Að gera bækurnar þínar í QuickBooks snýst ekki bara um að klára verkið fljótt. Þú vilt líka tryggja að viðskiptaupplýsingarnar þínar séu nákvæmar og öruggar. Þessi QuickBooks gátlisti hjálpar þér að sofa rólega á nóttunni, vitandi að reikningarnir þínir eru í toppstandi. Gerðu öryggisafrit í hvert skipti sem þú vinnur í QuickBooks og geymdu síðan […]
Þú getur afritað, eytt, flutt eða afturkallað texta í QuickBooks eins og þú myndir gera í hvaða ritvinnslu sem er. Hér eru nokkrar flýtivísanir fyrir fjárhagsskrárhaldið þitt: Ásláttur Samsetning Flýtileið Niðurstaða Ctrl-C Afritar val þitt á klemmuspjaldið Ctrl-D Eyðir núverandi færslu eða hlut (ef leyfilegt er) Ctrl-E Opnar færslu valin í skránni, tilbúin til að breyta Ctrl-V Límir […]
Ávöxtunarhlutfall eigna er eitt af nokkrum arðsemishlutföllum sem þú getur notað ásamt QuickBooks 2012 til að greina arðsemi þína. Ávöxtun eigna sýnir ávöxtunina sem fyrirtækið skilar hluthöfum og vextina sem fyrirtækið greiðir til lánveitenda sem hlutfall af eignum fyrirtækisins. Sum fyrirtæki nota aftur […]
Tölur úr reikningsskilum þínum í QuickBooks 2012 eru skynsamlegri þegar þú getur borið þær saman við aðrar tölur og ytri viðmið. Hlutfallsgreining er þessi tegund greininga. Jafnvel þó þú sért ekki talnamaður geturðu notað hlutfallsgreiningu þér til hagsbóta. Auðvelt er að beita hlutfallsgreiningu og hún gerir jafnvel […]
Núll-undirstaða fjárhagsáætlunargerð er mjög gagnleg og algeng fjárhagsáætlunargerð sem þú ættir að kynnast áður en þú vinnur með QuickBooks 2012. Núll-undirstaða fjárhagsáætlunargerð er andstæðan við fjárhagsáætlunargerð. Núllmiðað fjárhagsáætlun virkar frá grunni og upp. Núllmiðað fjárhagsáætlun byrjar á einstökum tekjum, kostnaði, eignum, skuldum og eiginfjárreikningum eiganda. Það skoðar tiltekið […]
Eiginfjárhlutfall skulda er eitt af skuldsetningarhlutföllunum sem þú getur notað í QuickBooks 2013. Eiginfjárhlutfall skulda ber saman langtímaskuldir fyrirtækis við eigið fé eða eigið fé. Í meginatriðum lýsir eiginfjárhlutfall skulda langtímaskuldir fyrirtækis sem hlutfall af eigin fé eiganda þess. Eigið fé er samheiti við eiganda […]
Þú getur bætt fullt af mismunandi gerðum af hlutum við vörulistann í QuickBooks 2013. Mundu að vörulistinn geymir lýsingar á öllu sem þú festir á reikning eða innkaupapöntun. Ef þú hugsar um þetta í eina mínútu áttarðu þig á því að þú ert með mismunandi tegundir af hlutum. Til dæmis, ef […]
Mörg fyrirtæki vinna að verkefnum eða störfum. Bókhald getur virkað svolítið öðruvísi þegar fyrirtæki skipuleggur vinnu sína í verkefni eða störf. Til að setja upp QuickBooks 2013 starf skaltu velja Customers→ Customer Center skipunina. QuickBooks sýnir glugga viðskiptavinamiðstöðvar. Til að setja upp starf fyrir tiltekinn viðskiptavin skaltu hægrismella á viðskiptavininn og velja […]
QuickBooks auðveldar þér - endurskoðanda - að skrá dagbókarfærslur. Ef þú hefur eytt tíma í að vinna með QuickBooks gætirðu vitað að flestar dagbókarfærslur sem eru skráðar í QuickBooks gagnaskránni eru skráðar sjálfkrafa. Ef einhver skrifar ávísun, til dæmis, skráir QuickBooks dagbókarfærsluna fyrir […]
Þó að þú getir valið fyrirfram skilgreint sniðmát fyrir reikningsform fyrir reikningana þína, þá gefur QuickBooks þér meiri sveigjanleika en það. Þú getur líka búið til sérsniðin sniðmát fyrir reikningsform til að hanna reikning sem lítur út eins og þú vilt. Til að gera þetta geturðu byrjað með einu af grunnsniðmátunum fyrir reikningsform og síðan sérsniðið […]
