Kako obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks 2013

Če ugotovite, da se delovna kopija podatkovne datoteke QuickBooks 2013 poškoduje ali uniči, morate obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks, da boste lahko znova začeli uporabljati QuickBooks. Obnovitev podatkovne datoteke QuickBooks je preprosta, če ste jo pred kratkim varnostno kopirali.

Če pred kratkim (ali kdaj) niste varnostno kopirali podatkovne datoteke QuickBooks, boste morali obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks, kar pomeni, da začnete znova. To na primer pomeni, da znova zaženete namestitev in nastavitev QuickBooks. Ponovno boste morali vnesti vse stare podatke. Skratka, obnovitev brez varnostne kopije podatkovne datoteke QuickBooks pomeni, da začnete znova.

Če želite obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks iz varnostne kopije datoteke, vstavite disk z varnostno kopijo v pogon in sledite tem korakom:

Zaženite QuickBooks in izberite ukaz Datoteka→ Odpri ali Obnovi podjetje.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Odpri ali Obnovi podjetje, kot je prikazano na spodnji sliki.

Označite, katero vrsto datoteke želite obnoviti.

V pogovornem oknu Odpri ali Obnovi podjetje lahko odprete običajno podatkovno datoteko QuickBooks, varnostno kopijo datoteke QuickBooks ali prenosno datoteko. Če želite obnoviti varnostno kopijo, predvidljivo, kliknete gumb z oznako Obnovi varnostno kopijo.

Kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže drugo različico pogovornega okna Odpri ali Obnovi podjetje, kot je prikazano na naslednji sliki.

Povejte QuickBooks, ali je varnostna kopija shranjena v vašem podjetju ali v zunanjem podatkovnem centru QuickBooks.

Če želite to narediti, preprosto kliknete izbirni gumb, ki označuje lokacijo vaše varnostne kopije.

Kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Odpri varnostno kopiranje, kot je prikazano na naslednji sliki.

Določite datoteko varnostne kopije, ki jo boste uporabili za obnovitev.

V pogovornem oknu Odpri varnostno kopijo določite lokacijo in nato določeno varnostno kopijo, ki jo boste uporabili za obnovitev. S spustnim seznamom Look In lahko določite disk in mapo, na kateri je shranjena varnostna kopija. Ko določite lokacijo varnostne kopije, dvokliknite datoteko.

Kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže še eno kopijo pogovornega okna Odpri ali Obnovi podjetje. Preprosto vam pove, da vas bo QuickBooks kmalu vprašal, kam želite shraniti novo obnovljeno datoteko. (Hm, to, da vam mora QuickBooks povedati, da bo postavil vprašanje, se zdi malo čudno, vendar se s tem ne zataknimo. . . .)

Ko obnovite podatkovno datoteko podjetja z uporabo varnostne kopije, uničite trenutno delujočo različico datoteke. Z drugimi besedami, QuickBooks vzame varnostno kopijo in jo kopira preko podatkovne datoteke podjetja, ki jo je treba obnoviti. Zato se pred obnovitvijo podatkovnih datotek podjetja prepričajte, da uporabljate pravo varnostno kopijo in da prepisujete poškodovano datoteko podjetja, ki jo je treba obnoviti.

Če vam je neprijetno izbrisati ali prepisati staro (morda poškodovano) podatkovno datoteko QuickBooks, lahko uporabite novo ime datoteke za obnovljeno datoteko. To boste storili kot del 9. koraka.

Kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Shrani datoteko podjetja kot, kot je prikazano na naslednji sliki.

Povejte QuickBooks, kje naj obnovi varnostno kopijo, in nato kliknite Shrani.

V pogovornem oknu Shrani datoteko podjetja kot izberite lokacijo za varnostno kopirano datoteko. Verjetno boste izbrali isto lokacijo kot obstoječa datoteka. Če to storite in uporabite isto ime za datoteko QuickBooks, QuickBooks prikaže sporočilo, ki vas prosi, da potrdite, da želite prepisati obstoječo datoteko. Kliknite Da.

Ko kliknete Da, QuickBooks prikaže drugo sporočilo z naslovom Izbriši celotno datoteko. Potrdite, da želite izbrisati obstoječo (in domnevno poškodovano) podatkovno datoteko podjetja, tako da v polje za sporočilo vnesete besedo da . Nato kliknite V redu. QuickBooks uporablja varnostno kopijo, da prepiše datoteko podjetja, ki jo je treba obnoviti. Še enkrat, upoštevajte, da se lahko odločite tudi za uporabo novega imena datoteke za obnovljeno datoteko.

Vnesite vse transakcije, ki so se zgodile od zadnje varnostne kopije.

Če ste transakcije vnesli potem, ko ste nazadnje varnostno kopirali datoteko podjetja QuickBooks, zdaj znova vnesete te transakcije v QuickBooks. Na primer, če ste nazadnje varnostno kopirali QuickBooks v petek prejšnjega tedna, morate vnesti vse transakcije, ki ste jih ustvarili od prejšnjega petka.