Stlmiť a vypnúť prichádzajúce upozornenia programu Outlook na pracovnej ploche v Office 2019 a 365
Zistite, ako jednoducho vypnúť upozornenia a zvuky prichádzajúcej pošty v programe Outlook.
Ako obnoviť moju doručenú poštu programu Outlook, keď sa automaticky neaktualizuje?
Posledná aktualizácia: máj 2020
Platí pre: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows a macOS
Tu je otázka, ktorú sme dostali od čitateľa, že jej klient Microsoft Outlook automaticky nezobrazuje nové prichádzajúce e-maily:
Na rozdiel od môjho účtu Google Mail sa zdá, že moje priečinky Microsoft Outlook 365 sa automaticky neaktualizujú o prichádzajúce e-mailové správy. Zdá sa mi, že všetky nové položky e-mailu sa aktualizujú pravdepodobne raz za 15-20 minút. Viem, že môžem aktualizovať Outlook stlačením F9 alebo pomocou príkazu Odoslať/prijať všetko. Moja otázka pre vás je, ako môžem nastaviť, aby Outlook automaticky aktualizoval priečinok Doručená pošta častejšie, ak je to možné, tak často ako Gmail. Ak to nie je možné, môžete vysvetliť, ako často prebieha kontrola pošty a ako obnoviť Outlook, aby sa nové e-maily v doručenej pošte zobrazovali čo najrýchlejšie?
Ak ste niekedy používali Microsoft Office Outlook ako svojho e-mailového klienta pre PC, možno ste si všimli určité oneskorenie v obnovovacej frekvencii vašej doručenej pošty. V porovnaní s webovými e-mailovými službami, ako sú Yahoo Mail , GMail a Outlook.com , zvyčajne trvá doručenie prichádzajúcej pošty o niečo dlhšie . Tie zvyčajne automaticky aktualizujú položky priečinka doručenej pošty vždy, keď do vašej poštovej schránky príde nový e-mail.
V dnešnom tutoriále vám ukážem, ako automaticky aktualizovať doručenú poštu programu Outlook v kratších intervaloch, aby sa najnovšie prichádzajúce správy zobrazovali, keď sa dostanú na váš server.
Automatická aktualizácia doručenej pošty Outlooku v systéme Windows
- Otvorte Outlook a stlačte tlačidlo Odoslať/prijať .
- Kliknite na rozbaľovacie pole Skupiny odosielania a prijímania a vyberte možnosť Definovať skupiny odosielania a prijímania .
- V časti Všetky účty kliknite na položku Naplánovať automatické odosielanie a prijímanie každých.
- Zmeňte hodnotu Minút z 30 na menšie číslo. Upozorňujeme, že nastavenie tejto hodnoty na menej ako 5 minút môže viesť k duplicitným záznamom v doručenej pošte.
- Po zmene Zatvorte dialógové okno.
- Teraz sa vaša doručená pošta Outlooku automaticky obnoví každých 10 minút.
Zvýšenie obnovovacej frekvencie všetkých vašich priečinkov doručenej pošty
- V dialógovom okne Skupiny odosielania/prijímania (kroky na jeho otvorenie vysvetlené vopred) prejdite na „ Nastavenie pre skupinu Všetky účty “
- A potom nastavte hodnotu Schedule an automatic.. na požadovanú obnovovaciu frekvenciu. Opäť – dajte si pozor na skutočnosť, že príliš časté aktualizácie môžu viesť k duplicitným e-mailovým záznamom programu Outlook ; ktorých oprava je vo všeobecnosti časovo náročná.
Automatická aktualizácia kalendára programu Outlook
Ak chcete zabezpečiť, aby bol kalendár Outlooku vždy aktuálny, postupujte takto:
- V dialógovom okne Skupiny odosielania a prijímania stlačte tlačidlo Upraviť .
- Potom na ľavej strane skontrolujte, či je váš e-mailový účet označený.
- Potom v časti Možnosti priečinka skontrolujte, či je označený priečinok Kalendár .
- Kliknite na Použiť.
Automaticky aktualizujte zoznam globálnych adries/kontaktov v Outlooku
- Rovnako ako v časti vyššie, len skontrolujte, či je priečinok Kontakty označený na automatickú synchronizáciu.
