Če uporabljate QuickBooks za pomoč pri uresničevanju strategije, boste morda želeli upoštevati nekaj stvari. Prepričajte se, da razumete te ključne točke: Poznajte tri strategije. Običajno ima podjetje lahko samo eno od treh poslovnih strategij: Strategija, ki temelji na stroških, Strategija, ki temelji na diferenciaciji, Strategija, ki temelji na fokusu. Izberite strategijo. […]
QuickBooks vam omogoča uporabo razredov za ločevanje ali sledenje finančnih podatkov na načine, ki niso mogoči, če uporabljate druge dele računovodskih informacij, kot so številka računa, stranka, prodajni predstavnik, artikel itd. Podjetje lahko uporablja razrede, na primer za ločevanje finančnih informacij po trgovinah, poslovnih enotah ali […]
Tako kot uporabljate seznam strank v QuickBooks za vodenje evidenc o vseh svojih strankah, uporabite seznam dobaviteljev za vodenje evidenc o svojih prodajalcih. Tako kot seznam strank vam tudi seznam dobaviteljev omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Če želite dodati prodajalca […]
Ti si zaposlen. Nimaš časa za norcanje. Želite le uspešno opraviti varnostno kopiranje in ste se odločili, kako pogosto nameravate to narediti. Se sliši kot vaša situacija? Nato sledite tem korakom: 1. V pogon vstavite prazen disk. Varnostno kopirate lahko na kateri koli izmenljivi disk, vključno z […]
Najpogosteje uporabljate kontni načrt QuickBooks, da dosežete raven finančne granularnosti, ki je potrebna za vaše računovodstvo. Toda včasih je uporaba razredov QuickBooks edini način, da pridobite bogatejše podatke – morda v situacijah, kot so te: Za podporo računovodstva DPAD Za naložbe v nepremičnine Za analizo ABC Uporabite razrede QuickBooks […]
Če ste majhno podjetje, ki nastavlja računovodsko programsko opremo QuickBooks 2014, boste cenili teh pet uporabnih nasvetov. Zmanjšajte postopek namestitve QuickBooks s temi čednimi triki in tehnikami in dosegli boste hiter in uspešen zaključek. QuickBooks Nasvet št. 1: Pretvorite v QuickBooks od 1. januarja Preoblikovanje v nov računovodski sistem od začetka […]
Uporabite seznam kontnega načrta QuickBooks 2019, da kategorizirate svoje prihodke, odhodke, sredstva, obveznosti in zneske lastniškega kapitala.
Naslednji seznam vsebuje podrobnosti o transakcijah in funkcijah, za katere se pretvori večina podatkov, ter primerljivih transakcij in funkcij v QuickBooks Online (QBO). V nekaterih primerih obstajajo izjeme; posebne opombe boste našli v spletnem dodatnem članku »Kako se namizni seznami QuickBooks pretvorijo v QuickBooks Online«. Za več informacij obiščite pogosta vprašanja o QuickBooks, »Zakaj […]
Tudi pri QuickBooks je lahko sledenje zalog v proizvodnem podjetju težje kot v drugih vrstah podjetij. Težava izvira iz nekaj zapletenih računovodskih zahtev. QuickBooks rešuje prvo težavo, povezano s proizvodnim inventarjem; vendar QuickBooks ne rešuje ali rešuje drugega problema. V proizvodnem okolju proizvajalec združuje surove […]
Meni Banking v QuickBooks 2011 ponuja uporaben ukaz za prenos denarja med bančnimi računi. Samo izberite Bančništvo→ Prenesi sredstva in QuickBooks prikaže okno Prenos sredstev med računi. Sledite tem korakom za uporabo okna Prenos sredstev med računi: Uporabite polje Datum, da določite datum prenosa. Datum lahko vnesete v […]
V QuickBooks 2011 lahko ustvarite dobropise, ki prikazujejo, kdaj vam stranka ne dolguje več denarja ali kdaj dolgujete stranki denar. Kreditni zapisi se lahko pojavijo, ker vaša stranka vrne predmete, ki ste ji jih prej prodali, ali ker stranki izdate vračilo iz kakšnega drugega dobrega razloga. […]
QuickBooks 2013 vam omogoča hitro izvedbo analize dobička, obsega in stroškov. Analiza obsega dobička in stroškov uporablja tri informacije za prikaz, kako se vaš dobiček spreminja, ko se spreminjajo prihodki od prodaje: ocene vaših prihodkov od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno je vse tri elemente podatkov enostavno dobiti. Recimo, da ste graditelj […]
QuickBooks 2013 vam omogoča, da hitro in enostavno izračunate točke preloma izdelka. Točka preloma prikazuje obseg prihodkov od prodaje, ki ustvarja nič dobička in nič izgube. Se spomnite formule za izvedbo analize dobička, obsega in stroškov? Gre takole: dobiček = (prihodek od prodaje x odstotek bruto marže) – fiksni stroški, namesto da bi izračunali dobiček na podlagi […]
Ukaz Spremeni cene artiklov v QuickBooks, ki se prikaže v meniju Kupci, prikaže okno Spremeni cene artiklov. To okno vam omogoča, da spremenite cene množice artiklov naenkrat za znesek ali odstotek. Če želite uporabiti okno Spremeni cene artiklov, najprej izberite artikle, katerih cene želite spremeniti […]
Za analizo dobička, obsega in stroškov potrebujete tri podatke: prihodek od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno teh podatkov ni težko najti, če uporabljate QuickBooks. Kljub temu se ti podatki ne ujemajo popolnoma s postavkami vrstic, ki se pojavljajo v izkazu poslovnega izida QuickBooks. Prihodki od prodaje Prihodki od prodaje […]
Naučite se nastaviti seznam osnovnih sredstev v QuickBooks 2020 za sledenje elementom. Naučite se dodajati in urejati elemente na seznamu – na spletnem mestu LuckyTemplates.com.
