Hvernig á að skrá skráningarfærslur í QuickBooks 2010

Í QuickBooks 2010 geturðu skráð ávísanir, innborganir og millifærslur á reikningum með því að nota skráningargluggann. Skráningarglugginn lítur út eins og venjulegur pappírsskrá sem þú notar til að halda utan um færslur eða bankareikning. QuickBooks gerir þér kleift að slá færslur beint inn í reikningaskrá.

1Veldu Bankastarfsemi→Notaðu skráningu.

QuickBooks gæti birt Nota skráningargluggann.

2Ef Nota skráningarglugginn birtist skaltu velja reikninginn sem þú vilt nota úr fellilistanum Velja reikning og smella síðan á Í lagi.

Skráningarglugginn fyrir reikninginn sem þú valdir birtist.

3Skrifaðu dagsetningu innborgunar, greiðslu eða millifærslu í dálknum Dagsetning í skránni.

Þú getur slegið inn dagsetningu með því að nota dagsetningarsniðið mm/dd/áááá. Eða þú getur smellt á litla dagatalshnappinn hægra megin á reitnum Dagsetning til að birta mánuðinn sem sýnir dagsetninguna og smelltu síðan á daghnappinn sem samsvarar dagsetningunni sem þú vilt slá inn.

4(Valfrjálst) Úthlutaðu færslunúmeri í Number dálknum.

Þetta númer auðkennir viðskiptin á einkvæman hátt. Þegar um ávísanafærslur er að ræða, til dæmis, notaðu reitinn Númer til að skrá ávísananúmerið. Fyrir millifærslur og innborganir gætir þú ekki þurft að skrá númer.

5Í reitnum Viðtakandi greiðslu skaltu skrá viðtakanda greiðslu fyrir ávísun, viðskiptavin sem greiðir innborgun eða einhverja aðra hluta upplýsinga ef um millifærslu er að ræða.

Þú getur valið núverandi viðskiptavin, söluaðila eða nafn úr einum af QuickBooks listunum með því að smella á örvarnarhnappinn hægra megin á reitnum viðtakanda greiðslu og velja nafn af listanum sem birtist.

6Ef þú ert að lýsa tékkafærslu eða millifærslu sem færir peninga af reikningnum skaltu slá inn upphæðina í dálkinum Greiðsla.

Notaðu Innborgunardálkinn ef þú ert að lýsa innborgun á reikninginn eða millifæra inn á reikninginn.

7Tilgreindu reikninginn sem tengist færslunni í Reikningsreitnum með því að slá inn nafnið í textareitinn eða velja það af fellilistanum.

Fyrir ávísanafærslur, auðkenndu kostnaðinn sem ávísun greiðir eða eignina sem ávísun kaupir. Fyrir innlánsfærslur, auðkenndu sölutekjureikninginn sem innborgunin stendur fyrir. Fyrir millifærslufærslur, notaðu Reikningsreitinn til að auðkenna hinn bankareikninginn sem tekur þátt í færslunni.

8(Valfrjálst) Gefðu fram minnislýsingu í reitnum Minnisblað.

Ef þú vilt, lýstu greiðslu, innborgun eða millifærslu.

9(Valfrjálst) Ef úthluta þarf færslu á fleiri en einn reikning, smelltu á Skipting hnappinn.

Skiptingasvæðið birtist í skráningarglugganum. Skiptingasvæðið gerir þér kleift að skipta færslu á nokkra reikninga.

10Sláðu inn viðeigandi upplýsingar fyrir reikningana og upphæðina sem þú vilt nota af hverjum.

Til dæmis er hægt að skipta ávísun sem greiðir bæði skrifstofuvörur og tölvukostnað á milli þessara tveggja kostnaðarreikninga.

11Eftir að þú hefur lokið við skiptingarsvæðið skaltu smella á Loka hnappinn.

Þú getur eytt sundurliðunum með því að smella á Hreinsa hnappinn. Þú getur líka sagt QuickBooks að endurreikna greiðslu- eða innborgunarupphæðina með því að nota skiptu viðskiptagögnin einfaldlega með því að smella á Recalc hnappinn.

12Til að skrá færslu í skrána, smelltu á Record hnappinn.

QuickBooks endurreikur reikninginn og stillir lokastöðuna fyrir nýju færsluna.