Kako nastaviti seznam kontnega načrta QuickBooks 2019

QuickBooks 2019 Graf seznama računov je seznam računov, ki ga uporabljate za kategorizacijo svojih prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti, in zneski lastniške lastnika. Če želite v poročilu videti določeno vrstično postavko finančnih podatkov, potrebujete račun za to postavko vrstice. Če želite proračun določiti po določeni vrstici, potrebujete račun za ta znesek proračuna. Če želite poročati o nekaterih finančnih informacijah o svojih davčnih napovedih, potrebujete račun za zbiranje teh specifičnih podatkov.

Na srečo so koraki za ustvarjanje novih računov precej enostavni. Če želite nastaviti nov račun na seznamu kontnega načrta, sledite tem korakom:

1Izberite ukaz Seznami→ Kontni načrt.

QuickBooks prikaže okno kontnega načrta.

2 Kliknite gumb Račun na dnu okna.

QuickBooks prikaže meni Račun. Ena od možnosti menija Račun je Novo, ki je ukaz, ki ga uporabite za dodajanje novega računa.

3 Dodajte nov račun tako, da izberete Račun → Nov.

QuickBooks prikaže prvo okno Dodaj nov račun.

4 Z gumbi za vrsto računa določite vrsto računa, ki ga dodate.

QuickBooks ponuja naslednje vrste računov: dohodek, odhodek, osnovna sredstva, banka, posojilo, kreditna kartica in lastniški kapital ter (če izberete Druge vrste računov in odprete spustni seznam Druge vrste računov) terjatve, drugi tekoči računi Sredstva, druga sredstva, obveznosti do kupcev, druge kratkoročne obveznosti, dolgoročne obveznosti, stroški prodanega blaga, drugi prihodki in drugi odhodki. Če imate vprašanje o tem, v katero vrsto računa ustreza vaš novi račun, preverite, kako delujejo računovodski izkazi.

Te skupine računov v bistvu povedo QuickBooks področje računa računovodskih izkazov, v katerem se poročajo podatki. Upoštevajte tudi, da prvo okno Dodaj nov račun prikazuje primere izbrane vrste računa v polju nad ukaznima gumboma Nadaljuj in Prekliči.

5 Kliknite Nadaljuj. Uporabite polje Ime računa, da svojemu novemu računu dodelite edinstveno ime.

QuickBooks prikaže drugo okno Dodaj nov račun.

Ime, ki ga boste dali računu, bo prikazano v vaših računovodskih izkazih.

6Če je račun, ki ga dodate, podračun nadrejenega računa, določite nadrejeni račun tako, da izberete potrditveno polje Podračun.

Ko izberete potrditveno polje Podračun, poimenujte nadrejeni račun s spustnim seznamom Podračun.

7 (Izbirno) Če nastavite bančni račun, ki uporablja valuto, ki ni valuta vaše matične države, izberite valuto bančnega računa na spustnem seznamu Valuta.

Če ste QuickBooks povedali, da delate v več valutah (to bi storili med postopkom namestitve QuickBooks EasyStep Interview), QuickBooks želi, da identificirate tiste bančne račune, stranke in prodajalce, ki uporabljajo valuto, ki se razlikuje od vaše domače valute.

Če želite vklopiti funkcijo več valut, izberite ukaz Uredi →reference, izberite nastavitve za več valut, kliknite zavihek Nastavitve podjetja in nato izberite izbirni gumb Da, uporabljam več kot eno valuto.

8 (Neobvezno) Navedite opis za nov račun.

Opisa vam ni treba navesti. Brez opisa lahko QuickBooks še vedno uporablja ime računa v računovodskih izkazih. Če želite v računovodska poročila postaviti bolj opisno oznako, v ta namen uporabite polje Opis.

9 Navedite druge podatke o računu.

Različica vrste računa kreditne kartice okna Dodaj nov račun vam omogoča, da na primer shranite številko kartice. Če imate še eno ali dve škatli za shranjevanje podatkov o računu, uporabite ta prostor, če je potrebno, za zbiranje bitov in kosov podatkov, ki jih želite shraniti.

10Določite davčno vrstico, v kateri naj se poročajo podatki o računu, tako da izberete davčni obrazec in davčno vrstico s spustnega seznama Preslikava davčnih vrstic.

Morda vam ne bo treba dodeliti določenega računa davčni vrstici, če ti podatki o računu niso navedeni v davčni napovedi podjetja. Stanje na denarnem računu se na primer ne poroča v davčni napovedi samostojnega podjetnika, zato bančni račun samostojnega podjetnika nima zahtevanih podatkov o davčni vrstici. Stanja na denarnih računih pa so zabeležena v davčni napovedi družbe. Če torej dodajate bančni račun za korporacijo, uporabite spustni seznam Preslikava davčnih vrstic, da določite davčno vrstico, na kateri se poročajo podatki o bančnem računu.

11Ko opišete nov račun, ki ga želite nastaviti, kliknite Shrani in zapri ali Shrani in novo, da shranite nov račun na seznam kontnih načrtov.

Prav tako lahko kliknete gumb Naprej, da shranite podatke o računu in nato znova prikažete okno Dodaj nov račun, da lahko dodate drug račun.