Stlmiť a vypnúť prichádzajúce upozornenia programu Outlook na pracovnej ploche v Office 2019 a 365

Tu je otázka od čitateľa:

Práve som dokončil nastavenie programu Outlook v počítači a začal som dostávať e-maily od rôznych ľudí. Jedna vec, ktorú som si všimol, je, že som začal dostávať aj tie malé čierne upozornenia, ktoré sa neustále objavujú na mojej pracovnej ploche Windows 10. Nepamätám si tie, ktoré sa zobrazujú v systéme Windows 7. Upozornenia tiež vydávajú nepríjemné pípanie. Tiež som si všimol, že malá obálka sa objaví na pravej strane panela úloh vždy, keď je k dispozícii neprečítaný e-mail, aby som mohol začať čítať. Myslím, že moja otázka pre vás je, či existuje spôsob, ako vypnúť upozornenia a zvuky programu Outlook. Zdá sa, že moje nastavenia upozornení na prichádzajúce nezodpovedajú tým, ktoré mám v Gmaile.

Ďakujem pekne za otázku. V skutočnosti je to aktuálne, pretože zhodou okolností nastavujem svoju novú inštaláciu programu Outlook 2019. Tiež si myslím, že upozornenia na nové správy môžu zabíjať produktivitu, pretože sa neustále objavujú a vyvedú vás z toku. Takže, s cieľom udržať zameranie a byť produktívnejší, zvyčajne pokračujem a upravím predvolené nastavenia programu Outlook a zbavím sa vyskakovacích upozornení na prichádzajúce správy. V skutočnosti je to pravdepodobne prvá vec, ktorú urobím ihneď po nastavení e-mailových účtov Outlook.com a Yahoo na novú inštaláciu programu Outlook.

V tomto príspevku by som rád pokračoval a vysvetlil konfiguráciu nových nastavení e-mailových upozornení pomocou inštalácie balíka Office 2019 pre Windows 10 aj MAC OSX. Proces opísaný nižšie však bude fungovať v predchádzajúcich verziách balíka Microsoft Office.

Stlmiť upozornenia v programe Outlook

Ako sa očakávalo, vypnutie upozornení na pracovnej ploche programu Outlook sa tu v porovnaní s predchádzajúcimi verziami balíka Microsoft Office príliš nezmenilo.

Tu sú kroky:

1. Otvorte Microsoft Outlook .
2. Kliknite na Súbor a potom na Možnosti a potom vyberte Pošta .
3. V časti Prijatie správy pokračujte a zrušte začiarknutie nasledujúcich políčok: Zobraziť upozornenie na pracovnej ploche a prehrať zvuk .
4. Všimnite si, že tu môžete tiež skryť ikonu obálky na pravej strane panela pracovnej plochy.

1. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: niekoľko čitateľov sa nás opýtalo, či je možné vypnúť a zrušiť upozornenia na nové e-maily v programe Outlook; tieto upozornenia si však ponechajte, keď sa do vašej doručenej pošty dostanú prichádzajúce e-maily od určitých ľudí. Vyššie načrtnutý proces v zásade potlačí upozornenia na všetky vaše e-maily doručenej pošty a nedá sa prepísať. To znamená, že by ste potenciálne mohli definovať nové pravidlo programu Outlook, ktoré bude smerovať e-maily do konkrétneho priečinka, ktorý vytvoríte, povedzme Dôležitý e-mail, a potom by ste mohli napísať krátke makro VBA, ktoré zobrazí upozornenie, keď príde nová správa. priečinok.

Stlmte zvuky a upozornenia v Outlooku na macOS

1. Otvorte Outlook pre macOS.
2. Kliknite na položku Outlook a potom vyberte položku Predvoľby.
3. Potom v časti Osobné nastavenia pokračujte a stlačte Upozornenia a zvuky.
4. V časti Príchod správy zrušte začiarknutie políčka „ Zobraziť upozornenie na mojej ploche “.
5. Potom v časti Zvuky zrušte začiarknutie všetkých príslušných možností, ako je uvedené nižšie. Všimnite si, že som tiež zrušil všetky pripomienky a zvuky upozornenia na odoslané správy.

1. Po dokončení zatvorte dialógové okno.

Obnovujú sa predvolené nastavenia upozornení

Ak máte záujem vrátiť zmeny, ktoré máte v režime, stačí upraviť nastavenia uvedené vyššie. Outlook pre vás okamžite obnoví upozornenia na pracovnej ploche.

Stlmenie upozornení Teams

Čitatelia sa ma pýtali na potlačenie upozornení na bannery z Microsoft Teams a ako sa to robí. Tu je užitočný blogový príspevok o tom, ako stlmiť kontextové okná Microsoft Teams .

V prípade akýchkoľvek otázok nám pokojne zanechajte komentár.