Outlook: resetujte a zmeňte heslá v Office 2019/365/2016

Zabezpečenie vášho e-mailového účtu je kritickým opatrením potrebným na ochranu vášho online súkromia. Zadefinovanie silného hesla a jeho uloženie v nástroji na uchovávanie hesiel je dobrým prvým krokom. Odporúča sa pravidelne proaktívne meniť heslo, aby ste zaistili, že váš účet zostane chránený.

Tento príspevok vysvetľuje, ako môžete jednoducho obnoviť heslo programu Outlook v balíku Microsoft Office 2016 / 365 / 2019. Pre zjednodušenie tento návod predpokladá, že ako poskytovateľa pošty používate Outlook.com. To znamená, že tento proces je takmer plne použiteľný pri používaní Yahoo, GMail alebo účtu, ktorý vám poskytol váš poskytovateľ internetu, ako napríklad Comcast, Verizon a ďalšie.

Začneme tým, že si ukážeme, ako môžete aktualizovať nastavenia Outlook.com a potom skutočne aktualizovať počítačovú verziu Outlooku 365 (2019/2016).

Aktualizujte svoje heslo Outlook.com

• Prihláste sa do svojho konta Microsoft / Outlook.com / Hotmail, kliknite na Nastavenia vpravo hore a vyberte Možnosti .

• V časti Správa účtu kliknite na  Podrobnosti o účte .

• Na otvorenej novej karte vyberte Zabezpečenie a súkromie .
• Kliknite na položku Zmeniť heslo .
• Zadajte Aktuálne heslo, Nové heslo a znova zadajte nové heslo na určené miesto.
• Kliknutím na tlačidlo Uložiť zmeníte heslo na nové.

Poznámka: Tento proces je možné vykonať nielen na vašom PC, ale aj na vašom mobilnom telefóne (či už je to Iphone alebo Android), ako aj tabletoch (iPady, Android, Fire).

Zmeňte svoje heslo v programe Outlook 2016

Naším ďalším krokom bude konfigurácia desktopového vydania Outlooku (ten, ktorý je nainštalovaný na vašom osobnom počítači), aby pracoval s upraveným heslom.

Poznámka: Nižšie nájdete aktualizovaný postup pre Outlook 2019 .

1. Na stolnom alebo prenosnom počítači otvorte Microsoft Outlook .
2. Teraz pokračujte a stlačte Súbor a potom vyberte Nastavenia účtu .
3. V dialógovom okne Nastavenia účtu prejdite na kartu E-mail.
4. Teraz pokračujte a vyberte svoj e-mailový účet. Môže to byť účet Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail alebo akýkoľvek iný účet POP/IMAP nakonfigurovaný v programe Outlook.
5. Teraz stlačte Zmeniť .

1. V časti Zmeniť nastavenia zadajte svoje nové heslo. Spravidla vždy používajte „silné“ heslo, ktoré obsahuje veľké aj malé písmená, znaky a čísla a je dlhšie ako 8 znakov. Je dôležité, aby ste svoje heslo zabezpečili pomocou softvéru na uchovávanie hesiel.
2. Kliknutím na tlačidlo Ďalej spustite skúšobnú prevádzku a zatvorte ju.
3. Vaše heslo bude zmenené.

Používatelia Microsoft Exchange

Dôležitá poznámka: Postup, ktorý sme načrtli vyššie , nebude fungovať pri prístupe k vášmu e-mailu prostredníctvom servera Exchange . V tomto prípade sa na kontrolu prístupu k vášmu e-mailu používajú vaše poverenia domény Windows (tie, ktoré používate na prihlásenie do počítača). Môžete však nastaviť heslo do svojich priečinkov offline.

