Pridať nový pracovný / osobný / zdieľaný kalendár do Outlooku 2019, 365 a 2016?

Posledná aktualizácia: október 2023

Niekedy budete musieť vytvoriť ďalšie kalendáre na lepšiu správu vášho osobného a pracovného rozvrhu. V tomto článku sa naučíte, ako si v Outlooku 2016 (a jeho novších verziách, vrátane 2019 a Office 365) vytvoriť kalendár na narodeniny, ktorý vám pripomenie narodeniny vašich priateľov a kolegov. Takto už nikdy nezmeškáte dôležitý deň! Okrem toho sa dozviete, ako zdieľať kalendár s kolegami a manipulovať s kalendármi (kopírovanie, odstraňovanie a obnova).

Poznámka: Obsah je plne použiteľný pre verzie Outlook 2019 a Office 365.

1. Vytvorenie nového kalendára v Outlook

Na vytvorenie prázdneho kalendára v Outlooku postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte program Outlook a kliknite na ikonu kalendára v ľavom dolnom navigačnom paneli.
2. Prejdite dolu na Moje kalendáre a výberom šípky nadol ju rozbaľte.
3. Rovnakým spôsobom kliknite pravým tlačidlom na jeden z kalendárov a vyberte Nový kalendár.
4. V dialógovom okne zadajte názov kalendára a nastavte, kam sa má priečinok umiestniť.

2. Zdieľanie kalendára

Zdieľanie kalendára môže zlepšiť tímovú spoluprácu. Môžete zdieľať váš vlastný kalendár alebo predvolený osobný kalendár. Nastavenie zdieľania je jednoduché:

1. Na karte Kalendár vyberte záznam, ktorý chcete zdieľať.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši, zvoľte Zdieľať kalendár.
3. Outlook vygeneruje pozvánku, ktorú odošlete príslušnému kolegovi.
4. V pozvánke určte pomocou začiarkavacieho políčka, či môže príjemca upravovať zdieľaný kalendár.

3. Správa kalendárov

3.1 Kopírovanie a presúvanie kalendárov

1. Na presun kalendára kliknite pravým tlačidlom na kalendár a vyberte Presunúť kalendár.
2. Ak chcete kalendár skopírovať, kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte Kopírovať kalendár.
3. Pre premenovanie kalendára kliknite pravým tlačidlom a vyberte Premenovať kalendár.
4. Na vymazanie kalendára kliknite pravým tlačidlom a vyberte Odstrániť kalendár.

3.2 Obnova odstráneného kalendára

1. Odstránený kalendár sa presunie do odstránených položiek v Outlook.
2. Ak chcete obnoviť kalendár, vyberte Priečinky a nájdite ho medzi odstránenými položkami.

4. Pridanie Kalendára Google do Outlooku

Ak používate aj Kalendár Google, pozrite si náš návod, ako získať prístup k svojmu kalendáru Google v Outlooku.

5. Použitie VBA

Ak poznáte program Outlook Visual Basic for Applications Macros, môžete použiť nasledujúci kód:

Sub Add_Cal()
    Dim WCF as MapiFolder
    Dim NCF as MapiFolder
    'Nový kalendár pridáme do predvoleného priečinka kalendára
    Set WCF = Application.Genamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    Set NCF = WCF.Folders.Add("Nový kalendár", olFolderCalendar)
End Sub

6. Skratky pre kalendár

Momentálne neexistujú skratky na urýchlenie vytvárania nových záznamov v kalendári, ale odporúča sa použiť kombináciu klávesov Ctrl + 2 na zobrazenie kalendára.

Ďakujeme, že ste si prečítali náš návod. Dúfame, že vám tieto informácie pomôžu efektívne spravovať vašich kalendárov v Outlooku! 🙂