Stlmiť a vypnúť prichádzajúce upozornenia programu Outlook na pracovnej ploche v Office 2019 a 365
Zistite, ako jednoducho vypnúť upozornenia a zvuky prichádzajúcej pošty v programe Outlook.
Ako vytvoriť e-mailovú šablónu v Microsoft Outlook.com 365?
Často sa stáva, že posielame e-maily, ktoré vyzerajú veľmi podobne. Napríklad pri pozývaní ľudí na pohovor alebo kontaktovaní dodávateľa kvôli cenovej ponuke. Je časovo náročné písať každý e-mail vždy od začiatku, najmä ak každý týždeň píšete desiatky alebo stovky e-mailov. Našťastie má Outlook funkciu, ktorú môžete použiť na vytváranie e-mailových šablón, ktoré môžete jednoducho použiť na šetrenie času pri písaní podobného druhu e-mailov.
Ak sa chcete dozvedieť, ako vytvoriť e-mailové šablóny v programe Outlook, táto príručka je pre vás. Prevediem vás podrobným postupom vytvárania rôznych e-mailových šablón v Outlook.com. S malými zmenami bude nižšie uvedený proces fungovať na desktopových vydaniach Microsoft Outlook 2016, 2019 a 2021/365.
Vytvárajte a používajte šablóny v Outlook.com
Ideme na to:
- Krok #1: Otvorte Outlook.com a prejdite do doručenej pošty
- Krok #2: Začnite vytvárať šablónu. Ak chcete vytvoriť šablónu, otvorte „Nové správy“ – táto možnosť sa nachádza v pravom hornom rohu vašej aplikácie. Kliknite na tri bodky, ako je znázornené na obrázku vyššie, a vyberte možnosť „Moje šablóny“.
- Krok č. 3: Podrobnosti o šablónach. V časti Moje šablóny kliknite na možnosť + Šablóna . Otvorí sa nové okno s možnosťou pridania názvu šablóny a tela. To, čo použijete ako telo a názov v šablóne, závisí od druhu e-mailov, ktoré chcete pomocou tejto šablóny napísať. Cieľom je pridať všetky texty, ktoré budú pravdepodobne podobné, do všetkých e-mailov, aby ste ušetrili čas, ktorý by ste inak stratili pri prepisovaní takýchto textov.
- Krok #4: Použite svoju šablónu. Po vytvorení šablón si vždy môžete vybrať najvhodnejšiu šablónu na základe e-mailu, ktorý vytvárate. Ak chcete implementovať šablónu, jednoducho musíte kliknúť na tri bodky, ako je znázornené na obrázku vyššie, a vybrať požadovanú šablónu. Dobrou správou je, že Outlook vám umožňuje vytvárať čo najviac šablón, takže to využite.
Dôležitá poznámka: Šablóny sú uložené vo vašom konte Outlook.com , takže k nim budete môcť pristupovať iba vtedy, keď ste prihlásení do toho istého konta na všetkých svojich zariadeniach. Po prihlásení pomocou iného e-mailu už nebudete mať prístup k týmto šablónam.
Ako otvoriť e-mailové šablóny spôsobom Outlook
Ak chcete otvoriť šablónu e-mailu tak, ako to Outlook očakáva, musíte prejsť na kartu „Domov“ a potom kliknúť na položku Nové položky > Ďalšie položky > Vybrať formulár.
V okne „Vybrať formulár“ potom musíte zmeniť rozbaľovaciu ponuku „Hľadať v:“ na „Používateľské šablóny v systéme súborov“. Nakoniec môžete šablónu otvoriť dvojitým kliknutím.
Otvorí sa nový e-mail s obsahom šablóny. Funguje to, ale nie je to rýchly proces. Je tiež ľahké zabudnúť na cestu ponuky.
Ak na pás s nástrojmi pridáte možnosť „Vybrať formulár“, otváranie šablón bude oveľa jednoduchšie.
Ako jednoduchým spôsobom otvoriť e-mailové šablóny
Na kartu „Domov“ na páse s nástrojmi programu Outlook pridáme nové tlačidlo, aby sme odtiaľ mohli priamo otvoriť panel „Vybrať formulár“.
Ak chcete začať, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z kariet na páse s nástrojmi a potom vyberte možnosť „Prispôsobiť pás s nástrojmi“.
Na paneli „Prispôsobiť pás s nástrojmi“ zmeňte rozbaľovaciu ponuku „Populárne príkazy“ na „Všetky príkazy“.
Posuňte zobrazenie nadol a vyberte možnosť „Vybrať formulár“.
Ak chcete pridať toto tlačidlo na pás s nástrojmi, musíte ho najskôr pridať do jednej zo skupín v stĺpci napravo.
Pridáme naše tlačidlo na kartu „Domov“ do vlastnej skupiny vedľa položky „Nové“. Ak chcete Outlooku povedať, že toto je to, čo chcete urobiť, kliknite na „Nový“ a potom na „Nová skupina“.
Kliknite na novú skupinu, ktorá bola pridaná, a potom kliknite na položku Premenovať. Zmeňte názov na "Šablóny" (alebo čokoľvek chcete) a potom kliknite na "OK".
Názov novej skupiny sa zmení na čokoľvek, čo ste pomenovali. Posledným krokom je pridanie tlačidla do skupiny. V stĺpci naľavo vyberte možnosť „Vybrať formulár“, kliknutím na tlačidlo „Pridať“ ho pridajte do skupiny a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Vaša nová skupina obsahujúca tlačidlo „Vybrať formulár“ bude teraz viditeľná na karte „Domov“.
Teraz stačí kliknúť na „Vybrať formulár“, čím otvoríte panel a ušetríte si námahu s preklikávaním sa cez množstvo ponúk.
Vytvorte si vlastné orámovanie strany v dokumente programu Word 2016/365/2019
Prečítajte si, ako si môžete jednoducho vytvoriť svoje vlastné okraje vo Worde 365 / 2019 / 365. Štýlové orámovanie stránok, ktoré dodá vašim dokumentom jedinečný vzhľad.
Ako vytvoriť pripomienky v schôdzach a stretnutiach v Microsoft Outlook 365?
Zistite, ako jednoducho pridať pripomienky k udalostiam kalendára v Microsoft Outlook 365.
Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?
Zistite, ako pridať/vložiť a odoslať obrázok GIF do odchádzajúceho e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Pridať nový pracovný / osobný / zdieľaný kalendár do Outlooku 2019, 365 a 2016?
Zistite, ako môžete vložiť nový osobný, pracovný alebo zdieľaný kalendár do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016.
Ako zmeniť sfarbenie odrážok v programe Word?
V tomto príspevku sa dozviete, ako upraviť odrážkové zoznamy / farbu a veľkosť bodov v Exceli, PowerPointe a Worde 365 / 2016/ 2019.
Ako zapnúť a vypnúť kontrolu pravopisu v programe Outlook a Microsoft Word?
Zistite, ako povoliť a zakázať automatickú kontrolu pravopisu v programoch Microsoft Outlook a Word. Naučte sa efektívne využívať pravopisnú kontrolu pre bezchybné písanie.
Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?
Ste novým používateľom makier VBA pre automatizáciu Outlooku? Zistite, ako vložiť kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zistite, ako jednoducho duplikovať udalosti kalendára Outlooku, schôdze a plánované činnosti v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zistite, ako môžete navrhnúť a vytvoriť vlastné používateľské formuláre programu Outlook.