Ako aktualizovať blok podpisov v e-mailoch programu Outlook 2019 / 365 / 2016?

Vzťahuje sa na: operačné systémy Windows 7/8/10 a MAC.

Tu je otázka, ktorú sme dostali od čitateľa, ktorý chcel pridať text podpisu päty v Office Outlook 365:

Ahojte ludia. Môj zákazník mi poslal lístok, ktorý mal v spodnej časti celkom pekný podpis, doplnený jeho menom, adresou a kontaktnými údajmi. Chcel som sa vás opýtať, ako môžem automaticky vložiť svoj vlastný podpis do môjho e-mailu v programe Outlook. Všimnite si, že súčasne používam viacero e-mailových účtov – Gmail na obchodné účely a Outlook.com na osobné; takže by som chcel mať definovaných pár podpisov. Je to možné? Ak áno, ako?

Ahoj - ďakujem za otázku. Nastavenie vlastných podpisov pre odchádzajúce e-mailové správy je v programe Microsoft Outlook celkom jednoduché. Keďže teraz nastavujem svoju novú inštaláciu programu Outlook 2019, rád by som vysvetlil proces pomocou tejto verzie. To znamená, že proces je takmer identický pre ostatné verzie programu Outlook.

Pridajte a zmeňte podpisy v Outlooku 365/2019/2016

Tu je postup, ako vytvoriť alebo upraviť blok e-mailového podpisu programu Outlook:

1. Najprv otvorte Outlook a potom vyberte ponuku Súbor .
2. Teraz vyberte Možnosti .
3. Potom pokračujte a vyberte Pošta .
4. Na pravej strane dialógového okna stlačte tlačidlo Podpisy .
5. Zobrazí sa nasledujúci dialóg:

1. Hit Nový .
2. Zmena podpisu je jednoduchá: stačí použiť pole Upraviť podpis na prispôsobenie textu podľa potreby.
3. Všimnite si, že do podpisu môžete jednoducho pridať odkazy (na vašu webovú stránku a/alebo e-mailovú adresu), obrázky a vizitku. Môžete dokonca urobiť pekný vlastnoručný podpis a pripojiť ho k odchádzajúcemu e-mailu.
4. Pomocou rozbaľovacej ponuky E-mailové konto môžete podľa potreby priradiť predvolené podpisy k rôznym e-mailovým účtom (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook).
5. Zadajte, či sa majú vaše nastavenia použiť pre nový e-mail/pri odpovedaní alebo v oboch prípadoch.
6. Všimnite si, že môžete vytvoriť toľko podpisov, koľko potrebujete. To vám umožňuje nastaviť rôzne predvolené podpisy pre profesionálne, obchodné a osobné použitie. Len sa uistite, že príslušný záznam je priradený k správnemu e-mailovému účtu.
7. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

Zmeňte podpis MS Outlook v systéme MacOS

1. Kliknite na Outlook .
2. Teraz kliknite na Predvoľby .
3. Potom v časti E-mail kliknite na položku Podpisy.
4. Kliknutím na znamienko + pridáte podpis.

1. Podľa potreby upravte text podpisu.
2. Zatvorte dialógové okno.
3. Pomocou rozbaľovacej ponuky Účet priraďte podpis ku konkrétnemu e-mailovému účtu (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Zadajte, či sa má použiť pre nový e-mail/ pri odpovedi alebo v oboch prípadoch.
5. Pokračujte a podľa potreby pridajte ďalšie podpisy.

Aktualizujte podpisy Outlook.com

1. Vo svojom obľúbenom webovom prehliadači pokračujte a prihláste sa na Outlook.com.
2. Na pravej strane horného panela úloh stlačte tlačidlo Nastavenia .
3. Potom do vyhľadávacieho poľa zadajte e-mailový podpis a kliknite na odkaz nižšie.
4. Otvorí sa dialógové okno Napísať a odpovedať, ako je znázornené nižšie:

1. Pridajte/upravte svoj podpisový text vrátane odkazov, telefónnych čísel a firemných štandardných informácií podľa potreby.
2. Určite, či budete automaticky zahŕňať podpisy do e-mailov s novinkami, preposielania e-mailov a odpovedí.
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zálohujte si podpisy

Niekoľko čitateľov sa ma opýtalo, kde sa v systéme Windows ukladá text podpisu, aby si v prípade potreby mohli zálohovať svoje e-mailové podpisy v programe Outlook. Pri prepínaní počítačov je možné už definované personalizované podpisy skopírovať cez sieť/pevný disk alebo OneDrive a potom začleniť do Outlooku.

V systéme Windows 7/8 a 10 sa podpisy programu Outlook nachádzajú v priečinku: :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Pri vytváraní podpisu sa v tomto priečinku vytvorí niekoľko súborov, z ktorých každý zodpovedá rôznym formátom správ programu Outlook: htm, rtf a txt. Okrem toho sa vytvorí priečinok obsahujúci ďalšie súbory súvisiace s podpisom. Po dokončení nezabudnite zálohovať a skopírovať príslušný text do nového počítača.

HTML grafika/animácie a hypertextové odkazy

Podpisu môžete dodať osobný nádych vložením obrázkov (bmp, jpeg, png), animácií (gif) a hypertextových odkazov.

Pri úprave podpisu vo verziách Outlooku pre Windows aj MAC nájdete tlačidlá Vložiť obrázok a Vložiť hypertextové prepojenie , ktoré vám umožňujú presne to dosiahnuť.

Postupujte nasledovne:

1. Otvorte dialógové okno Podpisy, ako je uvedené vyššie.
2. Kliknite na ikonu Vložiť obrázok
3. Prejdite na umiestnenie obrázka v počítači.
4. Vyberte súbor s obrázkom a stlačte OK.

Poznámka: Je možné pridať aj animované súbory (vo formáte gif alebo swf), je však pravdepodobné, že pravidlá rôznych poskytovateľov e-mailu môžu umiestniť správy obsahujúce animácie do karantény alebo animované súbory z e-mailu pred doručením príjemcom odstrániť.

To je na dnes všetko, v prípade otázok pokojne zanechajte komentár.