Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?
Ste novým používateľom makier VBA pre automatizáciu Outlooku? Zistite, ako vložiť kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Ako vytvoriť e-mailovú šablónu v Microsoft Outlook.com 365?
Často sa stáva, že posielame e-maily, ktoré vyzerajú veľmi podobne. Napríklad pri pozývaní ľudí na pohovor alebo kontaktovaní dodávateľa kvôli cenovej ponuke. Je časovo náročné písať každý e-mail vždy od začiatku, najmä ak každý týždeň píšete desiatky alebo stovky e-mailov. Našťastie má Outlook funkciu, ktorú môžete použiť na vytváranie e-mailových šablón, ktoré môžete jednoducho použiť na šetrenie času pri písaní podobného druhu e-mailov.
Ak sa chcete dozvedieť, ako vytvoriť e-mailové šablóny v programe Outlook, táto príručka je pre vás. Prevediem vás podrobným postupom vytvárania rôznych e-mailových šablón v Outlook.com. S malými zmenami bude nižšie uvedený proces fungovať na desktopových vydaniach Microsoft Outlook 2016, 2019 a 2021/365.
Vytvárajte a používajte šablóny v Outlook.com
Ideme na to:
- Krok #1: Otvorte Outlook.com a prejdite do doručenej pošty
- Krok #2: Začnite vytvárať šablónu. Ak chcete vytvoriť šablónu, otvorte „Nové správy“ – táto možnosť sa nachádza v pravom hornom rohu vašej aplikácie. Kliknite na tri bodky, ako je znázornené na obrázku vyššie, a vyberte možnosť „Moje šablóny“.
- Krok č. 3: Podrobnosti o šablónach. V časti Moje šablóny kliknite na možnosť + Šablóna . Otvorí sa nové okno s možnosťou pridania názvu šablóny a tela. To, čo použijete ako telo a názov v šablóne, závisí od druhu e-mailov, ktoré chcete pomocou tejto šablóny napísať. Cieľom je pridať všetky texty, ktoré budú pravdepodobne podobné, do všetkých e-mailov, aby ste ušetrili čas, ktorý by ste inak stratili pri prepisovaní takýchto textov.
- Krok #4: Použite svoju šablónu. Po vytvorení šablón si vždy môžete vybrať najvhodnejšiu šablónu na základe e-mailu, ktorý vytvárate. Ak chcete implementovať šablónu, jednoducho musíte kliknúť na tri bodky, ako je znázornené na obrázku vyššie, a vybrať požadovanú šablónu. Dobrou správou je, že Outlook vám umožňuje vytvárať čo najviac šablón, takže to využite.
Dôležitá poznámka: Šablóny sú uložené vo vašom konte Outlook.com , takže k nim budete môcť pristupovať iba vtedy, keď ste prihlásení do toho istého konta na všetkých svojich zariadeniach. Po prihlásení pomocou iného e-mailu už nebudete mať prístup k týmto šablónam.
Ako otvoriť e-mailové šablóny spôsobom Outlook
Ak chcete otvoriť šablónu e-mailu tak, ako to Outlook očakáva, musíte prejsť na kartu „Domov“ a potom kliknúť na položku Nové položky > Ďalšie položky > Vybrať formulár.
V okne „Vybrať formulár“ potom musíte zmeniť rozbaľovaciu ponuku „Hľadať v:“ na „Používateľské šablóny v systéme súborov“. Nakoniec môžete šablónu otvoriť dvojitým kliknutím.
Otvorí sa nový e-mail s obsahom šablóny. Funguje to, ale nie je to rýchly proces. Je tiež ľahké zabudnúť na cestu ponuky.
Ak na pás s nástrojmi pridáte možnosť „Vybrať formulár“, otváranie šablón bude oveľa jednoduchšie.
Ako jednoduchým spôsobom otvoriť e-mailové šablóny
Na kartu „Domov“ na páse s nástrojmi programu Outlook pridáme nové tlačidlo, aby sme odtiaľ mohli priamo otvoriť panel „Vybrať formulár“.
Ak chcete začať, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z kariet na páse s nástrojmi a potom vyberte možnosť „Prispôsobiť pás s nástrojmi“.
Na paneli „Prispôsobiť pás s nástrojmi“ zmeňte rozbaľovaciu ponuku „Populárne príkazy“ na „Všetky príkazy“.
Posuňte zobrazenie nadol a vyberte možnosť „Vybrať formulár“.
Ak chcete pridať toto tlačidlo na pás s nástrojmi, musíte ho najskôr pridať do jednej zo skupín v stĺpci napravo.
Pridáme naše tlačidlo na kartu „Domov“ do vlastnej skupiny vedľa položky „Nové“. Ak chcete Outlooku povedať, že toto je to, čo chcete urobiť, kliknite na „Nový“ a potom na „Nová skupina“.
Kliknite na novú skupinu, ktorá bola pridaná, a potom kliknite na položku Premenovať. Zmeňte názov na "Šablóny" (alebo čokoľvek chcete) a potom kliknite na "OK".
Názov novej skupiny sa zmení na čokoľvek, čo ste pomenovali. Posledným krokom je pridanie tlačidla do skupiny. V stĺpci naľavo vyberte možnosť „Vybrať formulár“, kliknutím na tlačidlo „Pridať“ ho pridajte do skupiny a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Vaša nová skupina obsahujúca tlačidlo „Vybrať formulár“ bude teraz viditeľná na karte „Domov“.
Teraz stačí kliknúť na „Vybrať formulár“, čím otvoríte panel a ušetríte si námahu s preklikávaním sa cez množstvo ponúk.
Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zistite, ako jednoducho duplikovať udalosti kalendára Outlooku, schôdze a plánované činnosti v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zistite, ako môžete navrhnúť a vytvoriť vlastné používateľské formuláre programu Outlook.
Ako obnoviť moju doručenú poštu programu Outlook, keď sa automaticky neaktualizuje?
Doručená pošta programu Outlook sa neaktualizuje automaticky? Zistite, ako môžete automaticky obnoviť doručenú poštu v Outlooku 365/2019/2016/2013.
Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?
Zistite, ako pridať/vložiť a odoslať obrázok gif do odchádzajúceho e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Prečo je Outlook offline alebo odpojený a ako sa znova pripojiť?
Zistite, ako diagnostikovať a riešiť rôzne problémy s odpojením klienta Microsoft Outlook v systéme Windows 10.
Ako poslať e-mail v programe Outlook s VBA?
Naučte sa písať makrá programu Outlook na automatizáciu odosielania e-mailov.
Zastavte zobrazovanie upozornení kalendára Outlook 365/2019/2016 na schôdze a plánované činnosti
Zistite, ako zakázať pripomienky a upozornenia z kalendárov Outlooku 2016/2019 v systéme Windows aj MAC.
Ako zabezpečiť, aby Microsoft Outlook bežal rýchlejšie (verzie 2019 / 365/ 2016)?
Zistite, ako zlepšiť výkon Outlooku.
Ako zmeniť heslo služby Hotmail v systéme Windows, telefóne s Androidom, iPhone alebo iPad?
Tento príspevok vám pomôže zmeniť heslo účtu Outlook.com a synchronizovať systém Windows na všetkých zariadeniach.