Naučite se nastaviti uporabniška dovoljenja v QuickBooks, ki vam omogočajo, da določite, kdo ima dostop do katerih področij vaših datotek QuickBooks.
Številke inventarja lahko shranite v QuickBooks 2010. Za beleženje sprememb v inventarju občasno fizično preštejete svoj inventar in nato svoje zapise QuickBooks prilagodite rezultatom fizičnega štetja.
Čeprav vam QuickBooks 2010 ne pomaga najti najboljšega pristopa k oblikovanju proračuna, vam omogoča, da ustvarite ta proračun. Nastavitev proračuna v QuickBooks traja le nekaj korakov.
Proračun QuickBooks 2010, ki ste ga ustvarili, lahko prilagodite. QuickBooks vam omogoča spreminjanje zneskov, ki jih želite predvideti za vsak račun, ki ste ga vključili.
Postopek ocenjevanja neto denarnih tokov iz naložbe zahteva nekoliko več dela kot ocena zneska, ki ga morate vložiti. Čeprav delate s QuickBooks 2013, boste potrebovali pomoč Excela ali druge finančne preglednice. Sedite in dobro premislite o morebitnih dodatnih prihodkih in morebitnih dodatnih stroških, ki […]
Če ugotovite, da se delovna kopija podatkovne datoteke QuickBooks 2013 poškoduje ali uniči, morate obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks, da boste lahko znova začeli uporabljati QuickBooks. Obnovitev podatkovne datoteke QuickBooks je preprosta, če ste jo pred kratkim varnostno kopirali. Če pred kratkim (ali kdaj) niste varnostno kopirali […]
Ne glede na to, ali stranka ročno posreduje računovodsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks, pošlje kopijo računovodje po e-pošti ali pošlje kopijo računovodje prek storitve za prenos datotek Intuit, uporabite knjigovodjevo kopijo tako, da izberete Datoteka→ Računovodjeva kopija→ Odpri & Pretvori ukaz za prenos datoteke. Ko izberete ta ukaz, QuickBooks prikaže vrsto […]
Če izberete ukaz Poročila→ Obdelaj več poročil, QuickBooks prikaže pogovorno okno Obdelaj več poročil. To pogovorno okno vam omogoča, da hkrati zahtevate kup predhodno shranjenih poročil. Če želite uporabiti pogovorno okno Obdelaj več poročil, najprej izberite skupino poročil s spustnega seznama Izberi shranjena poročila iz. Nato izberite […]
Izračun stopnje donosnosti kapitalske naložbe je nekoliko zapleten in potrebovali boste več kot QuickBooks. V skoraj vsakem primeru potrebujete bodisi finančni kalkulator (dober) bodisi program za preglednice, kot je Microsoft Excel. Če nimate Excela, bi morali še vedno prebrati skoraj vse […]
QuickBooks ponuja nekaj priročnih ukazov in orodij, s katerimi lahko spremenite cene, ki jih zaračunavate strankam za svoje izdelke in storitve. Raven cen je nekako čudna; omogočajo vam, da individualno prilagodite ceno artikla navzgor ali navzdol. Na primer, če ste se dogovorili, da boste artikle znižali za 10 […]
V zelo velikih podjetjih postane analiza ekonomske dodane vrednosti (EVA) računsko obremenjujoča. Podatke, ki jih ustvarite s QuickBooks, lahko uporabite za pomoč pri analizi EVA, ko ima vaše podjetje dolgove. Tukaj je dogovor. Če lahko podjetje prestrukturira svoj dolg, bančna posojila, kreditne linije, hipoteke in tako naprej, se lahko posojilo uporabi za […]
Zavihek Filtri je verjetno najbolj zanimiv in uporaben zavihek, ki ga ponuja pogovorno okno QuickBooks Modify Report. Zavihek Filtri vam omogoča, da nastavite filtre, s katerimi lahko določite, katere informacije bodo povzete v poročilu. Za uporabo zavihka Filtri najprej izberete polje, na katerem želite […]
Ko nastavite opravilo v QuickBooks na seznamu Customer:Job, sledite dohodkom in odhodkom, povezanim z opravilom. To naredite tako, da vnesete stranko in ime opravila (namesto samo stranko) v besedilno polje Customer:Job. Če na primer hitro pogledate sliko, vidite […]
Kreditni zapisi kažejo, ko vam stranka ne dolguje več denarja ali ko vi dolgujete stranki denar. V QuickBooks lahko posnamete dobropise. Kreditni zapisi se lahko pojavijo, ker vaša stranka vrne predmete, ki ste ji jih prej prodali. Kreditni zapisi se lahko pojavijo tudi zato, ker stranki izdate vračilo za […]