Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?
Ste novým používateľom makier VBA pre automatizáciu Outlooku? Zistite, ako vložiť kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?
Posledná aktualizácia: november 2021
Návod Platí pre: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; na počítačoch so systémom Windows.
Tu je otázka od čitateľa:
Pomerne často potrebujem vytvoriť niekoľko inštancií rovnakých žiadostí o schôdzu v programe Microsoft Outlook. Poznáte jednoduchý spôsob, ako duplikovať výskyt schôdzky v programe Outlook pomocou kopírovania a prilepenia, pretože vytvorenie série schôdzí na naplánovanie niekoľkých schôdzok môže byť trochu prehnané? Pomoc je vysoko cenená!
ďakujem za vaše otázky. Nech prichádzajú!
Kopírovať alebo duplikovať pozvánky na schôdzu programu Outlook
Záznamy schôdze môžete jednoducho duplikovať v kalendári programu Outlook tak, že schôdzu zvýrazníte v zobrazení Kalendár a jednoducho ju skopírujete stlačením klávesov Ctrl+C a potom ich prilepíte do preferovaného času stlačením klávesov Ctrl+V .
Alternatívnou metódou na duplikovanie schôdze je otvorenie zobrazenia Kalendár a potom stlačenie tlačidla Ctrl a podržaním stlačenej klávesy Ctrl potiahnite schôdzu na preferovaný časový úsek.
Potom nezabudnite skontrolovať predmet stretnutia, miesto a obsah pozvánky, pretože sa mohli zmeniť.
Keď to používate v práci na serveri Microsoft Exchange, možno budete musieť skontrolovať zoznam účastníkov a ich dostupnosť, pretože ľudia môžu byť viazaní na iných stretnutiach. V prípade potreby pokračujte a skontrolujte dostupnosť zasadacej miestnosti a akéhokoľvek iného vybavenia/zdrojov pre vašu schôdzu.
Kopírovanie stretnutí medzi kalendármi
Pomocou postupu, ktorý sme načrtli vyššie, môžete duplikovať schôdzu vo viacerých kalendároch definovaných v klientovi Outlook. Ak máte napríklad pracovný a osobný kalendár, môžete definovať opakujúce sa obedové stretnutie s kolegom a mať sériu v oboch kalendároch.
Duplikovať celé kalendáre
Outlook vám umožňuje skopírovať celý kalendár vrátane všetkých plánovaných činností, stretnutí a udalostí.
Ak chcete skopírovať celý kalendár, postupujte takto:
- Prihláste sa do Outlooku.
- Prejdite na kartu Kalendár.
- Na karte na ľavej strane v časti Moje kalendáre nájdite kalendár, ktorý chcete duplikovať.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a vyberte možnosť Kopírovať.
- Vyberte cieľový priečinok programu Outlook, do ktorého chcete vložiť kalendár.
- Stlačte OK.
- Teraz sa vráťte do sekcie Moje kalendáre a skontrolujte nový kalendár tak, aby bol viditeľný na pravej strane.
Kopírovanie zoznamu účastníkov schôdze programu Outlook
Niekedy nechcete kopírovať celú schôdzu, ale iba zoznam účastníkov. Ak áno, postupujte nasledovne:
- V programe Outlook otvorte kartu Kalendár.
- Nájdite svoju schôdzu/udalosť/schôdzku v príslušnom kalendári Outlooku.
- Otvorte schôdzu dvojitým kliknutím.
- Skopírujte príslušné mená do poľa „Komu“.
- Zatvorte schôdzu a prejdite do zobrazenia kalendára
- Umiestnite kurzor myši na príslušný dátum a čas v kalendári a vytvorte novú žiadosť o stretnutie.
- Teraz skopírujte príslušných pozvaných do okna Komu.
- Zadajte predmet a miesto stretnutia.
- Stlačte Odoslať.
- Voilá 🙂
Konverzia vašich e-mailov na stretnutia
Niekoľko čitateľov sa pýtalo, či existuje jednoduchý proces na vytvorenie stretnutia alebo stretnutia z e-mailu, ktorý dostali do svojej doručenej pošty. Je to veľmi užitočné, pretože by sa to dalo použiť na zlepšenie sledovania dôležitých e-mailov.
Tu je jeden rýchly trik, ako to dosiahnuť:
- V doručenej pošte programu Outlook nájdite e-mail, ktorý chcete zmeniť na stretnutie.
- Potom naň kliknite ľavým tlačidlom myši a presuňte ho na kartu Kalendár v spodnej časti obrazovky.
