Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?
Ste novým používateľom makier VBA pre automatizáciu Outlooku? Zistite, ako vložiť kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Ako definovať vysoko citlivé súkromné kalendáre, stretnutia, udalosti a plánované činnosti v programe Outlook 2016/2019/365?
Posledná aktualizácia: október 2019
Tu je otázka, ktorú sme dostali od čitateľa:
Zdieľam svoj predvolený kalendár s celým svojím tímom, takže naše kalendáre sú plne viditeľné pre všetkých členov vrátane nášho šéfa. Chcel by som mať možnosť nastaviť osobné stretnutia tak, aby boli podrobnosti stretnutia pre mňa súkromné a pre ostatných nedostupné/sivé. Nejaké návrhy, ako to dosiahnuť?
Ďakujem za otázku; Nie som si istý, na ktorom operačnom systéme používate, a preto pridávam postup pre počítače so systémom Windows 7/8/10 a macOS.
Začnime s Windowsom. Ideme na to:
Súkromné stretnutia a stretnutia v programe Outlook
- Otvorte program Outlook.
- Prejdite na príslušný kalendár.
- Dvakrát kliknite na konkrétnu schôdzku / stretnutie / udalosť / úlohu, ktorú chcete označiť ako súkromnú / skrytú.
- Na pravej strane pásu s nástrojmi (skupina Tagy) kliknite na ikonu Súkromné, aby ostatní zdieľajúci svoj kalendár neuvideli podrobnosti o vašom stretnutí.
- Stlačte Uložiť a zavrieť.
Urobte celý svoj kalendár súkromným
Ďalšou možnosťou, ako zlepšiť súkromie vášho kalendára, je použitie nastavení povolení kalendára. S najväčšou pravdepodobnosťou je to už vo vašej spoločnosti zavedené, ale každopádne stojí za to si to overiť.
- Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Kalendár.
- Zvýraznite svoj kalendár na ľavej strane.
- Nastavte povolenie pre Predvolené na voľný čas.
- Kliknite na Použiť.
Každý, kto sa pozrie do vášho kalendára, bude môcť vidieť, či ste zaneprázdnený alebo voľný, ale nie podrobnosti o vašom stretnutí
nastavenia ochrany osobných údajov v macOS Outlook
Proces pre Outlook v systéme MacOS je prekvapivo podobný.
- Otvorte program Outlook
- Prejdite do kalendára
- Zvýraznite stretnutie
- Nastavte tlačidlo Súkromné a stlačte Uložiť
- Ostatní, ktorí sa pozerajú do kalendára, uvidia súkromné stretnutie
Ďalšie otázky čitateľov
Môžu delegáti vidieť súkromné stretnutia?
Kolega sa ma spýtal, či delegát môže vidieť súkromné stretnutia. Odpoveď závisí od konkrétnych povolení kalendára, ktoré nastavilo vaše IT oddelenie alebo kto vytvoril zdieľaný kalendár. Preto by som predpokladal, že delegát môže potenciálne vidieť vaše stretnutia v kalendári, súkromné alebo verejné.
Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zistite, ako jednoducho duplikovať udalosti kalendára Outlooku, schôdze a plánované činnosti v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zistite, ako môžete navrhnúť a vytvoriť vlastné používateľské formuláre programu Outlook.
Ako obnoviť moju doručenú poštu programu Outlook, keď sa automaticky neaktualizuje?
Doručená pošta programu Outlook sa neaktualizuje automaticky? Zistite, ako môžete automaticky obnoviť doručenú poštu v Outlooku 365/2019/2016/2013.
Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?
Zistite, ako pridať/vložiť a odoslať obrázok gif do odchádzajúceho e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Prečo je Outlook offline alebo odpojený a ako sa znova pripojiť?
Zistite, ako diagnostikovať a riešiť rôzne problémy s odpojením klienta Microsoft Outlook v systéme Windows 10.
Ako poslať e-mail v programe Outlook s VBA?
Naučte sa písať makrá programu Outlook na automatizáciu odosielania e-mailov.
Zastavte zobrazovanie upozornení kalendára Outlook 365/2019/2016 na schôdze a plánované činnosti
Zistite, ako zakázať pripomienky a upozornenia z kalendárov Outlooku 2016/2019 v systéme Windows aj MAC.
Ako zabezpečiť, aby Microsoft Outlook bežal rýchlejšie (verzie 2019 / 365/ 2016)?
Zistite, ako zlepšiť výkon Outlooku.
Ako zmeniť heslo služby Hotmail v systéme Windows, telefóne s Androidom, iPhone alebo iPad?
Tento príspevok vám pomôže zmeniť heslo účtu Outlook.com a synchronizovať systém Windows na všetkých zariadeniach.