Stlmiť a vypnúť prichádzajúce upozornenia programu Outlook na pracovnej ploche v Office 2019 a 365
Zistite, ako jednoducho vypnúť upozornenia a zvuky prichádzajúcej pošty v programe Outlook.
Nastavenie a používanie vlastných pravidiel pre Outlook 2016/2019/365
Aktualizované: február 2019
Plne použiteľné pre Office 2016, 365, 2019, napísané pre Windows 7 a 10; ale hlavne použiteľné pre MAC OSX.
Tu je otázka od Ronnieho:
„Pomocou Outlooku v práci môžem automaticky preposlať e-mail od niekoho do inej poštovej schránky, ktorú mám nakonfigurovanú v Yahoo?“
dakujem za otazku.
Áno, je to možné. Pre jednoduché automatizačné úlohy, ako je tá spomenutá nižšie, používame pravidlá programu Outlook.
Pravidlá nám umožňujú automaticky spravovať akcie programu Outlook (nie je potrebné žiadne kódovanie!). Tu je niekoľko užitočných príkladov používania pravidiel:
- Smerovanie prichádzajúcich e-mailov do konkrétnych priečinkov
- Odstráňte alebo archivujte starší e-mail
- Prehrajte zvuk, keď dostanete e-mail od niekoho konkrétneho.
- Zobrazte konkrétnu výstražnú správu v konkrétnych e-mailoch.
- Pridajte sa ako skrytá kópia (prázdna kópia) v odchádzajúcich e-mailoch a uložte si prílohy do svojho osobného počítača.
Dnes sa naučíme, ako nechať Outlook preposielať e-maily do ďalších poštových schránok príjemcov. Najprv sa však naučíme, ako nastaviť jednoduché pravidlo.
Vytváranie pravidiel v programe Outlook:
- V programe Outlook kliknite na Domov a vyberte rozbaľovaciu ponuku Pravidlo v kategórii Presunúť.
- Vyberte položku Spravovať pravidlá a upozornenia .
- Kliknutím na Nové pravidlo v pravidlách e-mailu nastavíte nové pravidlo.
- Vyberte ľubovoľnú šablónu podľa toho, čo potrebujete.
- Môžeme upraviť popis, ako je nastavenie e-mailovej adresy , čo je možné vykonať v kroku 2 a kliknúť na Ďalej .
- Potom vyberte ktorúkoľvek z podmienok , ktoré chcete skontrolovať, a stlačte Ďalej .
- Teraz vyberte ktorúkoľvek z akcií , ktoré je potrebné vykonať s e-mailom, a stlačte N ext .
- V prípade potreby môžete nastaviť akékoľvek výnimky a vybrať Ďalej .
- Nastavte názov pravidla , tiež sa uistite, že je pravidlo zapnuté a kliknite na tlačidlo Dokončiť .
- Ak chcete skontrolovať, či pravidlo funguje, kliknite na položku Spustiť pravidlá .
Automaticky preposielať e-maily pomocou pravidiel
Ako príklad si nastavme pravidlo na automatické preposielanie pošty, keď od niekoho dostanem. Postup je uvedený nižšie.
- V šablóne vychádzame z prázdneho pravidla , kde aplikujeme pravidlo na správy, ktoré dostávam .
- Stav nastavíme ako od ľudí alebo verejnej skupiny.
- V popise pravidla úprav nastavíme e-mailovú adresu, akú akciu treba vykonať, keď dostaneme e-mail od.
- Výber akcie je nastavený tak , že ju pošle ďalej ľuďom alebo verejnej skupine .
- V popise upravovacieho pravidla nastavíme mailovú adresu, na ktorú sa má preposlať a
- Keďže nepotrebujeme žiadne výnimky , ignorujeme to.
- Pravidlo pomenujte Forward, začiarknite políčko Zapnúť pravidlo a kliknite na tlačidlo Dokončiť .
Vytvorte si vlastné orámovanie strany v dokumente programu Word 2016/365/2019
Prečítajte si, ako si môžete jednoducho vytvoriť svoje vlastné okraje vo Worde 365 / 2019 / 365. Štýlové orámovanie stránok, ktoré dodá vašim dokumentom jedinečný vzhľad.
Ako vytvoriť pripomienky v schôdzach a stretnutiach v Microsoft Outlook 365?
Zistite, ako jednoducho pridať pripomienky k udalostiam kalendára v Microsoft Outlook 365.
Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?
Zistite, ako pridať/vložiť a odoslať obrázok GIF do odchádzajúceho e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Pridať nový pracovný / osobný / zdieľaný kalendár do Outlooku 2019, 365 a 2016?
Zistite, ako môžete vložiť nový osobný, pracovný alebo zdieľaný kalendár do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016.
Ako zmeniť sfarbenie odrážok v programe Word?
V tomto príspevku sa dozviete, ako upraviť odrážkové zoznamy / farbu a veľkosť bodov v Exceli, PowerPointe a Worde 365 / 2016/ 2019.
Ako zapnúť a vypnúť kontrolu pravopisu v programe Outlook a Microsoft Word?
Zistite, ako povoliť a zakázať automatickú kontrolu pravopisu v programoch Microsoft Outlook a Word. Naučte sa efektívne využívať pravopisnú kontrolu pre bezchybné písanie.
Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?
Ste novým používateľom makier VBA pre automatizáciu Outlooku? Zistite, ako vložiť kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zistite, ako jednoducho duplikovať udalosti kalendára Outlooku, schôdze a plánované činnosti v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zistite, ako môžete navrhnúť a vytvoriť vlastné používateľské formuláre programu Outlook.