Kjörstillingar launaskrár og starfsmanna sem eru settar í QuickBooks 2013 innihalda aðeins kjörstillingar fyrirtækja. Útvarpshnappar QuickBooks Payroll Features gera þér kleift að segja QuickBooks hvernig þú vilt meðhöndla launaskrá: með því að nota utanaðkomandi launaþjónustu eins og Intuit Complete Payroll (veljið Complete Payroll Customers í þessu tilfelli), með því að nota QuickBooks launaeiginleika (veldu Full Payroll útvarpið […]
Ef þú hefur unnið mikið með New Item gluggann gætirðu hafa tekið eftir Custom Fields skipanahnappnum sem birtist á mörgum, þó ekki öllum, New Item gluggunum í QuickBooks 2013. Custom Fields hnappurinn gerir þér kleift að bæta við þínum eigin sérsniðnu reiti í Atriðalistann. Til að bæta við sérsniðnum reit, smelltu á […]
Þú getur notað QuickBooks 2013 til að setja upp og fylgjast með öðrum gjaldfærslum. Annar gjaldliður er hlutur sem þú notar til að kaupa eða rukka fyrir hluti eins og ýmsa vinnu eða þjónustu; efni sem þú ert ekki að rekja sem birgðahald; og sérstök gjöld, svo sem fyrir afhendingu eða uppsetningu eða flýtivinnu. Til […]
Flipinn haus/fótur í QuickBooks Breyta skýrslu valmynd stjórnar hvaða upplýsingar um haus og fætur birtast á skýrslunni þinni. Þú notar Sýna hausupplýsingar gátreitina til að stjórna skýrsluhausnum. Til dæmis, ef þú vilt að fyrirtækisnafnið þitt birtist efst í skýrslunni skaltu velja Nafn fyrirtækis gátreitinn. […]
Viðskiptavinur þinn getur sent afrit af QuickBooks endurskoðanda afriti rafrænt með því að nota skráaflutningsþjónustu Intuit. Til að gera þetta velur viðskiptavinurinn Skrá→ Afrita endurskoðanda→ Aðgerðir viðskiptavinar→ Senda til endurskoðanda. QuickBooks veitir leiðbeiningar á skjánum til að senda eða hlaða upp afriti endurskoðanda á Intuit netþjóninn, þar á meðal skrefin til að bæta við lykilorði til að tryggja hlaðið […]
QuickBooks 2014 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Íhugaðu þessa atburðarás: Þú ert með viðskiptavin sem þarf aðstoð við að klára reikningstímabil ársins. Þú hefur um tvennt að velja. Í fyrsta lagi geturðu keyrt yfir í búðina hans, sennilega fastur í umferð á leiðinni, og lent í því að velta því fyrir þér hvort þú getir […]
Þegar þú vinnur með gluggann Búa til vörukvittanir í QuickBooks 2014 ættir þú að kannast við hálftylft skipanahnappa sem staðsettir eru á mismunandi svæðum í glugganum Búa til vörukvittanir: Veldu PO: Þessi hnappur á tækjastikunni sýnir gluggann Opna innkaupapantanir, sem sýnir innkaupapantanir opnast fyrir valda lánardrottin. Með því að velja […]
Vertu varkár þegar þú vilt breyta upplýsingum um launatékka í QuickBooks. Launaathuganir eru aðeins erfiðari en venjulegar athuganir vegna þess að upplýsingarnar úr launatékkunum hafa áhrif á fullt af launatékkum. Til dæmis hækka launaávísanir brúttólaun einhvers á árinu. Launaathuganir hafa einnig áhrif á frádráttarfjárhæðir. Fyrir þetta […]
QuickBooks gerir kleift að nota QuickBooks gagnaskrána samtímis af mörgum notendum. Stundum þarftu aðeins eina tölvu og eitt eintak af QuickBooks, jafnvel þó að þú hafir nokkra starfsmenn sem nota QuickBooks. Til dæmis, ef lítið fyrirtæki hefur aðeins stjórnunaraðstoðarmann og eigandinn hefur aðgang að QuickBooks gagnaskrá, einn […]
Einhver - líklega þú - þarf að skrá dagbókarfærslu til að fá einhver viðskipti inn í QuickBooks gagnaskrána. Til dæmis, þú notar dagbókarfærslur til að skrá afskriftir, til að safna skuldum og til að skrá ráðstöfun eigna. Að bakfæra dagbókarfærslu Til að bakfæra dagbókarfærslu í QuickBooks skaltu fyrst birta Gera almenna […]
Þegar þú ert að vinna með reikninga í QuickBooks 2014 muntu oft nota nokkrar af skipunum í valmyndinni Seljandi. Sumar skipananna eru þó ekki svo vinsælar, en þú þarft samt að vera meðvitaður um tilgang þeirra. Vendor Center Glugginn Vendor Center, sýnir lista yfir söluaðila og nákvæmar upplýsingar um söluaðila fyrir […]
Það gæti komið tími þegar þú þarft að hafa líkamlega útgáfu af skránni þinni. Með QuickBooks geturðu prentað ávísunarskrá eða skrá fyrir hvaða annan reikning sem er. Fylgdu þessum skrefum til að prenta skrá: Opnaðu reikningaskrána sem þú vilt prenta. Veldu Bankastarfsemi→ Notaðu skráningu eða smelltu á ávísanaskrá […]
Ef þú velur Banking→Note Register skipunina og velur kreditkortareikning, sýnir QuickBooks kreditkortaskrána. Kreditkortaskráin virkar eins og venjulegur skráningargluggi sem þú notar fyrir tékkareikning. Þú slærð inn færslur í raðir skrárinnar. Þegar þú skráir gjald uppfærir QuickBooks kreditkortið […]