Poznámka: Aktualizáciu e-mailového priečinka môžete kedykoľvek spustiť stlačením klávesu F9.
Obnovte e-mail na Macu
Ak používate Outlook na macOS na čítanie e-mailov z Gmailu, Hotmailu alebo Exchange, môžete skrátiť interval synchronizácie priečinkov Outlooku, takže procesy automatickej aktualizácie budú povolené a spúšťané častejšie.
Prosím, postupujte nasledovne:
- Otvorte Outlook pre MAC
- V ľavom paneli si všimnete svoj účet GMail, Hotmail / Outlook.com alebo Exchange.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Nastavenia účtu .
- Zobrazí sa dialógové okno Účty , v pravom dolnom rohu obrazovky kliknite na tlačidlo Rozšírené .
- Otvorte kartu Server a podľa toho nastavte interval synchronizácie, ako je uvedené nižšie – Všimnite si, že pre účty IMAP (GMail a Outlook.com) je minimálna hodnota 2 minúty.
Poznámka: V prípade pomalších pripojení, ako sú mobilné prístupové body, môžete zvážiť začiarknutie políčka Stiahnuť iba hlavičky správ.
- Stlačte OK .
- Zatvorte dialógové okno Účty .
- Všetko máte pripravené 🙂
Ručne aktualizujte webovú aplikáciu Outlook
Niekoľko čitateľov sa pýtalo, či existuje možnosť spustiť automatickú aktualizáciu doručenej pošty webového klienta Outlook.com. Osobne si nemyslím, že je to potrebné, pretože e-maily Outlook.com sa aktualizujú automaticky, rovnakým spôsobom ako Gmail alebo iní weboví klienti.
Rovnako ako pri akejkoľvek webovej aplikácii môžete stlačením klávesu F5 obnoviť prehliadač a aktualizovať zoznam neprečítaných e-mailov.
Vyššie uvedené platí aj pre používateľov Outlook OWA, ktorí sa pripájajú k firemnému Exchange serveru cez webový prehliadač.
Ďalšie otázky čitateľa
Obnovte Outlook manuálne
Niekoľko čitateľov sa pýtalo, ako manuálne spustiť aktualizáciu svojich poštových schránok.
V systéme Windows:
Aktualizujte všetky priečinky programu Outlook:
Tento postup spustí akciu Odoslať/prijať na všetkých online a offline účtoch (môže to byť výmena, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), ktoré sú nastavené vo vašom Outlooku.
Bočná poznámka: Môžete tiež definovať konkrétnu skupinu účtov/priečinkov a spustiť aktualizáciu týchto špecificky. Napríklad – obnovte iba svoj súkromný účet GMail a cez víkendy nefungujte Exchange.
- Otvorte kartu Odoslať/Prijať .
- Stlačte tlačidlo Odoslať/prijať všetky priečinky (alebo jednoducho stlačte F9).
Aktualizujte konkrétny priečinok:
- Otvorte kartu Odoslať/prijať .
- Stlačte tlačidlo Aktualizovať priečinok.
V systéme macOS:
Obnovte celú poštovú schránku:
- Prejdite na kartu Domov .
- Stlačte tlačidlo Odoslať a prijať .
Aktualizovať konkrétny priečinok:
- Otvorte kartu Usporiadať .
- Stlačte tlačidlo Synchronizovať priečinok .
Na obnovenie poštovej schránky použite VBA
Metódu SyncObjects možno použiť na synchronizáciu jednej alebo viacerých skupín odosielania a prijímania pre konkrétneho používateľa. V prípade, že máte záujem o vytvorenie makra na automatizáciu automatickej synchronizácie, neváhajte mi poslať ping cez kontaktnú stránku .
Oprava programu Outlook sa neaktualizuje
Oprava 1: Vymažte položky offline
Ako sme už spomenuli, je možné, že existujú určité problémy so synchronizáciou medzi položkami offline a položkami online, takže môžete vymazať položky offline a opraviť tak, že sa Outlook neaktualizuje.
Krok 1: Otvorte svoj Outlook a prejdite do priečinka doručenej pošty.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, v ktorom chcete vyčistiť všetky položky offline.
Krok 3: Z rozbaľovacej ponuky vyberte Vlastnosti… .
