Stlmiť a vypnúť prichádzajúce upozornenia programu Outlook na pracovnej ploche v Office 2019 a 365
Zistite, ako jednoducho vypnúť upozornenia a zvuky prichádzajúcej pošty v programe Outlook.
Ako definovať vysoko citlivé súkromné kalendáre, stretnutia, udalosti a plánované činnosti v programe Outlook 2016/2019/365?
Posledná aktualizácia: október 2019
Tu je otázka, ktorú sme dostali od čitateľa:
Zdieľam svoj predvolený kalendár s celým svojím tímom, takže naše kalendáre sú plne viditeľné pre všetkých členov vrátane nášho šéfa. Chcel by som mať možnosť nastaviť osobné stretnutia tak, aby boli podrobnosti stretnutia pre mňa súkromné a pre ostatných nedostupné/sivé. Nejaké návrhy, ako to dosiahnuť?
Ďakujem za otázku; Nie som si istý, na ktorom operačnom systéme používate, a preto pridávam postup pre počítače so systémom Windows 7/8/10 a macOS.
Začnime s Windowsom. Ideme na to:
Súkromné stretnutia a stretnutia v programe Outlook
- Otvorte program Outlook.
- Prejdite na príslušný kalendár.
- Dvakrát kliknite na konkrétnu schôdzku / stretnutie / udalosť / úlohu, ktorú chcete označiť ako súkromnú / skrytú.
- Na pravej strane pásu s nástrojmi (skupina Tagy) kliknite na ikonu Súkromné, aby ostatní zdieľajúci svoj kalendár neuvideli podrobnosti o vašom stretnutí.
- Stlačte Uložiť a zavrieť.
Urobte celý svoj kalendár súkromným
Ďalšou možnosťou, ako zlepšiť súkromie vášho kalendára, je použitie nastavení povolení kalendára. S najväčšou pravdepodobnosťou je to už vo vašej spoločnosti zavedené, ale každopádne stojí za to si to overiť.
- Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Kalendár.
- Zvýraznite svoj kalendár na ľavej strane.
- Nastavte povolenie pre Predvolené na voľný čas.
- Kliknite na Použiť.
Každý, kto sa pozrie do vášho kalendára, bude môcť vidieť, či ste zaneprázdnený alebo voľný, ale nie podrobnosti o vašom stretnutí
nastavenia ochrany osobných údajov v macOS Outlook
Proces pre Outlook v systéme MacOS je prekvapivo podobný.
- Otvorte program Outlook
- Prejdite do kalendára
- Zvýraznite stretnutie
- Nastavte tlačidlo Súkromné a stlačte Uložiť
- Ostatní, ktorí sa pozerajú do kalendára, uvidia súkromné stretnutie
Ďalšie otázky čitateľov
Môžu delegáti vidieť súkromné stretnutia?
Kolega sa ma spýtal, či delegát môže vidieť súkromné stretnutia. Odpoveď závisí od konkrétnych povolení kalendára, ktoré nastavilo vaše IT oddelenie alebo kto vytvoril zdieľaný kalendár. Preto by som predpokladal, že delegát môže potenciálne vidieť vaše stretnutia v kalendári, súkromné alebo verejné.
Vytvorte si vlastné orámovanie strany v dokumente programu Word 2016/365/2019
Prečítajte si, ako si môžete jednoducho vytvoriť svoje vlastné okraje vo Worde 365 / 2019 / 365. Štýlové orámovanie stránok, ktoré dodá vašim dokumentom jedinečný vzhľad.
Ako vytvoriť pripomienky v schôdzach a stretnutiach v Microsoft Outlook 365?
Zistite, ako jednoducho pridať pripomienky k udalostiam kalendára v Microsoft Outlook 365.
Ako pridať obrázky gif do tela e-mailu alebo podpisu programu Outlook 2016 / 2019?
Zistite, ako pridať/vložiť a odoslať obrázok GIF do odchádzajúceho e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Pridať nový pracovný / osobný / zdieľaný kalendár do Outlooku 2019, 365 a 2016?
Zistite, ako môžete vložiť nový osobný, pracovný alebo zdieľaný kalendár do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016.
Ako zmeniť sfarbenie odrážok v programe Word?
V tomto príspevku sa dozviete, ako upraviť odrážkové zoznamy / farbu a veľkosť bodov v Exceli, PowerPointe a Worde 365 / 2016/ 2019.
Ako zapnúť a vypnúť kontrolu pravopisu v programe Outlook a Microsoft Word?
Zistite, ako povoliť a zakázať automatickú kontrolu pravopisu v programoch Microsoft Outlook a Word. Naučte sa efektívne využívať pravopisnú kontrolu pre bezchybné písanie.
Ako písať užitočné makrá v správach programu Outlook 2016 a 2019?
Ste novým používateľom makier VBA pre automatizáciu Outlooku? Zistite, ako vložiť kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Ako duplikovať stretnutia a udalosti v kalendári Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zistite, ako jednoducho duplikovať udalosti kalendára Outlooku, schôdze a plánované činnosti v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zistite, ako môžete navrhnúť a vytvoriť vlastné používateľské formuláre programu Outlook.