Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

Tu je otázka, ktorú sme včera dostali:

"V mojom zozname ľudí v Outlooku 2016 mám veľa duplicitných záznamov, môžete mi poskytnúť riešenie na konsolidáciu zoznamu a zbavenie sa všetkých duplicitných položiek?"

Dobrá otázka, existuje malý trik, ako nájsť tieto nadbytočné kontakty a odstrániť ich alebo zlúčiť. V tomto príspevku sa naučíme, ako na to. Pokračujte v čítaní.

Presuňte kontakty do nového priečinka:

  • Otvorte outlook 2016, kliknite na kontakty a vyberte priečinok, ktorý obsahuje všetky vaše kontakty ( kontakty Gmail ).

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Teraz vytvorte nový priečinok kliknutím pravým tlačidlom myši na niektorý priečinok, vyberte položku Nový priečinok a pomenujte ho ( Dupcontacts ).

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Potom vyberte všetky kontakty (ctrl+A) a presuňte ich do vytvoreného priečinka (Ctrl+Shift+V).

Exportujte kontakty programu Outlook

  • Prejdite do súboru , vyberte Otvoriť a exportovať a kliknite na Import/Export .

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Vyberte Exportovať do súboru a kliknite na Ďalej .

  • Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na tlačidlo Ďalej .

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Teraz vyberte vytvorený priečinok a kliknite na Ďalej .

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Kliknutím na vyberte umiestnenie na uloženie súboru .csv a pomenujte ho.

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Kliknutím na tlačidlo Ďalej a stlačením tlačidla Dokončiť uložte svoje kontakty do súboru .csv.

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

Importujte kontakty programu Outlook

  • Prejdite do súboru , vyberte Otvoriť a exportovať a kliknite na Import/Export .

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru a kliknite na tlačidlo Ďalej .

  • Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na tlačidlo Ďalej .

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Vyberte súbor .csv na import a začiarknite políčko Neimportovať duplicitné položky .

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Kliknite na tlačidlo Ďalej a vyberte priečinok, v ktorom boli predtým naše kontakty ( Kontakty v službe Gmail ).

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

  • Kliknutím na tlačidlo Ďalej a stlačením tlačidla Dokončiť importujete kontakty do vybratého priečinka.

Zlúčiť existujúce kontakty

  • Teraz kliknite na Dupcontacts a vyberte všetky kontakty (Ctrl+A).
  • Presuňte svoje kontakty z Dupcontacts do kontaktov Gmail (Ctrl+Shift+V).

  • Pre každý duplikát , ktorý sa nájde, dostanete dialógové okno s ukážkou toho, ktoré údaje budú pridané alebo aktualizované .
  • Vyberte Aktualizovať , ak chcete aktualizovať kontakty jeden po druhom, Aktualizovať všetko , ak chcete aktualizovať všetky kontakty, alebo preskočte , aby ste si to mohli pozrieť neskôr.
  • Začiarknutím políčka Pridať nové kontakty pridáte kontakty ako nové.

Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

To je všetko. Vďaka za prečítanie. 🙂


Stlmiť a vypnúť prichádzajúce upozornenia programu Outlook na pracovnej ploche v Office 2019 a 365

Stlmiť a vypnúť prichádzajúce upozornenia programu Outlook na pracovnej ploche v Office 2019 a 365

Zistite, ako jednoducho vypnúť upozornenia a zvuky prichádzajúcej pošty v programe Outlook.

Vytvorte si vlastné orámovanie strany v dokumente programu Word 2016/365/2019

Vytvorte si vlastné orámovanie strany v dokumente programu Word 2016/365/2019

Prečítajte si, ako si môžete jednoducho vytvoriť svoje vlastné okraje vo Worde 365 / 2019 / 365. Štýlové orámovanie stránok, ktoré dodá vašim dokumentom jedinečný vzhľad.

Ako vytvoriť pripomienky v schôdzach a stretnutiach v Microsoft Outlook 365?

Ako vytvoriť pripomienky v schôdzach a stretnutiach v Microsoft Outlook 365?

Zistite, ako jednoducho pridať pripomienky k udalostiam kalendára v Microsoft Outlook 365.

Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?

Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?

Zistite, ako pridať/vložiť a odoslať obrázok GIF do odchádzajúceho e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.

Pridať nový pracovný / osobný / zdieľaný kalendár do Outlooku 2019, 365 a 2016?

Pridať nový pracovný / osobný / zdieľaný kalendár do Outlooku 2019, 365 a 2016?

Zistite, ako môžete vložiť nový osobný, pracovný alebo zdieľaný kalendár do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016.

Ako zmeniť sfarbenie odrážok v programe Word?

Ako zmeniť sfarbenie odrážok v programe Word?

V tomto príspevku sa dozviete, ako upraviť odrážkové zoznamy / farbu a veľkosť bodov v Exceli, PowerPointe a Worde 365 / 2016/ 2019.

Ako zapnúť a vypnúť kontrolu pravopisu v programe Outlook a Microsoft Word?

Ako zapnúť a vypnúť kontrolu pravopisu v programe Outlook a Microsoft Word?

Zistite, ako povoliť a zakázať automatickú kontrolu pravopisu v programoch Microsoft Outlook a Word. Naučte sa efektívne využívať pravopisnú kontrolu pre bezchybné písanie.

Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?

Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?

Ste novým používateľom makier VBA pre automatizáciu Outlooku? Zistite, ako vložiť kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.

Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?

Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?

Zistite, ako jednoducho duplikovať udalosti kalendára Outlooku, schôdze a plánované činnosti v Office 365, 2016 a 2019.

Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?

Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?

Zistite, ako môžete navrhnúť a vytvoriť vlastné používateľské formuláre programu Outlook.