Hvernig á að skrifa ávísanir í QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 inniheldur skipun og glugga sérstaklega í þeim tilgangi að skrá og hugsanlega prenta ávísanir. Þú getur skrifað ávísanir innan QuickBooks, skráð upplýsingar um úttektir á viðeigandi reikning.

1Veldu Bankastarfsemi→ Skrifaðu ávísanir.

QuickBooks sýnir gluggann Skrifa ávísanir.

2Veldu reikning í fellilistanum Bankareikningur.

Veldu réttan reikning sem þú vilt skrifa ávísun á.

3Í reitnum No., auðkenndu ávísunarnúmerið.

Ef þú veist ekki ávísananúmerið ennþá vegna þess að þú hefur ekki prentað ávísunina, skildu nr. reitinn eftir auðan. Veldu síðan gátreitinn Til að prenta, sem birtist um það bil í miðjum glugganum Skrifa ávísanir.

4Í reitnum Dagsetning skal skrá dagsetninguna sem ávísunin er skrifuð eða verður skrifuð.

Þú getur slegið inn ávísunardagsetninguna á mm/dd/áááá sniði. Þú getur líka slegið inn dagsetningar sem einfaldlega mmdd eða m/dd, og QuickBooks umbreytir þeim í mm/dd/áááá.

Að öðrum kosti geturðu smellt á litla dagatalshnappinn sem birtist hægra megin við reitinn Dagsetning og valið dag á sprettigluggadagatalinu sem birtist.

5Í reitnum Borga eftir pöntun, auðkenndu einstaklinginn eða fyrirtækið sem þú borgar með ávísuninni.

Ef ávísunin sem þú ert að skrá er fyrsta ávísunin sem þú hefur gert til viðtakanda greiðslu, verður þú að slá inn nafn viðtakanda greiðslu í reitinn. Ef þú hefur áður greitt viðtakanda greiðslu skaltu smella á örvarhnappinn hægra megin á reitnum Borga í pöntun og velja viðtakanda greiðslu úr fellilistanum sem birtist.

6Smelltu á $ reitinn og sláðu inn upphæð ávísana.

QuickBooks skrifar út tékkaupphæðina á línuna undir reitnum Borga í pöntun.

7(Valfrjálst) Sláðu inn eða breyttu heimilisfangi í Heimilisfangsreitnum.

Ef þú vilt geturðu notað heimilisfangablokkina til að gefa upp heimilisfang viðtakanda greiðslu. QuickBooks skrifar nafn viðtakanda greiðslu í fyrstu línu heimilisfangsblokkarinnar þegar þú fyllir út reitinn Borga í röð. Þú getur bætt hinum línunum við heimilisfangablokkina handvirkt. Athugaðu samt að ef þú hefur áður slegið inn heimilisfang fyrir viðtakanda greiðslu (eins og þegar þú skráðir síðast ávísun til viðtakanda greiðslu), notar QuickBooks þessar heimilisfangsupplýsingar fyrir síðari athuganir.

8(Valfrjálst) Gefðu fram minnislýsingu í reitnum Minnisblað.

Ef þú ætlar til dæmis að prenta ávísunina geturðu notað Minnisreitinn til að auðkenna reikningsnúmerið þitt eða reikningsnúmerið sem ávísunin greiðir.

9(Valfrjálst) Veldu gátreitinn fyrir netgreiðslur.

Með því að velja þennan gátreit segir QuickBooks að senda þessar ávísanaupplýsingar síðar til bankans þíns ásamt leiðbeiningum um að bankinn geri greiðsluna.

10Ef ávísunin greiðir fyrir tiltekinn kostnað eða kaupir tiltekna eign, smelltu á Útgjöld flipann, ef hann er ekki þegar sýnilegur.

Skrifa ávísanir glugginn gæti hafa opnast með Útgjöld flipann þegar sýndur.

11Sláðu inn viðeigandi reikning í dálkinum Reikningur og upphæð kostnaðar eða kaups í dálknum Upphæð.

Þessar grunnupplýsingar útskýra hvers vegna þú ert að skrifa ávísunina og hvaðan peningarnir koma.

12(Valfrjálst) Í Minnisdálknum, gefðu upp minnisblaðslýsingu á þeirri kostnaðarlínu.

Láttu smá skýringar fylgja með kaupin eða kostnaðinn, ef þú vilt.

13(Valfrjálst) Notaðu Viðskiptavinur:Starf dálkinn og Class dálkinn til að lýsa og flokka nánar upplýsingar um reikningslínuna.

Ef þú flokkar kostnaðinn sem kostnað sem stofnað er til fyrir tiltekinn viðskiptavin eða starf geturðu notað innheimtanlegur dálk (merktur með tákni) til að gefa til kynna hvort þessi vara eigi að vera síðar innheimt til viðskiptavinarins.

14Smelltu á Items flipann í Write Checks glugganum.

Þú notar Hlutir flipann þegar þú skrifar ávísun til að kaupa hluti sem sýndir eru og lýstir eru á vörulistanum þínum.

15Auðkenndu hlutinn sem verið er að kaupa með því að slá inn kóðann eða nafn vörunnar í vörudálkinn.

Valfrjálst, breyttu vörulýsingunni sem sýnd er í Lýsingardálknum.

16Í dálkunum Magn, Kostnaður og Upphæð, lýsið fjölda vara og heildarkostnaði við keypta hluti.

Eins og með Útgjöld flipann, gefur QuickBooks þér möguleika á að flokka hlut frekar með því að nota Viðskiptavinur:Starf, Innheimtu og Class dálkana.

17Ef þú vilt ekki prenta ávísunina núna, smelltu annaðhvort á Vista og loka eða Vista og nýtt hnappinn.

Vista og loka hnappurinn vistar ávísunina og lokar einnig glugganum Skrifa ávísanir. Smelltu á Save & New hnappinn til að vista ávísunina og birta síðan Write Checks gluggann aftur svo þú getir skráð aðra ávísun.

Ef þú vilt ekki vista ávísunina skaltu smella á Hreinsa hnappinn.

18Ef þú vilt prenta ávísanir í lotu, eftir að þú hefur skráð síðustu ávísunina sem þú vilt prenta, smelltu á örina niður hægra megin við Prenta hnappinn.

Prenta valmyndin birtist.

Ef þú vilt prenta bara þessa ávísun skaltu smella á Prenta hnappinn.

19Veldu Print Batch skipunina.

Valmyndin Velja ávísanir til prentunar opnast.

20Veldu ávísana sem þú vilt prenta.

Smelltu til að velja þá.

21Í First Check Number textareitnum, sláðu inn númer fyrsta ávísanaeyðublaðsins sem á að nota við prentun og smelltu síðan á Í lagi.

QuickBooks birtir Print Checks valmyndina.

22Í Athuga stíl svæðinu skaltu velja valhnappinn fyrir tegund ávísanaeyðublaða sem þú ert að prenta á.

Ef þú ert að nota staðlaðar ávísanir eða tékka í veskisstíl þarftu líka að tilgreina fjölda athugana.

23Smelltu á Print hnappinn.

Þú getur líka prentað ávísanaeyðublöð í lotu með því að velja Skrá→ Prenta eyðublöð→ Ávísanir. QuickBooks sýnir valmyndina Veldu ávísanir til að prenta. Tilgreindu hvaða ávísanir þú vilt prenta, smelltu á OK og notaðu Prentatékkagluggann til að klára prentun ávísana.