Pridať nový pracovný / osobný / zdieľaný kalendár do Outlooku 2019, 365 a 2016?

Posledná aktualizácia: október 2019

Niekedy možno budete musieť vytvoriť ďalšie kalendáre, aby ste mohli jednoduchšie spravovať svoj osobný rozvrh oddelene od práce alebo spravovať rozvrh projektu. V dnešnom príspevku vám ukážeme, ako si môžete v Outlooku 2016 vytvoriť narodeninový kalendár, ktorý vám bude posielať pripomienky o narodeninách vašich priateľov a kolegov, aby ste už nikdy nikoho nezmeškali :-). Rovnaký proces môžete použiť na nastavenie nových kalendárov podľa potreby pre vaše pracovné alebo osobné potreby. Okrem toho si ukážeme, ako zdieľať kalendár s kolegami, ako aj kopírovať, odstraňovať a obnovovať kalendáre programu Outlook.

Poznámka: Hoci bol príspevok vyvinutý v programe Outlook 2016, obsah je plne použiteľný pre verziu 2019; Testovali sme to na Office 365 aj na štandardných desktopových vydaniach.

Vytvorte nový kalendár v programe Outlook

Ak chcete nastaviť prázdny kalendár programu Outlook, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Otvorte program Outlook a kliknite na  ikonu kalendára C v ľavom dolnom navigačnom paneli.

• Prejdite nadol na Moje kalendáre a výberom šípky nadol ju rozbaľte.
• Teraz v ňom nájdeme sadu samostatných kalendárov .

• Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z nich a vyberte položku Nový kalendár alebo kliknite na položku Priečinok na páse s nástrojmi a vyberte položku Nový kalendár .

• V dialógovom okne zadajte názov kalendára.
• Vyberte, kam sa má priečinok umiestniť, a uistite sa, že priečinok obsahuje položky kalendára .

• To je všetko, váš nový kalendár sa vytvorí v potrebnom priečinku.

Nastavte zdieľateľný kalendár

Zdieľanie kalendára môže byť celkom užitočné pre lepšiu tímovú spoluprácu. Môžete zdieľať vlastný vytvorený kalendár alebo svoj vlastný predvolený osobný kalendár.

Nastavenie zdieľania je jednoduché:

• Na karte Kalendár zvýraznite záznam, ktorý by ste mohli chcieť zdieľať.
• Kliknite pravým tlačidlom myši, stlačte Zdieľať a potom vyberte položku Zdieľať kalendár .
• Outlook vygeneruje pozvánku, ktorú následne odošlete príslušnému kolegovi/kolegom.
• V pozvánke pomocou začiarkavacieho políčka pod riadkom Predmet definujte, či príjemca pozvánky bude môcť upravovať konkrétny zdieľaný kalendár.

Poznámka: Ďalšou užitočnou možnosťou zdieľania je odoslanie kalendára príjemcovi e-mailom . Je to užitočné najmä v prípadoch, keď by ste chceli spolupracovať s jednotlivcami, ktorí nie sú spolupracovníkmi. Výhradou je, že kalendár je pripojený ako súbor *.ics, čo znamená, že pôjde o „offline“ snímku kalendára, ktorá sa nebude aktualizovať, ak sa zmení váš online kalendár.

Skopírujte, premenujte a odstráňte kalendár

• Ak chcete presunúť kalendár do iného priečinka, kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a kliknite na položku presunúť kalendár .
• Potom vyberte , ktorý priečinok sa má kalendár presunúť.
• Ak chcete skopírovať kalendár, znova kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a vyberte možnosť Kopírovať kalendár .
• A vyberte , kam sa má skopírovaný kalendár prilepiť .
• Ak chcete premenovať kalendár, kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a vyberte možnosť premenovať kalendár .
• Zadajte názov kalendára a stlačte kláves Enter .
• Ak chcete kalendár vymazať , kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a stlačte Odstrániť kalendár .

Obnovte odstránený kalendár

• Odstránený kalendár sa presunie medzi odstránené položky v programe Outlook.
• Ak chcete znova zobraziť odstránený kalendár a presunúť ho späť do pôvodného priečinka, kliknite na tri bodky v dolnom navigačnom paneli a vyberte položku Priečinky .

• Odstránený kalendár teraz nájdete pod odstránenými položkami .

• Vymazaním odstránených položiek sa kalendár vymaže natrvalo .

Upozorňujeme, že po nastavení môžete delegovať prístup, nastaviť/odstrániť povolenia a zdieľať svoj novovytvorený kalendár.

Pridanie Kalendára Google do programu Outlook

Ak okrem Outlooku používate aj Kalendár Google, možno by ste si chceli pozrieť náš návod, ako jednoducho získať prístup k svojmu kalendáru Google v Outlooku .

Používanie VBA

Ak poznáte program Outlook Visual Basic for Applications Macros , môžete použiť nasledujúci kód na definovanie ďalšieho kalendára v priečinku kalendára.

[kód]

Sub Add_Cal()

Dim WCF ako MapiFolder

Dim NCF ako MapiFolder

„Nový kalendár pridáme do predvoleného priečinka kalendára

Nastaviť WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Nastaviť NCF = WCF.Folders.Add(“New Calendar”,olFolderCalendar)

End Sub

[/code]

Používanie skratiek

Niekoľko používateľov sa pýtalo, či existujú klávesové skratky na urýchlenie vytvárania nových záznamov v kalendári. Odpoveď je, že si nie som vedomý takejto skratky. Napriek tomu sa odporúča použiť kombináciu klávesov Ctrl + 2, aby ste získali zobrazenie kalendára s ľahkosťou.

Vďaka za prečítanie. 🙂