Ako zabezpečiť, aby Microsoft Outlook bežal rýchlejšie (verzie 2019 / 365/ 2016)?

Tu je otázka, ktorú sme dostali od čitateľa:

Dlho číhajúci, prvý krát sa pýtam: Outlook 365 som začal používať pred pár mesiacmi. Minulý týždeň som si začal všímať určité zaostávanie vo výkone Outlooku, čo bolo dosť pomalé pri obnovovaní môjho e-mailu (odosielanie/prijímanie trvá dlhšie ako zvyčajne, synchronizácia doručenej pošty je tiež o niečo pomalšia). Zaujímalo by ma, prečo je Outlook taký pomalý a ako by som mal túto pomalosť opraviť skôr, ako začne ovplyvňovať moju produktivitu?

Najprv sa pokúsme určiť hlavné dôvody pomalého otvárania programu Microsoft Outlook a všeobecného výkonu:

1. Softvérové ​​doplnky (buď od spoločnosti Microsoft alebo tretích strán)
2. Celkové špecifikácie počítača
3. Výkon siete

Poďme si to rozobrať.

Zrýchlenie programu Microsoft Outlook, keď beží pomaly

V tomto rýchlom návode sa naučíme, ako riešiť problémy s výkonom. Nie všetky tipy môžu byť úplne relevantné pre vašu konkrétnu situáciu, ale niektoré z nich môžu byť určite užitočné.

Riešenie problémov s pomalým spustením

Zakázať doplnky Outlooku tretích strán

V mnohých prípadoch sú vinníkom problémov s výkonom programu Outlook problémy súvisiace s reklamnými modulmi tretích strán, ktoré rozširujú možnosti balíka Microsoft Office a sú nainštalované nad ním.

Ak si všimnete, že program Outlook je pri spustení trochu pomalý, prvá vec, ktorú by ste pravdepodobne mali urobiť, je vypnúť tieto doplnky COM.

Postup:

1. Otvorte Microsoft Outlook
2. Kliknite na Súbor a potom vyberte Možnosti
3. Otvoria sa možnosti programu Outlook, teraz pokračujte a kliknite na odkaz Doplnky.
4. Prejdite do rozbaľovacieho poľa Spravovať v spodnej časti obrazovky. Uistite sa, že sú vybraté doplnky COM a stlačte Prejsť.
5. Teraz uvidíte zoznam všetkých doplnkov nainštalovaných vo vašom počítači.
6. Zrušte začiarknutie políčka vedľa každej položky, ktorá nesúvisí so spoločnosťou Microsoft (napríklad: doplnky súvisiace s vaším prehliadačom PDF, úprava videa/obrázkov, komunikačné nástroje tretích strán).

1. Stlačte OK.
2. Teraz pokračujte a reštartujte inštaláciu programu Outlook.
3. Skontrolujte, či sa neskrátil čas spustenia. Vo väčšine prípadov by to malo byť užitočné. Ak nie, prejdite na ďalšiu časť.

Poznámka: Môžu nastať prípady, kedy sa Outlook zasekne a vôbec sa neotvorí. V takom prípade možno budete musieť spustiť program Outlook v takzvanom „Núdzovom režime“ , aby ste získali prístup k zoznamu doplnkov.

Zakázať doplnky Microsoft

Ak je spustenie stále pomalé, možno sa budete musieť pozrieť na doplnky Microsoft nainštalované v programe Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, doplnok Microsoft VBA pre Outlook atď.).

V zásade by ste mali vykonať podobný postup, ktorý bol vysvetlený vyššie. Jediný rozdiel by bol v tom, že v kroku 6 by ste sa mali uistiť, že všetky políčka vedľa položiek Add-Ins nie sú začiarknuté.

Zrýchlenie celkového výkonu

Existujú prípady, v ktorých je spustenie programu Outlook rýchle, ale výkon odosielania a prijímania je vnímaný ako pomalý. Ak je to váš prípad, možno sa budete musieť pozrieť na dve kľúčové témy: vaša sieť a váš počítač.

Vždy pracujte s lokálnymi súbormi PST

Dátové súbory programu Outlook (*.PST) nám umožňujú archivovať e-maily programu Outlook, kalendár, kontakty a položky úloh namiesto ich uchovávania v službe poskytovateľa pošty (či už je to Exchange alebo len IMAP). To umožňuje jednoduchší a rýchlejší prístup k týmto položkám a samozrejme znižuje priestorové kvóty vášho e-mailového účtu. Ak uchovávate svoje súbory PST na sieťovej jednotke, pri prístupe k nim, najmä cez WIFI, môžete vždy zaznamenať určitú pomalosť. Jedna vec, ktorú treba mať vždy na pamäti, je zabezpečiť, aby sa súbory PST uchovávali vo vašom počítači. Mali by ste však zabezpečiť správne zálohovanie vašich súborov PST na sieťový disk / online úložisko alebo prenosný disk.

Zvážte upgrade hardvéru

Ak zaznamenáte určité zníženie výkonu pri práci s veľkými prílohami (veľké PowerPointy, tabuľky Excel atď.), možno budete musieť zvážiť preskúmanie špecifikácií vášho počítača. Zo skúseností vyplýva, že na obchodné využitie balíka Microsoft Office sa zvyčajne vyžaduje minimálne 8 GB RAM, najmä ak spúšťate niekoľko aplikácií súbežne.

Zažili ste pomalý výkon Outlooku? Pokojne sa podeľte o svoje skúsenosti.