Kako nastaviti seznam osnovnih sredstev v QuickBooks 2020

Če ima vaše podjetje v lasti veliko stvari z dolgotrajno vrednostjo, morate vi ali vaš računovodja spremljati predmete. Če želite slediti elementom, lahko to storite s seznamom osnovnih sredstev v QuickBooks 2020 .

Dodajanje postavk na seznam osnovnih sredstev

Če želite na seznam osnovnih sredstev dodati kos pohištva, nekaj opreme ali strojev ali drug predmet z dolgo življenjsko dobo, sledite tem korakom:

Izberite Seznami→ Seznam osnovnih sredstev, da prikažete seznam osnovnih sredstev.

QuickBooks prikaže okno seznama osnovnih sredstev. Na začetku, ker še niste dodali nobenih sredstev, seznam ne prikazuje nobenih sredstev.

Ali imate sredstva, ki ste jih že kupili? Izvirno nabavno transakcijo lahko uredite in med urejanjem dodate osnovno sredstvo na seznam.

Okno Seznam postavk osnovnih sredstev

Povejte QuickBooks, da želite dodati element na seznam osnovnih sredstev.

Kliknite gumb Element (spodaj levo) in nato v meniju, ki ga prikaže QuickBooks, izberite Novo. QuickBooks prikaže okno New Item.

Okno Nov element

Poimenujte sredstvo.

Dajte sredstvu edinstveno ime. Kosu pohištva bi lahko dali ime, kot je Usnjen kavč, računalniku ime kot HP Pavilion, vozilu pa ime, kot je tovornjak Ford F-150 iz leta 2017 .

Izberite ustrezen račun osnovnih sredstev.

Na spustnem seznamu Račun sredstev izberite račun osnovnih sredstev, v katerega naj bo sredstvo, ki ga opisujete. Usnjeni kavč, ki se uporablja na primer v vaši razkošni recepciji, bi lahko namestili na račun osnovnih sredstev pohištva in opreme. Tovornjak za dostavo se lahko položi na račun osnovnih sredstev vozil.

QuickBooks, kot morda ugibate, samodejno zagotovi kup računov, vendar morda ne boste videli računa, ki ga potrebujete ali želite na spustnem seznamu Asset Account. Nov račun sredstev lahko dodate takoj, tako da vnesete novo ime računa in pritisnete Enter. Ko QuickBooks vidi, da račun osnovnih sredstev še ni nastavljen, vas pozove, da nastavite nov račun osnovnih sredstev.

Opišite pogoje nakupa.

V razdelku Informacije o nakupu opišite izdelek, ki ste ga kupili, in nakupne pogoje. Na primer, želite označiti, ali je predmet nov ali uporabljen, tako da izberete izbirni gumb Novo ali Rabljeno. Vnesete lahko opis nakupa, datum nakupa, stroške nakupa in celo identificirate prodajalca z uporabo drugih, samoumevne polj v področju Informacije o nakupu.

(Neobvezno) Podrobneje opišite sredstvo.

Območje z informacijami o sredstvu na dnu okna Nov element ponuja dodatna besedilna polja, ki jih lahko uporabite za opis sredstva. Območje ponuja ogromno polje, v katerega lahko na primer postavite dolg opis sredstva. Imate tudi polja, s katerimi lahko določite lokacijo sredstva, številko prvotne naročilnice (PO), serijsko številko sredstva in datum poteka garancije.

Če ta polja niso ustrezna, za vraga, QuickBooks ponuja celo območje za beležke, ki ga lahko uporabite za pisanje majhne ode svojemu sredstvu ali snemanje nekaterih drugih pomembnih informacij o sredstvu.

Shranite opis postavke sredstva.

Kliknite V redu, da hkrati shranite opis nove postavke sredstva in zaprete okno Nov element. Ali pa kliknite Naprej, da shranite nov opis postavke sredstva, vendar pustite prikazano okno Nov element.

Dodajanje osnovnih sredstev sproti

Elemente lahko dodate na seznam osnovnih sredstev, kot je opisano v prejšnjih odstavkih. Alternativno lahko dodate postavko na seznam osnovnih sredstev, ko zabeležite račun, ki evidentira račun prodajalca za sredstvo, ali ko zabeležite ček, ki plača račun prodajalca za sredstvo.

To deluje takole: Če ste QuickBooks povedali, da želite vzdrževati seznam osnovnih sredstev, vas QuickBooks pozove, da dodate postavko osnovnih sredstev, ko kategorizirate ali bremenite račun osnovnih sredstev med vnosom računa ali evidentiranjem čeka.

Za zbiranje informacij, potrebnih za nastavitev postavke osnovnih sredstev, QuickBooks prikaže isto okno Nov element. Koraki za izpolnjevanje okna Nova postavka delujejo tudi pri sprotnem dodajanju postavk osnovnih sredstev.

Urejanje postavk na seznamu osnovnih sredstev

Če želite urediti postavko osnovnega sredstva – recimo, da ste naredili napako pri vnosu nekaj informacij – sledite tem korakom:

Izberite Seznami→ Seznam osnovnih sredstev.

QuickBooks prikaže okno seznama osnovnih sredstev.

Dvokliknite element, ki ga želite urediti.

QuickBooks prikaže okno za urejanje predmeta.

Okno za urejanje predmeta

Posodobite opis sredstva.

Po potrebi posodobite informacije, prikazane v območjih Informacije o nakupu in Podatki o sredstvih. Upoštevajte tudi, da če želite zabeležiti odtujitev sredstva, lahko potrdite polje Predmet je prodan. Nato QuickBooks omogoči besedilna polja področja prodajne informacije. Z njimi lahko določite datum prodaje, ceno in znesek prodajnih stroškov.

QuickBooks ne vodi nikakršnega knjigovodstva s podatki o nakupu in/ali prodaji, prikazanih v oknih Nov artikel in Urejanje artikla. Ne dodaja sredstva v bilanco stanja, ker na primer nastavite postavko osnovnih sredstev. In QuickBooks ne bo izračunal dobička ali izgube ob odsvojitvi sredstva, ker vnesete podatke o prodaji. To morate storiti sami – ali pa naj to stori vaš računovodja – z uporabo standardnih transakcij QuickBooks ali tradicionalnih vnosov v dnevnik.