Ako synchronizovať Kalendár Google s aplikáciou Outlook 2019 / 365?

Posledná aktualizácia: december 2019

Použiteľné: Office 2016, 2019, 365; Windows a čiastočne použiteľné pre operačné systémy macOS.

Tu je otázka, ktorú sme dostali od jedného z našich čitateľov:

Práve som v procese inštalácie softvéru Outlook 365 do môjho nového počítača. Na správu osobného kalendára používam aj webovú verziu Google Calendar. Chcel som preskúmať možnosť použitia programu Microsoft Outlook na prístup k osobným aj pracovným kalendárom v jednej e-mailovej aplikácii pre stolné počítače. Chcel by som sa vás opýtať, či existuje spôsob, ako zobraziť môj kalendár Google v programe Outlook a pravdepodobne ho ponechať v synchronizácii?

dakujem za otazku. Iste, existuje niekoľko upozornení, ako by ste mohli zvyčajne očakávať pri prepojení / integrácii medzi technológiami od rôznych technologických spoločností.

V tomto príspevku by sme chceli pokryť dva hlavné prípady použitia:

• Jednosmerná integrácia, ktorá umožňuje pristupovať, ale nie aktualizovať kalendár Gmail v programe Microsoft Outlook.
• Obojsmerné aktualizácie medzi kalendármi Gmail a Outlook.

Takže bez ďalších okolkov začnime.

Pridajte kalendár Google do MS Outlook

Triviálnejšou možnosťou integrácie je jednosmerná synchronizácia medzi Outlookom a Kalendárom Google. Outlook sa stáva komplexným riešením na prístup k záznamom schôdzok/plánovaných stretnutí; ale môžete pokračovať v aktualizácii svojho kalendára Google, ako uznáte za vhodné, pretože tieto budú synchronizované s programom Outlook.

V tomto prípade sa zmeny vykonané v programe Outlook neprejavia v Kalendári Google.

• Prihláste sa do svojho účtu Google, otvorte Kalendár Google .
• V zozname Môj kalendár vyberte rozbaľovacie pole konkrétneho kalendára a kliknite na položku Nastavenia kalendára .

• Vyberte ICAL v súkromnej adrese .

• Skopírujte svoj odkaz ICAL (stlačte Control + C) . Teraz stlačte Enter .
• Potom otvorte Outlook, kliknite na Súbor a vyberte Nastavenia účtu
• Teraz znova vyberte položku Nastavenia účtu .
• Prejdite do časti Internetové kalendáre.
• Hit Nový .
• Teraz prilepte (stlačte Control + D) adresu URL svojho internetového kalendára Google, ktorý ste predtým skopírovali.
• Kliknite na Pridať
• Kliknite na položku Otvoriť kalendár a prejdite na súbor kalendára.
• Hotový! váš kalendár je teraz viditeľný v programe Outlook.

Poznámka: Podpora pre internetové kalendáre stále nie je dostupná od Outlooku 2019 pre MAC OS X.

Obojsmerná synchronizácia medzi Google Cal a Outlookom

Niekoľko pokročilejších riešení, ktoré by ste mohli chcieť vyskúšať, ak ste pokročilý používateľ:

1. Tento voľne dostupný synchronizačný nástroj vám umožňuje synchronizovať vaše kalendáre. Upozorňujeme, že k dispozícii sú jednosmerné alebo obojsmerné aktualizácie. Zdá sa, že podpora pre Office 2019 momentálne nie je k dispozícii.
2. Pomocou Microsoft Flow môžete nastaviť nepretržitú synchronizáciu medzi kalendárom GMail a Outlook.com (ku ktorému máte jednoduchý prístup cez Outlook 365/2019). Upozornenie je, že na synchronizáciu účtov budete potrebovať Outlook.com.

Dúfam, že to pomôže!