QuickBooks leyfir mörgum notendum. Mörg fyrirtæki þurfa að styðja marga notendur með aðgang að bókhaldsupplýsingum og getu, í sumum tilfellum, til að búa til bókhaldsviðskipti, eftir að þau eru orðin ákveðin. Því miður skapa margir bókhaldskerfisnotendur áhættu fyrir eiganda fyrirtækisins. Með því að hafa aðgang að bókhaldskerfinu geta notendur annað hvort óvart […]
Stilling launaskrár og starfsmanna inniheldur aðeins flipann Company Preferences. QuickBooks launaeiginleikar valhnapparnir gera þér kleift að segja QuickBooks hvernig þú vilt meðhöndla launaskrá: Notkun utanaðkomandi launaþjónustu eins og Intuit Complete Payroll (veljið Complete Payroll Customers í þessu tilfelli) Notkun QuickBooks launaeiginleika (velja Full Payroll valhnappinn) [... ]
Advanced flipinn í Stillingar valmyndinni gerir þér kleift að gera breytingar á ýmsum QuickBooks Online (QBO) stillingum. Veldu Gír→ Fyrirtækjastillingar→ Ítarlegt til að skoða og uppfæra þessar stillingar: Í Bókhaldshópnum geturðu stjórnað reikningsársstillingum. Í hópnum Reikningsyfirlit geturðu kveikt á reikningsnúmerum — eitthvað sem flestir […]
Hér eru þrjár mikilvægar athuganir um ABC í litlu fyrirtæki. Sumt af þessu er augljóst og annað er óþarfi. Hins vegar er það nógu mikilvægt til að þú heyrir það að minnsta kosti einu sinni enn: ABC er gagnlegast þegar þú ert með mikið af kostnaði og fullt af vörum. Í hvaða umhverfi sem […]
Skrár í QuickBooks Online (QBO) líta mjög út eins og skrárnar sem bankar gefa þér ásamt handskrifuðum ávísunum. Hér sérðu bankareikningaskrá í QBO. Skráningarsíðan sýnir nafn reikningsins efst í skránni ásamt dálkahausum sem auðkenna innihald hvers dálks fyrir […]
QuickBooks Online (QBO) getur séð um launaskrá óháð því hver stofnar QBO fyrirtækið. Ef notandi skráir sig á QBO Essentials eða Plus sjálfur getur hann stofnað sitt eigið fyrirtæki með því að nota Plus Payroll valmöguleikann, eða hann getur skráð sig fyrir QBO Payroll sérstaklega á starfsmannaskjánum. QBO Payroll íþróttir […]
Debet- og hraðbankakort, þegar þú nærð því, eru alls ekki kreditkort. Að nota debetkort eða hraðbankakort er meira í ætt við að skrifa ávísun en nokkuð annað. Í stað þess að taka út peninga með því að skrifa ávísun, tekur þú hins vegar út peninga með því að nota debetkort. Þótt debetkort […]
Viðskiptaskuldir (A/P) leiðin til að greiða reikninga felur í sér tvö skref. Fyrsta er smáræði á erfiðu hliðinni og annað skrefið er auðvelt eins og pönnukökur. Fyrst skráir þú reikningana þína. Þú gætir nú þegar verið kunnugur því að nota Útgjöld flipann og Hlutir flipann til að skrá reikninga. Þú þarft að fylla […]
WebEx Web Meetings hugbúnaðurinn gerir þér kleift að halda fundi, ráðstefnur og kynningar með viðskiptavinum þínum eða starfsmönnum sem geta ekki komið saman í eigin persónu. Kynntu þér Fundamiðstöðina, My WebEx valmyndirnar og nokkrar handhægar flýtileiðir til að gera WebEx fundina þína skilvirkari.
Í QuickBooks 2010 geturðu skráð ávísanir, innborganir og millifærslur á reikningum með því að nota skráningargluggann. Skráningarglugginn lítur út eins og venjulegur pappírsskrá sem þú notar til að halda utan um færslur eða bankareikning. QuickBooks gerir þér kleift að slá færslur beint inn í reikningaskrá.
