5 nasvetov za lažjo namestitev QuickBooks 2014

Če ste majhno podjetje, ki nastavlja računovodsko programsko opremo QuickBooks 2014, boste cenili teh pet uporabnih nasvetov. Zmanjšajte postopek namestitve QuickBooks s temi čednimi triki in tehnikami in dosegli boste hiter in uspešen zaključek.

QuickBooks Nasvet št. 1: Pretvorite v QuickBooks od 1. januarja

S prehodom na nov računovodski sistem z začetkom novega leta je delo veliko hitrejše in veliko lažje.

Da, ta namig lahko pomeni, da morate počakati nekaj mesecev, dokler se ne izteče konec leta. Ali pa ta nasvet lahko pomeni, da se morate vrniti nekaj mesecev nazaj in znova vnesti podatke. Tudi s temi manjšimi nevšečnostmi bo od 1. januarja nastavitev QuickBooks lažja.

QuickBooks nasvet št. 2: Poiščite pomoč svojega CPA

Kratek poudarek: vaš CPA vas bo verjetno lahko pripravil do uporabe QuickBooks z zaprtimi očmi in eno roko, vezano za hrbtom. Za vaš CPA bo zelo hitro in enostavno.

Zate? Včasih ne tako hitro. Včasih ni tako enostavno.

Preprosto je misliti, da ne bi smeli porabiti 200 ali 400 $ ali karkoli drugega za CPA, ko ste kupili računovodski program za 200 ali 400 $. Toda če porabite dodaten majhen kos, bi vam morali prihraniti ure in imeti za posledico odličen začetek. Zato razmislite o pridobitvi te pomoči. . . moralo bi olajšati in pospešiti namestitev.

QuickBooks Nasvet št. 3: Svojo plačilno listo oddajajo zunanjim izvajalcem

Ena izmed zahtevnejših knjigovodskih nalog v malem podjetju je obračun plač. Eno bolj tveganih knjigovodskih nalog v malem podjetju je obračun plač. Zato razmislite o plačilu storitve, kot je Intuit (proizvajalec QuickBooks), nacionalne storitve za obračun plač (kot sta ADP ali Paychex) ali lokalne storitve za obračun plač (kot je vaš računovodja) za storitve izplačevanja plač.

Poiščite nekoga, ki zna dobro in pravilno opraviti delo za vas.

Zunanji urad za plače verjetno stane vsaj 1000 $ na leto, če dobite dogovor s polnim obrokom. Toda večino tega denarja bi morali vrniti v prihranke pri davkih na plače. Izkoristite tudi večjo zaupnost glede plač zaposlenih.

QuickBooks nasvet št. 4: Zgrabite podatke na spletu

Opravite vse potrebno za samodejno pridobivanje podatkov iz bank in drugih ponudnikov (vključno s PayPalom) in nato samodejno odlaganje v QuickBooks.

To običajno ni tako težko, kot si mislite. Tudi samodejni vnos podatkov prek orodij, kot je spletno bančništvo, pomeni, da je vaš vnos podatkov natančnejši in da se vaš vnos podatkov zgodi hitreje.

QuickBooks Nasvet #5: Pojdite do konca s QuickBooks

Še zadnji nasvet o nastavitvi QuickBooks: vse svoje računovodstvo opravite s QuickBooks.

Z drugimi besedami, ne odločite se, da boste s QuickBooks naredili skoraj vse, razen »X«, ki ga boste naredili z nekaterim zapletenim polročnim sistemom, ki zahteva Microsoft Excel, spletno storitev s sedežem v nekdanji Sovjetski zvezi. Union in vudu magične sestavine. Ta delni pristop redko (res, skoraj nikoli) deluje dobro.

Želite izbrati sistem, kot je QuickBooks, in nato kupiti in uporabiti izbrani sistem kot svojo popolno rešitev. Nočete zgraditi lastnega »sistema« z uporabo komponent, ki jih združite z žvečilnimi gumi, žico za baliranje in piščančjo krvjo.