Preprost začetek QuickBooks: varnostno kopiranje, hiter in umazan način

Ti si zaposlen. Nimaš časa za norcanje. Želite le uspešno opraviti varnostno kopiranje in ste se odločili, kako pogosto nameravate to narediti. Se sliši kot vaša situacija? Nato sledite tem korakom:

1. V pogon vstavite prazen disk.

Varnostno kopirate lahko na kateri koli izmenljivi disk, vključno z disketami, Zip diski, Memory Sticks in zapisljivimi CD-ji.

Varnostno kopirate lahko na kateri koli fiksni pogon, kot je trdi disk ali omrežni pogon, vendar je prednost izmenljivega pogona, da ga lahko shranite na drugo mesto. Kot kompromis lahko uporabite tudi omrežni pogon. Običajno ne želite uporabljati svojega trdega diska (čeprav je to bolje kot nič), ker je ena od katastrof, ki lahko doleti vaše podatke, okvara trdega diska.

2. Če shranjujete podatke za več kot eno podjetje, se prepričajte, da je podjetje, katerega podatke želite varnostno kopirati, aktivno podjetje.

Če želite izvedeti, ali je pravo podjetje aktivno, samo poglejte v naslovno vrstico okna aplikacije QuickBooks, ki poimenuje aktivno podjetje. (Če se ne spomnite nastavitve več datotek, ne skrbite. Verjetno imate samo eno datoteko – običajen primer.

3. Izberite Datoteka –> Vzdrževanje –> Varnostno kopiranje, da začnete varnostno kopiranje.

QuickBooks prikaže zavihek Varnostno kopiranje datoteke podjetja v pogovornem oknu QuickBooks Backup.

4. Če želite identificirati pogon za varnostno kopiranje, kliknite gumb možnosti Disk in nato kliknite gumb Prebrskaj.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Back Up Company To.

5. Kliknite spustni seznam Shrani v in izberite črko pogona, v katerega ste vstavili disk.

QuickBooks Simple Start vključuje dve posebni možnosti varnostnega kopiranja – Preverjanje celovitosti podatkov in Formatiranje vsake diskete med varnostnim kopiranjem – ki se prikažeta kot potrditvena polja na zavihku Varnostno kopiranje datoteke podjetja v pogovornem oknu QuickBooks Backup. Ta potrditvena polja lahko izberete, če želite, da QuickBooks dvakrat preveri podatke, ki jih kopira na rezervno disketo, in če je potrebno, da QuickBooks najprej formatira rezervno disketo. Kot kaže zavihek Varnostno kopiranje podjetja za, te možnosti upočasnijo postopek varnostnega kopiranja.

6. Kliknite Shrani.

QuickBooks se vrne na zavihek Varnostno kopiranje datoteke podjetja v pogovornem oknu QuickBooks Backup

7. Kliknite V redu.

QuickBooks varnostno kopira datoteko vašega podjetja. Ko se konča, se prikaže sporočilo, da je varnostna kopija delovala.

Prav tako lahko hitro in enostavno varnostno kopirate svoje podatke na spletu. S tem se vam ni več treba spomniti narediti varnostnih kopij in jih odnesti izven mesta. Če želite izvedeti več o spletnem varnostnem kopiranju, kliknite gumb Povej mi več na zavihku Varnostno kopiranje datoteke podjetja v pogovornem oknu QuickBooks Backup. Če želite varnostno kopirati v spletu, kliknite gumb možnosti Online in nato kliknite V redu.

Storitev Online Backup je precej dobra ideja, če imate hitro internetno povezavo, vendar storitev ni poceni. Plačate najmanj 80 $ na leto in kar 240 $ na leto, odvisno od ravni storitve. Lahko pa nastavite storitev tako, da QuickBooks Simple Start samodejno redno varnostno kopira vaše podatke.