Ako udržiavať e-maily ako prečítané v Outlooku 2019, 365 a 2016?

Posledná aktualizácia: december 2019.

Tu je otázka od čitateľa:

Používam Microsoft Office 365. Všimol som si, že keď kliknem na konkrétny e-mailový záznam na karte Pošta v programe Outlook a otvorím ho na čítanie, zobrazí sa ako prečítaný. Nepríjemné je, že som si všimol, že položky, ktoré si prezerám na table na čítanie, sa tiež zobrazujú ako prečítané... Sťažuje mi to sledovať môj e-mail a vykonať požadovanú akciu. Teraz je otázka nasledujúca: existuje spôsob, ako upraviť nastavenia prečítaných/neprečítaných, aby boli moje správy v programe Outlook označené ako neprečítané, pokiaľ ich výslovne nenastavím ako prečítané (kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Označiť ako prečítané). Vopred ďakujem za akékoľvek tipy.

dakujem za otazku. V našej odpovedi sa budeme zaoberať nastaveniami neprečítaných nastavení pre Windows aj MacOS pre Outlook . Ideme na to:

Nerobte ako prečítané v programe Outlook pre Windows

Pomocou tohto postupu môžete vypnúť funkciu čítania jedným kliknutím, aby Outlook neoznačoval správy ako prečítané:

1. Najprv otvorte Microsoft Outlook.
2. Ďalej pokračujte a stlačte Súbor a potom vyberte Možnosti.
3. Vyberte kartu Pošta .
4. Teraz prejdite do sekcie tably programu Outlook .
5. Teraz pokračujte a stlačte tlačidlo Panely na čítanie .
6. V otvorenom dialógovom okne pokračujte a zrušte začiarknutie prvého políčka, ako je znázornené nižšie.

1. Po dokončení stlačte tlačidlo OK .
2. To je všetko – automatické čítanie je teraz vypnuté.

Poznámka: Na table na čítanie je ďalšie zaujímavé nastavenie, ktoré vám umožňuje označiť položky ako prečítané pri výbere rôznych položiek v priečinku Doručená pošta. Toto nastavenie nie je predvolene začiarknuté a pravdepodobne z dobrého dôvodu.

Zastaviť označovanie ako automatické čítanie v systéme macOS

Ak chcete nakonfigurovať Outlook tak, aby automaticky prestal „otvárať“ váš e-mail a ponechal si e-mail s ukážkou ako neprečítaný, postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte Microsoft Outlook pre macOS.
2. V hornej ponuke vyberte položku Outlook .
3. Teraz kliknite na Predvoľby a vyberte Čítanie .
4. V časti Označiť e-mail ako prečítaný vyberte možnosť „Iba pri otvorení v samostatnom okne“
5. Stlačte OK a to je skoro všetko.

Doplňujúce otázky:

Outlook neoznačuje e-maily ako prečítané?

Niekoľko čitateľov sa pýtalo na opačný prípad použitia. Chcete si zobraziť ukážku e-mailu a neskôr ho označiť ako prečítaný. Nastavenie časovej pečiatky v dialógovom okne Panely na čítanie (ktoré ovládajú nastavenia neprečítaných) na 2 – 3 sekundy s najväčšou pravdepodobnosťou pomôže a zaistí, že sa vaše e-maily prečítajú, aj keď ste si ich len krátko prezreli.

Označenie ako prečítané pri odstraňovaní e-mailov

Jeden čitateľ poukázal na skutočnosť, že Office štandardne nenastavuje odstránené e-maily ako prečítané, čo je viditeľné v priečinku Deleted Items.

Ak chcete zabezpečiť, aby boli odstránené položky označené ako prečítané, prejdite do časti Iné v spodnej časti dialógového okna Nastavenia programu Outlook na adrese: Súbor>>Možnosti>>Pošta a označte položku „Pri odstránení označiť správy ako prečítané“ .

Používanie skratiek

Čitatelia sa pýtali, či môžu použiť skratky na rýchle označenie e-mailu ako prečítaného alebo neprečítaného.

Ctrl + Q: Nastaví sa na čítanie

Ctrl + U: Označí sa ako neprečítané.

V prípade akýchkoľvek otázok nám zanechajte rýchly komentár.