Aktualizácia hesla v Outlooku 2019/365

Verzia 2019 poskytuje o niečo efektívnejší spôsob prístupu k nastaveniam účtu a profilu. Tu je postup, ako upraviť nastavenia v Outlooku 365/2019:

1. Otvorte program Outlook.
2. Prejdite do ponuky Súbor
3. Na karte Informácie v časti Informácie o účte kliknite na tlačidlo Nastavenia účtu.
4. Vyberte položku Spravovať profily.
5. Kliknite na E-mailové účty.
6. Zvýraznite svoj účet.
7. Stlačte Zmeniť
8. Upravte svoje heslo
9. Kliknutím na Ďalej spustíte test nastavení účtu.

Heslá programu Outlook v systéme MacOS

Ak používate Office pre macOS, môžete tiež upraviť nastavenia hesla poštovej schránky programu Outlook. Budeme predpokladať, že používate Outlook.com alebo Gmail a že ste už aktualizovali svoje nové nastavenia online a teraz je čas povoliť vášmu desktopovému e-mailovému klientovi prístup k doručenej pošte.

Prosím, postupujte nasledovne:

1. Otvorte Outlook pre macOS.
2. Z horného panela s nástrojmi kliknite na položku Outlook.
3. Teraz pokračujte a stlačte Predvoľby a vyberte Účty (v oblasti Osobné nastavenia).
4. Na ľavej strane si všimnete e-mailové účty dostupné z Outlooku. Zvýraznite ten, ktorý chcete upraviť (môže to byť IMAP alebo POP).
5. V časti Informácie o serveri pokračujte v aktualizácii hesla. Mal by byť rovnaký ako ten, ktorý ste nastavili v doručenej pošte Outlook.com/Gmail/Yahoo. Ako už bolo uvedené, uistite sa, že ste si vybrali silné heslo vrátane veľkých písmen, čísel a symbolov.
6. Teraz pokračujte a zatvorte dialógové okno.
7. Prejdite do doručenej pošty a overte, či máte prístup k najnovšiemu e-mailu.

To je všetko 🙂

Zmena hesla dátového súboru programu Outlook (Windows)

Často odporúčame pravidelne archivovať e-maily programu Outlook na použitie v režime offline pomocou takzvaných údajových súborov programu Outlook (PST súbory). Využitím súborov PST sme schopní rýchlo pristupovať k našim archivovaným položkám pre ďalšie referencie alebo vykonávať pravidelné zálohy podľa potreby.

Ďalšou dôležitou témou, ktorú používatelia programu Outlook často prehliadajú, je skutočnosť, že dátové súbory programu Outlook musia byť tiež zabezpečené.

Tu je návod, ako spravujeme nastavenia hesla pre naše súbory PST.

1. Najprv sa prihláste do Outlooku .
2. Kliknite na Súbor a potom vyberte kartu Informácie .
3. V časti Informácie o účte kliknite na tlačidlo Nastavenia účtu .
4. Potom vyberte položku Nastavenia účtu a prejdite na kartu Dátové súbory
5. Potom si všimnete zoznam dátových súborov, ktoré sú dostupné pre vášho klienta Microsoft Outlook.
6. Zvýraznite svoj dátový súbor. Poznámka: Môžete mať jeden alebo viacero archívnych priečinkov. Nezabudnite zvýrazniť ten správny.
7. Teraz stlačte tlačidlo Nastavenia .
8. Potom pokračujte a stlačte Zmeniť heslo .
9. Zadajte svoje staré heslo do dátového súboru a nechajte ho prázdne, ak ste predtým žiadne heslo nenastavili.
10. Teraz zadajte svoje nové heslo dvakrát. Nové heslo si zálohujte na bezpečnom mieste.
11. Stlačte OK .
12. Odteraz vás program Outlook vyzve na zadanie hesla pri každom pokuse o prístup k súboru s údajmi offline.
13. Odporúčame vám pravidelne meniť heslo, aby ste zaistili zabezpečený prístup k vašim dátovým súborom.

Poznámka: V počítači môžete mať viac ako jeden dátový súbor. Nezabudnite zabezpečiť každý zo súborov heslom.