Ako zlúčiť a odstrániť duplicitné kontaktné osoby v programe Outlook 365?

Tu je otázka, ktorú sme včera dostali:

"V mojom zozname ľudí v Outlooku 2016 mám veľa duplicitných záznamov, môžete mi poskytnúť riešenie na konsolidáciu zoznamu a zbavenie sa všetkých duplicitných položiek?"

Dobrá otázka, existuje malý trik, ako nájsť tieto nadbytočné kontakty a odstrániť ich alebo zlúčiť. V tomto príspevku sa naučíme, ako na to. Pokračujte v čítaní.

Presuňte kontakty do nového priečinka:

• Otvorte outlook 2016, kliknite na kontakty a vyberte priečinok, ktorý obsahuje všetky vaše kontakty ( kontakty Gmail ).

• Teraz vytvorte nový priečinok kliknutím pravým tlačidlom myši na niektorý priečinok, vyberte položku Nový priečinok a pomenujte ho ( Dupcontacts ).

• Potom vyberte všetky kontakty (ctrl+A) a presuňte ich do vytvoreného priečinka (Ctrl+Shift+V).

Exportujte kontakty programu Outlook

• Prejdite do súboru , vyberte Otvoriť a exportovať a kliknite na Import/Export .

• Vyberte Exportovať do súboru a kliknite na Ďalej .

• Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na tlačidlo Ďalej .

• Teraz vyberte vytvorený priečinok a kliknite na Ďalej .

• Kliknutím na vyberte umiestnenie na uloženie súboru .csv a pomenujte ho.

• Kliknutím na tlačidlo Ďalej a stlačením tlačidla Dokončiť uložte svoje kontakty do súboru .csv.

Importujte kontakty programu Outlook

• Prejdite do súboru , vyberte Otvoriť a exportovať a kliknite na Import/Export .

• Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru a kliknite na tlačidlo Ďalej .

• Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na tlačidlo Ďalej .

• Vyberte súbor .csv na import a začiarknite políčko Neimportovať duplicitné položky .

• Kliknite na tlačidlo Ďalej a vyberte priečinok, v ktorom boli predtým naše kontakty ( Kontakty v službe Gmail ).

• Kliknutím na tlačidlo Ďalej a stlačením tlačidla Dokončiť importujete kontakty do vybratého priečinka.

Zlúčiť existujúce kontakty

• Teraz kliknite na Dupcontacts a vyberte všetky kontakty (Ctrl+A).
• Presuňte svoje kontakty z Dupcontacts do kontaktov Gmail (Ctrl+Shift+V).

• Pre každý duplikát , ktorý sa nájde, dostanete dialógové okno s ukážkou toho, ktoré údaje budú pridané alebo aktualizované .
• Vyberte Aktualizovať , ak chcete aktualizovať kontakty jeden po druhom, Aktualizovať všetko , ak chcete aktualizovať všetky kontakty, alebo preskočte , aby ste si to mohli pozrieť neskôr.
• Začiarknutím políčka Pridať nové kontakty pridáte kontakty ako nové.

To je všetko. Vďaka za prečítanie. 🙂