QuickBooks 2010 inniheldur skipun og glugga sérstaklega í þeim tilgangi að skrá og hugsanlega prenta ávísanir. Þú getur skrifað ávísanir innan QuickBooks, skráð upplýsingar um úttektir á viðeigandi reikning.
Bókhald getur virkað svolítið öðruvísi þegar fyrirtæki skipuleggur vinnu sína í verkefni eða störf. Sem betur fer gerir QuickBooks verkkostnað, eða verkefnakostnað, ansi auðvelt. Þú gætir viljað setja upp starf í QuickBooks vegna þess að fyrirtækið þitt gæti þurft að fylgjast með tekjum og gjöldum - ekki bara með stöðluðu töflu yfir […]
Hvort sem þú hefur búið til þitt eigið fjárhagsáætlun, eða einhver annar hefur búið til fjárhagsáætlun fyrir þig eða fyrirtæki þitt til að fylgja, hefur QuickBooks 2012 tækin til að hjálpa þér að vinna með (og innan) þess fjárhagsáætlunar. Til að breyta núverandi fjárhagsáætlun í QuickBooks skaltu fylgja þessum skrefum:
Fyrirtæki án viðskiptavina er ekki mikið fyrirtæki. Viðskiptavinalisti QuickBooks 2011 heldur utan um allar upplýsingar viðskiptavina þinna, svo sem innheimtu- og sendingarföng og símanúmer. Þegar þú þarft að útbúa reikninga eða leggja inn pantanir, þá er QuickBooks til staðar til að gera verkið snurðulaust og fljótt. Fylgdu þessum skrefum til að bæta við […]
Fólk vill ekki aðeins sérstakar, skref-fyrir-skref upplýsingar um hvernig á að nota QuickBooks 2011; þeir vilja líka ráðleggingar um bilanaleit. Þeir vilja tækni og tækni sem þeir geta notað til að leysa óumflýjanleg vandamál sem þeir lenda í þegar þeir nota QuickBooks í raunveruleikanum. Þú getur venjulega fundið upplýsingarnar í QuickBooks hjálparskránni; veldu Help→ QuickBooks Help […]
Þú getur hægrismellt hvar sem er innan QuickBooks glugga til að birta viðeigandi flýtileiðavalmynd, sem gerir þér kleift að framkvæma algeng QuickBooks 2012 verkefni fljótt. Í skrá, veldu og hægrismelltu á tiltekna færslu; hægrismelltu á hlut á lista; í eyðublaði, birtu færslu og hægrismelltu á autt svæði á eyðublaðinu. Tiltækar skipanir […]
QuickBooks 2013 gerir það auðvelt að reikna tölur. Ef valbendillinn er í magnareit geturðu notað þessa táknlykla til að reikna út: Ýttu á þennan takka Þetta gerist + Bætir tölunni sem þú varst að slá inn við næstu tölu sem þú slærð inn – Dregur næstu tölu sem þú slærð inn frá tölunni sem þú [ …]
QuickBooks styður marga gjaldmiðla. Til að kveikja á mörgum gjaldmiðlaeiginleika QuickBooks skaltu velja Breyta→ Stillingar skipunina, velja valkostinn Margir gjaldmiðlar í listanum og smella á Company Preferences flipann. Veldu síðan Já ég nota meira en einn gjaldmiðil hnappinn og veldu heimagjaldmiðilinn þinn af fellilistanum. Eftir að þú hefur sagt QuickBooks að […]
Flipinn Kjörstillingar fyrirtækis býður upp á eftirfarandi fimm almenna bókhaldsgátreit, sem og dagsetningarviðvaranir og lokadagsetningarstillingar. (Gátreitirnir skýra sig líklega sjálfir fyrir alla sem hafa gert smá bókhald með QuickBooks.) Nota reikningsnúmer: Nota reikningsnúmer gátreiturinn, ef hann er valinn, gerir þér kleift að slá inn reikning […]
Þú setur upp QuickBooks á sama hátt og þú setur upp hvaða forrit sem er. Hvernig þú setur upp forritaforrit fer eftir því hvaða útgáfu af Microsoft Windows þú ert að nota. Almennt séð krefjast nýlegar útgáfur af Microsoft Windows hins vegar að þú setjir QuickBooks geisladiskinn í geisladiskinn eða DVD drifið þitt. Þegar þú gerir þetta lítur Windows á […]