Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Za analizo dobička, obsega in stroškov potrebujete tri podatke: prihodek od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno teh podatkov ni težko najti, če uporabljate QuickBooks. Kljub temu se ti podatki ne ujemajo popolnoma s postavkami vrstic, ki se pojavljajo v izkazu poslovnega izida QuickBooks.
Ravni prihodkov od prodaje, ki jih uporabljate v formuli, so ravni prihodkov od prodaje, s katerimi želite eksperimentirati. Verjetno predstavljajo možne ali morda celo verjetne ravni prihodkov od prodaje za vaše podjetje. V skladu s tem ravni prihodkov od prodaje v resnici ne izhajajo iz QuickBooks.
Seveda boste morda želeli pogledati pretekle izkaze poslovnega izida, da bi ugotovili razumne ali verjetne ravni prihodkov od prodaje. Vendar so vhodi formule verjetno le grobe ocene; dejansko ne izhajajo iz izkaza poslovnega izida QuickBooks.
Odstotek bruto marže se izračuna tako, da od vaših prihodkov od prodaje odštejete vaše spremenljive stroške in nato ta rezultat (ki je bruto marža) delite s prihodkom od prodaje. Spremenljivi stroški vključujejo stroške artiklov, ki jih prodajate: zaloge, provizije, pošiljanje in podobne stroške.
Ker je izračun odstotka bruto marže lahko nekoliko zmedeno, ko ga prvič uporabite, je tukaj nekaj primerov za pregled:
Gradnja čolnov: Če prodate čolne za 100.000 $ in stroški materiala, dela in provizije za vsako ladjo skupaj znašajo 40.000 $, lahko izračunate odstotek bruto marže z uporabo formule
(100.000 $ – 40.000 $) / 100.000 $
Ta formula vrne 0,6 ali 60 odstotkov, kar je odstotek bruto marže dejavnosti gradnje čolnov.
Storitev davčne napovedi: Za drug primer predpostavimo, da vodite podjetje za osebne storitve, v katerem pripravljate davčne napovedi za preživetje. Nadalje predpostavite, da zaračunate 200 USD za davčno napoved za mala podjetja in da je edini spremenljiv strošek pristojbina v višini 40 USD, ki jo morate plačati podjetju za davčno programsko opremo za vračilo. V tem primeru izračunate odstotek bruto marže s formulo
(200 $ – 40 $) / 200 $
Ta formula vrne vrednost 0,8 ali 80 odstotkov. V tem primeru je 80 odstotkov odstotek bruto marže za vaš posel priprave davčne napovedi.
Ključna točka je, da se variabilni stroški razlikujejo glede na prihodke od prodaje. Če pride do prodaje, prodaja povzroči spremenljive stroške. Če ne pride do prodaje, ne nastanejo variabilni stroški.
Kaj torej vse to pomeni? No, običajno so spremenljivi stroški enaki številu stroškov prodanega blaga, ki je prikazano v vašem izkazu poslovnega izida QuickBooks. Ta številka stroškov prodanega blaga (COGS) verjetno vključuje zaloge, ki jih prodajate (če ste v podjetju, v katerem preprodajate zaloge) in druge postavke, kot so tovorni promet in provizije za prodajo.
Zato lahko dobite večino ali vse informacije o spremenljivih stroških takoj iz izkaza poslovnega izida QuickBooks.
Morda se boste morali poigravati s stroški prodanega blaga, navedenimi v izkazu poslovnega izida QuickBooks. Ne pozabite, da so spremenljivi stroški tisti stroški, ki se razlikujejo glede na prodajo, zato nekateri stroški, ki ste jih vključili v oddelek stroškov prodanega blaga v izkazu poslovnega izida, morda niso spremenljivi. Nekateri stroški, navedeni v delu rednih poslovnih odhodkov v vašem izkazu poslovnega izida, so dejansko spremenljivi.
Zato boste morda želeli razmisliti o stroških, prijavljenih v razdelku nabavne vrednosti prodanega blaga in v razdelku obratovalni stroški vašega izkaza poslovnega izida. Če se zavedate, da cena prodanega blaga ni dobra ocena spremenljivih stroškov, naredite nekaj prilagoditev.
Očitno je treba odšteti fiksni strošek, ki je vključen v ceno prodanega blaga. In variabilne stroške, ki so vključeni v druge stroške poslovanja, bo morda treba dodati stroškom prodanega blaga.
Fiksni stroški vključujejo vse vaše druge nespremenljive stroške. Na kratko, fiksni stroški so fiksni, ker se ne spreminjajo z obsegom prodaje. Fiksni stroški vključujejo postavke, kot so najemnina, plačana v pisarni ali tovarni, plače zaposlenim za nedoločen čas, režijski stroški za zavarovanje itd.
Če želite videti, kako fiksni stroški delujejo in se izračunajo, se vrnite na primere dejavnosti gradnje čolnov in storitve priprave davčne napovedi:
V podjetju z gradnjo čolnov podjetje nosi režijske stroške v višini več kot 160.000 $. Ta znesek lahko vključuje 80.000 $ za trgovino, v kateri gradite svoje čolne, in 80.000 $ za plače, ki jih plačate dvema obrtnikoma, ki ju še naprej zaposlujete, ne glede na to, ali imate čolne za gradnjo ali ne. V tem primeru ti režijski stroški predstavljajo vaših 160.000 $ stalnih stroškov. Ti stalni stroški se ne spreminjajo glede na spremembe obsega prodaje.
V storitvi davčne napovedi so vaši edini fiksni stroški 100 $ na mesec za oglase na rumenih straneh in 700 $ na mesec za najem majhne pisarne. V tem primeru so vaši fiksni stroški enaki 800 $ na mesec. Tudi ti stalni stroški se ne spreminjajo glede na spremembe obsega prodaje.
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]