- Outlook okamžite otvorí schôdzku, ktorá bude mať text e-mailu skopírovaný do podrobností schôdzky.
- Nakoniec pokračujte a nastavte svoj predmet, miesta a pozvaných ľudí.
Druhou metódou je použitie rýchlych krokov programu Outlook :
- Na karte Pošta v programe Outlook kliknite na Domov .
- Všimnete si sekciu Rýchle kroky .
- Kliknite na ikonu Vytvoriť nový .
- Zobrazí sa dialógové okno Upraviť rýchly krok .
- Potom zadajte zmysluplný názov vašej automatizácie Quick Step.
- Potom vyberte možnosť Vytvoriť stretnutie s textom .
- Posledný zásah na Finish .
- V knižnici krokov na karte Domov si všimnete nový Rýchly krok.
- Odteraz, kedykoľvek budete chcieť vytvoriť schôdzu z e-mailu, jednoducho zvýraznite e-mail v doručenej pošte a stlačte svoj novovytvorený rýchly krok
Kopírovanie udalostí Outlooku na MAC OSX
Duplikovanie plánovaných činností a stretnutí v rámci toho istého kalendára Outlooku nie je podporované v Microsoft Office pre macOS.
V prípade akýchkoľvek ďalších otázok nám zanechajte komentár.
Ako duplikovať pozvánku z kalendára v programe Outlook (webová verzia)
Ak chcete duplikovať udalosti v kalendári programu Outlook (webová verzia), musíte použiť ponuku kliknutím pravým tlačidlom myši. Tu sú kroky, ktoré by ste mali dodržať:
Krok 1: Otvorte Outlook – Spustite Microsoft Outlook vo svojom prehliadači. Uistite sa, že ste prihlásení do svojho účtu.
Krok 2: Prejdite do Kalendára – Kliknite na kartu „Kalendár“ v spodnej časti okna programu Outlook. Táto akcia otvorí zobrazenie vášho kalendára.
Krok 3: Vyberte udalosť, ktorú chcete duplikovať – Nájdite udalosť v kalendári, ktorú chcete duplikovať. Pomocou zobrazenia kalendára môžete prechádzať rôznymi dátumami a udalosťami.
Krok 4: Kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť – Keď nájdete udalosť, ktorú chcete duplikovať, kliknite na ňu pravým tlačidlom. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
Krok 5: Vyberte „Duplikovať“ – Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Duplikovať udalosť“. Táto akcia vytvorí duplicitnú udalosť (v režime konceptu) so všetkými podrobnosťami pôvodnej pozvánky.
Krok 6: Upravte duplikát pozvánky – Môžete vykonať potrebné zmeny v názve, dátume, čase alebo iných podrobnostiach podľa vaše požiadavky.
Krok 7: Uložte duplicitnú pozvánku – Po vykonaní potrebných úprav kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ duplicitnú pozvánku uložte. do vášho kalendára.
Táto metóda bude fungovať na webovej verzii programu Outlook, ale nie na verzii pre počítače.
Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zistite, ako jednoducho duplikovať udalosti kalendára Outlooku, schôdze a plánované činnosti v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zistite, ako môžete navrhnúť a vytvoriť vlastné používateľské formuláre programu Outlook.
Ako obnoviť moju doručenú poštu programu Outlook, keď sa automaticky neaktualizuje?
Doručená pošta programu Outlook sa neaktualizuje automaticky? Zistite, ako môžete automaticky obnoviť doručenú poštu v Outlooku 365/2019/2016/2013.
Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?
Zistite, ako pridať/vložiť a odoslať obrázok gif do odchádzajúceho e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Prečo je Outlook offline alebo odpojený a ako sa znova pripojiť?
Zistite, ako diagnostikovať a riešiť rôzne problémy s odpojením klienta Microsoft Outlook v systéme Windows 10.
Ako poslať e-mail v programe Outlook s VBA?
Naučte sa písať makrá programu Outlook na automatizáciu odosielania e-mailov.
Zastavte zobrazovanie upozornení kalendára Outlook 365/2019/2016 na schôdze a plánované činnosti
Zistite, ako zakázať pripomienky a upozornenia z kalendárov Outlooku 2016/2019 v systéme Windows aj MAC.
Ako zabezpečiť, aby Microsoft Outlook bežal rýchlejšie (verzie 2019 / 365/ 2016)?
Zistite, ako zlepšiť výkon Outlooku.
Ako zmeniť heslo služby Hotmail v systéme Windows, telefóne s Androidom, iPhone alebo iPad?
Tento príspevok vám pomôže zmeniť heslo účtu Outlook.com a synchronizovať systém Windows na všetkých zariadeniach.