnej ploche Windows 10. Nepamätám si tie, ktoré sa zobrazujú v systéme Windows 7. Upozornenia tiež vydávajú nepríjemné pípanie. Tiež som si všimol, že malá obálka sa objaví na pravej strane panela úloh vždy, keď je k dispozícii neprečítaný e-mail, aby som mohol začať čítať. Myslím, že moja otázka pre vás je, či existuje spôsob, ako vypnúť upozornenia a zvuky programu Outlook. Zdá sa, že moje nastavenia upozornení na prichádzajúce nezodpovedajú tým, ktoré mám v Gmaile.

Prečo vypnúť upozornenia?

Ďakujem pekne za otázku. V skutočnosti je to aktuálne, pretože zhodou okolností nastavujem svoju novú inštaláciu programu Outlook 2019. Upozornenia na nové správy môžu zabíjať produktivitu, pretože sa neustále objavujú a vyvedú vás z toku. Preto je dôležité zvážiť ich vypnutie, aby ste si zachovali svoj pracovný rytmus.

Jak stlmiť upozornenia v Outlooku

Ako sa očakávalo, vypnutie upozornení na pracovnej ploche programu Outlook sa tu v porovnaní s predchádzajúcimi verziami balíka Microsoft Office príliš nezmenilo. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte Microsoft Outlook.
2. Kliknite na Súbor, potom na Možnosti a vyberte Pošta.
3. V sekcii Prijatie správy zrušte začiarknutie nasledujúcich políčok:
   • Zobraziť upozornenie na pracovnej ploche
   • Prehrať zvuk
4. Všimnite si, že môžete aj skryť ikonu obálky na pravej strane panela pracovnej plochy.
5. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:

Niekoľko čitateľov sa nás opýtalo, či je možné vypnúť oznámenia len pre určité e-maily. Vyššie uvedený proces potlačí upozornenia na všetky e-maily a nedá sa prepísať. Odporúčame nastaviť nové pravidlo pre filtrovanie e-mailov, najmä ak chcete selektívne prijímať upozornenia.

Stlmte zvuky a upozornenia v Outlooku na macOS

1. Otvorte Outlook pre macOS.
2. Kliknite na položku Outlook a výber Predvoľby.
3. V sekcii Osobné nastavenia vyberte Upozornenia a zvuky.
4. V Príchod správy zrušte začiarknutie políčka „Zobraziť upozornenie na mojej ploche“.
5. V sekcii Zvuky zrušte začiarknutie všetkých zvolených možností.

1. Po dokončení zatvorte dialógové okno.

Obnovovanie predvolených nastavení upozornení

Ak sa rozhodnete vrátiť späť k predvolenom nastaveniu, stačí upraviť nastavenia uvedené vyššie. Outlook okamžite obnoví upozornenia na pracovnej ploche.

Stlmenie upozornení Microsoft Teams

Čitatelia sa ma pýtali na potlačenie upozornení z Microsoft Teams. Odporúčam prečítať tento blogový príspevok o tom, ako stlmiť kontextové okná Microsoft Teams.

V prípade akýchkoľvek otázok nám pokojne zanechajte komentár.