Ako vytvoriť a používať priečinky osobných údajov v programe Outlook 2019 / 365 / 2016?

Platí pre: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 a 10.

Tu je otázka od Johnyho:

Spolupracovník mi povedal, že používa súbory PST na zálohovanie svojej e-mailovej schránky, kalendára, denníkov a kontaktných osôb. Mohli by ste upresniť viac o tom, ako vložiť dátové súbory programu Outlook a použiť ich na dennú archiváciu mojej poštovej schránky? Milujem MAC OSX Sierra a chcem používať Outlook na MAC, takže myslím, že ďalšou otázkou, ktorú mám, je, či môžem použiť pst na MAC OSX. Veľká vďaka!

Osobné priečinky programu Outlook sú veľmi užitočné, pretože nám umožňujú vytvárať offline kópie našej pošty, kontaktov a úloh pre offline prístup, zálohovanie údajov alebo prenos do iného počítača. Osobné priečinky sú v operačnom systéme Windows reprezentované príponou .PST.

V tejto príručke sa naučíme, ako vytvárať a otvárať osobné priečinky, ako aj exportovať e-maily do súboru PST na zálohovanie.

Najprv vás naučíme, ako vytvoriť priečinky programu Outlook pomocou sprievodcu Otvoriť/Exportovať. To vám umožní zbaliť všetky existujúce e-maily / kontakty a kalendáre naraz. Pre pokročilých používateľov popíšeme, ako manuálne vytvoriť súbory pst. Po definovaní dátového súboru môžete pokračovať a vyplniť svoj osobný priečinok konkrétnymi e-mailami, kalendármi a kontaktmi. Pokračujte v čítaní podrobností.

Vytvorte súbor PST exportom

1. Prejdite na Súbor , stlačte Otvoriť a exportovať a vyberte Importovať/Exportovať .

1. V otvorenom dialógovom okne kliknite na Exportovať do súboru a kliknite na Ďalej .

1. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) v možnosti Vytvoriť súbor typu  a kliknite  na tlačidlo Ďalej.

1. Teraz vyberte poštovú schránku, ktorú chcete exportovať. Ak máte záujem exportovať svoj kalendár alebo kontakty, vyberte príslušný priečinok na obrazovke Exportovať súbor údajov programu Outlook.
2. Vyberte umiestnenie záložného súboru a stlačte Dokončiť .

1. Posledný – Zadajte heslo a overte  heslo pre záložný súbor .

1. Na otvorenie záložného súboru zadajte aj heslo P.

Manuálne vytváranie súborov PST

1. Otvorte Microsoft Outlook 2016 (alebo Office 365 a Outlook 2013), stlačte Domov a vyberte Nová položka .
2. V rozbaľovacom poli presuňte kurzor na Ďalšie položky a vyberte Dátový súbor programu Outlook .

1. V dialógovom okne zadajte názov súboru a uložte ho do svojho umiestnenia.

1. Poznamenajte si umiestnenie súboru .PST, pretože ho možno budete chcieť neskôr skopírovať na externé zálohovacie zariadenie.
2. Teraz sa vytvorí váš osobný priečinok s podpriečinkami Odstránené položky a Priečinky vyhľadávania  .

1. Ak chcete pridať ďalšie podpriečinky, kliknite pravým tlačidlom myši na osobný priečinok a kliknite na položku Nový priečinok .

1. Zadajte názov a stlačením klávesu Enter vytvorte podpriečinky vo svojom osobnom priečinku.

Hľadanie súborov PST

Niekoľko čitateľov sa nás opýtalo, či tieto súbory .pst po ich vytvorení vyhľadať. Najjednoduchší spôsob, ako nájsť svoje súbory, je jednoducho vyhľadať súbory s názvom *.pst vo vyhľadávaní systému Windows.

Pridanie konkrétnych e-mailových položiek do priečinkov osobných údajov

1. Otvorte poštovú schránku servera a kliknite pravým tlačidlom myši na poštovú schránku , ktorá sa má presunúť do vášho osobného priečinka.
2. Stlačte Presunúť a vyberte priečinok , do ktorého sa má presunúť.

1. Vybratý e-mailový priečinok alebo položky sa presunú.

Používa MAC OSX súbory pst?

Microsoft Outlook pre MAC nepoužíva dátové priečinky Outlooku. To znamená, že je určite možné importovať súbory pst vytvorené v počítači so systémom Windows do programu Outlook pre MAC.