Stjórnaðu því hvernig launaskrá virkar í QuickBooks 2014

Stilling launaskrár og starfsmanna inniheldur aðeins flipann Company Preferences. QuickBooks Payroll Features útvarpshnapparnir gera þér kleift að segja QuickBooks hvernig þú vilt meðhöndla launaskrá:

• Notkun utanaðkomandi launaþjónustu eins og Intuit Complete Payroll (veljið Complete Payroll Customers í þessu tilfelli)

• Notkun QuickBooks launaeiginleika (veldu valhnappinn Full Payroll)

• Notar alls ekki launaskrá (veljið No Payroll valhnappinn)

• Með því að nota sjálflýsandi valkostinn, Online Payroll

Athugaðu að QuickBooks sýnir aðeins útvarpshnappa sem eru skynsamlegir miðað við útgáfuna af QuickBooks sem þú hefur valið.

Hnappurinn til að prenta launaseðil og fylgiskjöl gerir þér kleift að segja QuickBooks hvaða starfsmannaupplýsingar eigi að prenta á launatékkann: heimilisfang starfsmanna, heimilisfang fyrirtækis, upplýsingar um veikindalaun, upplýsingar um orlofslaun og upplýsingar um launatímabil. Þú getur fundið út hvernig þetta virkar með því að smella á hnappinn og skoða gluggann sem QuickBooks sýnir.

Starfsmannabætur hnappurinn gerir þér kleift að fikta við hvernig QuickBooks rekur upplýsingar sem tengjast launaskatti þínum. Sick and Vacation hnappurinn gerir þér kleift að fínstilla hvernig QuickBooks fylgist með uppsöfnun og notkun veikinda og orlofslauna starfsmanna. Aftur, smelltu á annan hvorn þessara hnappa til að sjá skjá sem veitir frekari upplýsingar um hvernig hnappurinn virkar.

Um það bil í miðjum flipanum Company Preferences í valmyndinni Launaskrá og kjörstillingar starfsmanna, býður QuickBooks upp á nokkra aðra gátreiti og útvarpshnappa:

• Afritaðu tekjuupplýsingar frá fyrri launaávísun: Annar duh.

• Innköllunarmagnsreitur á launaseðlum : QuickBooks innkallar eða endurnotar upplýsingar um magn launaseðla frá launaseðlum síðasta launatímabils. (Hjálparskráin QuickBooks bendir til þess að þú notir þennan valmöguleika þegar þú ert með "fast magn sem kemur frá launaávísun til launa."

• Muna klukkutímareitur á launaseðlum: QuickBooks innkallar eða endurnotar upplýsingar um vinnutíma frá launaseðlum síðasta launatímabils. Þú notar þennan valkost þegar þú ert með fastan fjölda klukkustunda sem á sér stað frá launaávísun til launaávísunar.

• Vinnukostnaður og vörurakning fyrir launaútgjöld: QuickBooks gerir þér kleift að fylgjast með launakostnaði, ekki bara eftir reikningi, heldur einnig eftir starfi, flokki eða hlut.

• Úthlutaðu einum flokki á hverja útvarpshnappa (allur launaseðill og tekjuliður): Þessir valkostir gera þér kleift að skipta launakostnaði í flokka betur. Til dæmis geturðu gefið til kynna að þú viljir nota annan flokk fyrir hvern hlut sem kemur fram á launaseðli starfsmanns. (Athugið: Þessir valkostir birtast aðeins ef flokkar eru virkir.)

Útvarpshnapparnir Sýna starfsmannalista eftir gera þér kleift að velja hvernig starfsmannalistum er raðað á skýrslur: eftir fornafni eða eftirnafni.

Ef þú smellir á hnappinn Sjálfgefið starfsfólk birtir QuickBooks valmynd sem þú getur notað til að stilla sjálfgefnar upplýsingar um launaskrá starfsmanna, svo sem frádrátt vegna skatta eða sjúkratrygginga.

Að lokum, neðst í glugganum, býður QuickBooks upp á tvo aðra valkosti til að meðhöndla launaskrá. Gátreiturinn Merkja nýja starfsmenn sem sölufulltrúa, ef hann er valinn, gerir það sem þú vilt búast við: Hann merkir nýja starfsmenn sem þú bætir við starfsmannalistann sem sölufulltrúar. Og gátreiturinn Birta kennitölur starfsmanna í hausum á skýrslum, ef hann er valinn, gerir líka það sem þú vilt búast við: Hann bætir kennitölum starfsmanna við skýrslur.