Stlmiť a vypnúť prichádzajúce upozornenia programu Outlook na pracovnej ploche v Office 2019 a 365
Zistite, ako jednoducho vypnúť upozornenia a zvuky prichádzajúcej pošty v programe Outlook.
Ako naplánovať a odoslať Outlook 2019 / 365 žiadosti o opakované stretnutia, udalosti a stretnutia?
Tu je otázka, ktorú sme dostali od Donny:
Ahoj! práve ma vymenovali za projektového manažéra tu v mojej spoločnosti, takže teraz žijem v programe Outlook :-)... Jedna z prvých vecí, ktoré budem musieť urobiť, je nastaviť prebiehajúce série stretnutí s mnohými účastníkmi projektu. Môžu to byť skupinové stretnutia jeden na jedného. Bol by som rád, keby ste dostali nejaké skratky, ako začať s plánovaním týchto opakovaní. Pomoc je ocenená vopred. Vďaka!
Ďakujeme za Vašu otázku a prajeme Vám veľa šťastia v novej práci.
Správa opakujúcich sa plánovaných činností v programe Outlook môže byť náročná úloha, skúsme to rozobrať pomocou niekoľkých osvedčených postupov, aby sa veci dali do pohybu.
Nastavte si projektový kalendár
Mojím prvým odporúčaním by bolo nastaviť pre svoj projekt špeciálny kalendár, aby ste mohli mať všetky stretnutia súvisiace s projektom organizované na jednom mieste. Tu je návod na pridávanie nových kalendárov do Outlooku pre Windows aj MAC.
Naplánujte sériu opakovaných stretnutí
Po nastavení kalendára môžete začať plánovať sériu stretnutí.
Používatelia systému Windows
- Prihláste sa do Outlooku a otvorte si kalendár.
- Na domovskej karte kliknite na zobrazenie pracovného týždňa, poskytne vám to podrobnejšie a jednoduchšie použiteľné zobrazenie kalendára.
- Teraz vyberte deň a čas stretnutia.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a stlačte Nové opakované stretnutie (alebo stretnutie).
- V prípade potreby upravte dátum a čas stretnutia/schôdzky.
- Definujte opakovanie stretnutia (denne/týždenne atď.).
- Definujte rozsah opakovania.
- Po dokončení stlačte OK .
- Potom stlačte tlačidlo Komu a vyberte e-mailové adresy príjemcov zo zoznamu kontaktov alebo ich adresy zadajte manuálne.
- Definujte popisný predmet stretnutia.
- Na definovanie dôležitosti a citlivosti stretnutia použite sekciu Značky schôdze na pravej strane pásu
- Ďalej definujte miesto stretnutia a svoje kontaktné údaje. Môže to byť zasadacia miestnosť alebo môžete používať Skype, Zoom pre Outlook alebo iné online komunikačné prostriedky.
- Nakoniec v tele pozvánky na stretnutie rozviňte ciele série stretnutí, KPI atď. Nezabudnite definovať jasnú agendu pre vaše stretnutie, ako aj jasné a merateľné ciele.
- Po dokončení stlačte tlačidlo Odoslať .
Používatelia počítačov Mac
Proces pre používateľov MAC je trochu odlišný a podobá sa procesu používanému v starších verziách balíka Office:
- Otvorte Outlook 365/2019 pre MAC.
- V zobrazení kalendára umiestnite kurzor myši na požadovaný dátum a čas stretnutia/schôdzky.
- Otvorí sa dialógové okno Stretnutie organizátora .
- Stlačením tlačidla Komu definujte účastníkov stretnutia.
- Potom definujte predmet, miesto a trvanie stretnutia.
- V hornom menu kliknite na tlačidlo Opakovanie .
- Zobrazí sa nasledujúci dialóg:
- Podľa potreby definujte nastavenia stretnutia / stretnutia.
- Po dokončení stlačte OK.
- V tele pozvánky na schôdzu uveďte podľa potreby ďalšie informácie.
- Po dokončení stlačte tlačidlo Odoslať .
Duplikovaním nastavte požiadavky na schôdzu / stretnutie / sériu udalostí
Prípadne by ste mohli vytvoriť sériu stretnutí alebo udalostí duplikovaním predchádzajúcej série a úpravou predmetov, účastníkov a miesta stretnutia. Tu je návod , ktorý vám to pomôže dosiahnuť.
otázky? Neváhajte a dajte nám vedieť pomocou komentárov nižšie.
Veľa štastia!
Vytvorte si vlastné orámovanie strany v dokumente programu Word 2016/365/2019
Prečítajte si, ako si môžete jednoducho vytvoriť svoje vlastné okraje vo Worde 365 / 2019 / 365. Štýlové orámovanie stránok, ktoré dodá vašim dokumentom jedinečný vzhľad.
Ako vytvoriť pripomienky v schôdzach a stretnutiach v Microsoft Outlook 365?
Zistite, ako jednoducho pridať pripomienky k udalostiam kalendára v Microsoft Outlook 365.
Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?
Zistite, ako pridať/vložiť a odoslať obrázok GIF do odchádzajúceho e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Pridať nový pracovný / osobný / zdieľaný kalendár do Outlooku 2019, 365 a 2016?
Zistite, ako môžete vložiť nový osobný, pracovný alebo zdieľaný kalendár do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016.
Ako zmeniť sfarbenie odrážok v programe Word?
V tomto príspevku sa dozviete, ako upraviť odrážkové zoznamy / farbu a veľkosť bodov v Exceli, PowerPointe a Worde 365 / 2016/ 2019.
Ako zapnúť a vypnúť kontrolu pravopisu v programe Outlook a Microsoft Word?
Zistite, ako povoliť a zakázať automatickú kontrolu pravopisu v programoch Microsoft Outlook a Word. Naučte sa efektívne využívať pravopisnú kontrolu pre bezchybné písanie.
Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?
Ste novým používateľom makier VBA pre automatizáciu Outlooku? Zistite, ako vložiť kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zistite, ako jednoducho duplikovať udalosti kalendára Outlooku, schôdze a plánované činnosti v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zistite, ako môžete navrhnúť a vytvoriť vlastné používateľské formuláre programu Outlook.