Ako vytvoriť pripomienky v schôdzach a stretnutiach v Microsoft Outlook 365?

Jednou z najcennejších funkcií e-mailu programu Outlook je možnosť pridávať do e-mailu pripomienky. Pomocou tejto funkcie budete upozornení na všetky udalosti, ktorých sa máte zúčastniť, a úlohy, ktoré musíte urobiť v konkrétnom čase. Pridanie pripomienky do e-mailu programu Outlook je neuveriteľne jednoduché. V tejto príručke sa podelím o jednoduchý postup krok za krokom, ktorý môžete použiť na pridanie pripomienky do programu Outlook.

Existujú dva hlavné spôsoby pridávania pripomienok v programe Outlook; pomocou správcu úloh programu Outlook alebo priamo v rámci schôdzky / schôdze alebo série stretnutí v kalendári. Budeme zdieľať postupy pre obe metódy.

Vytvorte pripomienku na schôdzu v Outlooku 365

• Krok č. 1:  Otvorte aplikáciu Outlook na počítači alebo navštívte stránku outlook.com v prehliadači. 
• Krok č. 2:  Kliknite na ikonu kalendára – druhú ikonu ponuky v ľavej hornej časti obrazovky. 
• Krok č. 3:  Ak chcete pridať pripomienku, kliknite na „Nová udalosť“. Zobrazí sa nové okno, ktoré vás vyzve, aby ste pridali udalosť, čas, kedy sa bude konať, miesto a čas, kedy chcete dostať pripomienku pred udalosťou. 

• Krok #4:  Uložiť. Po vytvorení udalosti so zvyškom a všetkými ostatnými podrobnosťami kliknite na tlačidlo Uložiť a pridajte ju do zoznamu udalosti. 

Používanie úloh ako pripomienok v Outlook.com

• Krok #1:  Otvorte outlook.com alebo aplikáciu Outlook na vašom PC a kliknite na ikonu úloh (piata ikona v ľavej bočnej ponuke vašej aplikácie).
• Krok #2:  Kliknite na Pridať úlohu a zadajte názov úlohy, ktorú chcete pridať, a stlačte Enter. Ak chcete pridať ďalšie podrobnosti, kliknite na ľubovoľný bod v názve úlohy. Otvorí sa nové okno na pravej strane, ktoré vám umožní zadať podrobnosti o úlohe. Niektoré z podrobností, ktoré môžete pridať, zahŕňajú; pripomenutie, kategória úlohy, termín dokončenia a opakovanie. Môžete si vybrať presný dátum a čas, kedy chcete túto pripomienku dostávať. 

• Krok #3:  Kliknite na Uložiť. Ak používate aplikáciu Outlook pre Windows alebo macOS, kliknite na Uložiť a pridajte úlohu. Ak však vo svojom prehliadači používate outlook.com, úloha sa po pridaní podrobností automaticky uloží.  

Outlook má mobilnú aplikáciu na zabezpečenie bezproblémovej integrácie so všetkými vašimi zariadeniami. Takže vaše pripomienky týkajúce sa úloh a udalostí sa budú odosielať na všetky zariadenia prihlásené do Outlooku pomocou vášho e-mailu.