Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?

Posledná aktualizácia: november 2021

Návod Platí pre: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; na počítačoch so systémom Windows.

Tu je otázka od čitateľa:

Pomerne často potrebujem vytvoriť niekoľko inštancií rovnakých žiadostí o schôdzu v programe Microsoft Outlook. Poznáte jednoduchý spôsob, ako duplikovať výskyt schôdzky v programe Outlook pomocou kopírovania a prilepenia, pretože vytvorenie série schôdzí na naplánovanie niekoľkých schôdzok môže byť trochu prehnané? Pomoc je vysoko cenená!

ďakujem za vaše otázky. Nech prichádzajú!

Kopírovať alebo duplikovať pozvánky na schôdzu programu Outlook

Záznamy schôdze môžete jednoducho duplikovať v kalendári programu Outlook tak, že schôdzu zvýrazníte v zobrazení Kalendár a jednoducho ju skopírujete stlačením klávesov Ctrl+C a potom ich prilepíte do preferovaného času stlačením klávesov Ctrl+V .

Alternatívnou metódou na duplikovanie schôdze je otvorenie zobrazenia Kalendár a potom stlačenie tlačidla Ctrl a podržaním stlačenej klávesy Ctrl potiahnite schôdzu na preferovaný časový úsek.

Potom nezabudnite skontrolovať predmet stretnutia, miesto a obsah pozvánky, pretože sa mohli zmeniť.

Keď to používate v práci na serveri Microsoft Exchange, možno budete musieť skontrolovať zoznam účastníkov a ich dostupnosť, pretože ľudia môžu byť viazaní na iných stretnutiach. V prípade potreby pokračujte a skontrolujte dostupnosť zasadacej miestnosti a akéhokoľvek iného vybavenia/zdrojov pre vašu schôdzu.

Kopírovanie stretnutí medzi kalendármi

Pomocou postupu, ktorý sme načrtli vyššie, môžete duplikovať schôdzu vo viacerých kalendároch definovaných v klientovi Outlook. Ak máte napríklad pracovný a osobný kalendár, môžete definovať opakujúce sa obedové stretnutie s kolegom a mať sériu v oboch kalendároch.

Duplikovať celé kalendáre

Outlook vám umožňuje skopírovať celý kalendár vrátane všetkých plánovaných činností, stretnutí a udalostí.

Ak chcete skopírovať celý kalendár, postupujte takto:

1. Prihláste sa do Outlooku.
2. Prejdite na kartu Kalendár.
3. Na karte na ľavej strane v časti Moje kalendáre nájdite kalendár, ktorý chcete duplikovať.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a vyberte možnosť Kopírovať.
5. Vyberte cieľový priečinok programu Outlook, do ktorého chcete vložiť kalendár.
6. Stlačte OK.
7. Teraz sa vráťte do sekcie Moje kalendáre a skontrolujte nový kalendár tak, aby bol viditeľný na pravej strane.

Kopírovanie zoznamu účastníkov schôdze programu Outlook

Niekedy nechcete kopírovať celú schôdzu, ale iba zoznam účastníkov. Ak áno, postupujte nasledovne:

1. V programe Outlook otvorte kartu Kalendár.
2. Nájdite svoju schôdzu/udalosť/schôdzku v príslušnom kalendári Outlooku.
3. Otvorte schôdzu dvojitým kliknutím.
4. Skopírujte príslušné mená do poľa „Komu“.
5. Zatvorte schôdzu a prejdite do zobrazenia kalendára
6. Umiestnite kurzor myši na príslušný dátum a čas v kalendári a vytvorte novú žiadosť o stretnutie.
7. Teraz skopírujte príslušných pozvaných do okna Komu.
8. Zadajte predmet a miesto stretnutia.
9. Stlačte Odoslať.
10. Voilá 🙂

Konverzia vašich e-mailov na stretnutia

Niekoľko čitateľov sa pýtalo, či existuje jednoduchý proces na vytvorenie stretnutia alebo stretnutia z e-mailu, ktorý dostali do svojej doručenej pošty. Je to veľmi užitočné, pretože by sa to dalo použiť na zlepšenie sledovania dôležitých e-mailov.

Tu je jeden rýchly trik, ako to dosiahnuť:

• V doručenej pošte programu Outlook nájdite e-mail, ktorý chcete zmeniť na stretnutie.
• Potom naň kliknite ľavým tlačidlom myši a presuňte ho na kartu Kalendár v spodnej časti obrazovky.
• Outlook okamžite otvorí schôdzku, ktorá bude mať text e-mailu skopírovaný do podrobností schôdzky.
• Nakoniec pokračujte a nastavte svoj predmet, miesta a pozvaných ľudí.

Druhou metódou je použitie rýchlych krokov programu Outlook :

• Na karte Pošta v programe Outlook kliknite na Domov .
• Všimnete si sekciu Rýchle kroky .
• Kliknite na ikonu Vytvoriť nový .
• Zobrazí sa dialógové okno Upraviť rýchly krok .
• Potom zadajte zmysluplný názov vašej automatizácie Quick Step.
• Potom vyberte možnosť Vytvoriť stretnutie s textom .
• Posledný zásah na Finish .

• V knižnici krokov na karte Domov si všimnete nový Rýchly krok.
• Odteraz, kedykoľvek budete chcieť vytvoriť schôdzu z e-mailu, jednoducho zvýraznite e-mail v doručenej pošte a stlačte svoj novovytvorený rýchly krok

Kopírovanie udalostí Outlooku na MAC OSX

Duplikovanie plánovaných činností a stretnutí v rámci toho istého kalendára Outlooku nie je podporované v Microsoft Office pre macOS.

V prípade akýchkoľvek ďalších otázok nám zanechajte komentár.