Krok 4: Na karte Všeobecné vyberte Vymazať položky offline< a i=4> možnosť.
Krok 5: Potom kliknite na OK a potom OK keď sa zobrazí dialógové okno s upozornením na potvrdenie vašej voľby.
Nakoniec môžete skontrolovať, či bol problém vyriešený.
Oprava 2: Odstráňte súbory OST
Ak máte poškodené alebo poškodené súbory PST, narazíte na problém s neaktualizáciou programu Outlook. Týmto spôsobom sa môžete pokúsiť odstrániť súbory OST a zistiť, či je možné problém vyriešiť.
Krok 1: Uistite sa, že váš účet Outlook bol ukončený a program zatvorený.
Krok 2: Otvorte Spustiť dialógové okno stlačením R a Windows .
Krok 3: Napíšte %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ a stlačte Enter
Krok 4: Potom sa zobrazí okno priečinka Outlook a potom kliknite pravým tlačidlom myši na súbory OST a vyberte ich odstrániť.
Oprava 3: Zvýšte obnovovaciu frekvenciu doručenej pošty
Pomalá obnovovacia frekvencia vašej doručenej pošty môže ovplyvniť výkon Outlooku. Ak chcete zvýšiť mieru, môžete urobiť nasledovné.
Krok 1: Otvorte Outlook a prejdite na Súbor.
Krok 2: Vyberte Možnosti a prejdite na Rozšírené kartu.
Krok 3: Prejdite na kartu Odoslať/prijať a prejdite nadol a vyberte sekciu skupiny.
Krok 4: Kliknite na Odoslať/prijať skupiny a vyberte Definovať odosielanie /Prijať skupiny.
Krok 5: Kliknite na Všetky účty a potom začiarknite možnosť Naplánovať automatické odoslanie/ prijímať každú minútu a vyberte, ako často má aplikácia aktualizovať priečinok.
Potom môžete uložiť výber a zatvoriť okno.
Poznámka: Tento proces funguje v programe Outlook 2007 a starších.
Oprava 4: Aktualizujte aplikáciu Outlook na mobilnom zariadení
Ak na svojom mobilnom zariadení používate aplikáciu Outlook, môžete skontrolovať aktualizácie.
Krok 1: Prejdite do obchodu App Store alebo Google Play Store.
Krok 2: Vyhľadajte aplikáciu Outlook a potom skontrolujte, či vám rozhranie zobrazuje dostupné verzie programu Outlook. Ak existuje, dokončite aktualizáciu podľa pokynov.
Vytvorte si vlastné orámovanie strany v dokumente programu Word 2016/365/2019
Prečítajte si, ako si môžete jednoducho vytvoriť svoje vlastné okraje vo Worde 365 / 2019 / 365. Štýlové orámovanie stránok, ktoré dodá vašim dokumentom jedinečný vzhľad.
Ako vytvoriť pripomienky v schôdzach a stretnutiach v Microsoft Outlook 365?
Zistite, ako jednoducho pridať pripomienky k udalostiam kalendára v Microsoft Outlook 365.
Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?
Zistite, ako pridať/vložiť a odoslať obrázok GIF do odchádzajúceho e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Pridať nový pracovný / osobný / zdieľaný kalendár do Outlooku 2019, 365 a 2016?
Zistite, ako môžete vložiť nový osobný, pracovný alebo zdieľaný kalendár do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016.
Ako zmeniť sfarbenie odrážok v programe Word?
V tomto príspevku sa dozviete, ako upraviť odrážkové zoznamy / farbu a veľkosť bodov v Exceli, PowerPointe a Worde 365 / 2016/ 2019.
Ako zapnúť a vypnúť kontrolu pravopisu v programe Outlook a Microsoft Word?
Zistite, ako povoliť a zakázať automatickú kontrolu pravopisu v programoch Microsoft Outlook a Word. Naučte sa efektívne využívať pravopisnú kontrolu pre bezchybné písanie.
Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?
Ste novým používateľom makier VBA pre automatizáciu Outlooku? Zistite, ako vložiť kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zistite, ako jednoducho duplikovať udalosti kalendára Outlooku, schôdze a plánované činnosti v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zistite, ako môžete navrhnúť a vytvoriť vlastné používateľské formuláre programu Outlook.