Til að skoða sölustillingar QuickBooks Online (QBO) fyrirtækis þíns skaltu velja Gear → Fyrirtækjastillingar til að birta stillingargluggann. Smelltu síðan á Sala í glugganum vinstra megin. Efst á síðunni sem birtist geturðu smellt á Sérsníða útlitshnappinn til að sérsníða útlit reikningsins sem þú sendir […]
Færslur sem ekki eru birtar í QuickBooks Online (QBO) hafa ekki áhrif á reikninga þína á nokkurn hátt, en þær eru gagnlegar vegna þess að þær gera þér kleift að slá inn hugsanlegar viðskiptaupplýsingar sem þú vilt ekki gleyma. Til viðbótar við áætlunina gera QBO Essentials og Plus þér einnig kleift að skrá tvær aðrar færslur sem ekki eru bókfærðar: Seinkað gjald og seinkað […]
Eftir að þú hefur lokið skráningarferlinu fyrir QBO reikning, skráir Intuit þig sjálfgefið inn á reikninginn þinn og leiðir þig í gegnum ferlið við að setja upp QBO fyrirtæki þitt. Ferlið er stutt - miklu styttra en það sem þú ferð í gegnum þegar þú setur upp QBO skrifborðsvörufyrirtæki - og þú þarft […]
QuickBooks 2017 inniheldur færanlegan skráareiginleika. Færanleg skrá er minni, þétt útgáfa af QuickBooks gagnaskránni. Færanlega skráin er reyndar nógu lítil til að þú getur sennilega sent hana í tölvupósti til endurskoðanda þíns, systur þinnar í Portland eða mér. Til að búa til færanlega skrá skaltu velja File â†' Create Copy. Þegar QuickBooks sýnir fyrstu […]
Til að skrá lánsgreiðslur í QuickBooks 2017 þarftu að skipta hverri greiðslu á milli tveggja reikninga: vaxtakostnaðarreikninginn og lánsskuldareikninginn. Segjum sem svo að þú greiðir $75 mánaðarlega af $5.000 láni. Gerum líka ráð fyrir að lánveitandinn innheimti 1 prósent vexti í hverjum mánuði. Eftirfarandi dagbókarfærsla skráir fyrsta mánuðinn […]
Það eru nokkrir hlutir sem þú getur gert til að gera líf þitt auðveldara á meðan þú vinnur með bankareikningum. Bankareikningar (og kreditkortareikningar) birtast á heimasíðu QuickBooks Online og einnig á banka- og kreditkortasíðunni. Þú getur stjórnað í hvaða röð reikningarnir þínir birtast á þessum síðum. Til dæmis, kannski […]
QuickBooks Online býður upp á þrjár leiðir til að tengja QBO banka- og kreditkortareikninga við samsvarandi reikninga hjá fjármálastofnunum: Tengstu beint ef bankinn þinn styður beina tengingu. Notaðu QuickBooks veftengingu. Flytja inn færslur sem eru geymdar í Excel skrá. Þú hefur fjórða valmöguleikann: Þú þarft alls ekki að tengjast. Eftirfarandi upplýsingar gætu […]
Þegar þú manst ekki upplýsingarnar sem þú þarft til að finna tiltekna færslu eða færslu í QuickBooks 2017 geturðu leitað að upplýsingunum með því að nota Finna svargluggann. Ef þú manst ekki hvenær þú slóst inn reikninginn skaltu velja Editâ†' Finna til að opna Finna svargluggann. Veldu síu (flokkinn til að leita […]
Í QuickBooks 2017 geturðu slegið inn reikninga beint í viðskiptaskuldaskrá. Þessi aðferð er fljótlegasta en hún gerir eftirlit með útgjöldum og hlutum erfiðara. Ef þú vilt færa víxla beint inn í viðskiptaskuldaskrána skaltu fylgja þessum skrefum: Veldu Lists â†' Reikningaryfirlit eða smelltu á reikningsyfirlitstáknið á […]
Það er mjög mikilvægt að halda gögnunum sem þú hefur geymt á Sage 50 reikningum öruggum og vel við haldið. Notaðu bara þennan lista af einföldum ráðum til að hjálpa þér að ná þessu á auðveldan hátt: Skipuleggðu reglulega öryggisafrit - að minnsta kosti einu sinni á dag. Til að gera þetta, á aðaltækjastikunni, smelltu á File â†'Schedule Backup. Sage Accounts Backup Manager […]
Eftir að þú hefur sett upp QuickBooks 2010, keyrir þú viðtal til að setja upp QuickBooks fyrir bókhald fyrirtækisins þíns. Uppsetningarforritið gæti ræst QuickBooks sjálfkrafa og ræst síðan EasyStep viðtalið. Þú getur líka hafið EasyStep viðtalið með því að velja File→ New Company skipunina.
Til að reikningsfæra viðskiptavin með því að nota QuickBooks 2010 þarftu að auðkenna viðskiptavininn og tilgreina upphæðina sem viðskiptavinurinn skuldar í glugganum Búa til reikninga.
Rétt eins og þú notar viðskiptavinalista til að halda skrá yfir alla viðskiptavini þína, notarðu söluaðilalista í QuickBooks 2012 til að halda skrár um söluaðila þína. Eins og viðskiptavinalisti gerir lánardrottinslisti þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang seljanda, tengilið og svo framvegis. Til að bæta við […]
QuickBooks 2011 gerir þér kleift að nota flokka til að aðgreina eða rekja fjárhagsleg gögn á þann hátt sem er ekki mögulegur með því að nota aðra bita af bókhaldsupplýsingum, svo sem reikningsnúmer, viðskiptavin, sölufulltrúa, hlutinn og svo framvegis. Fyrirtæki getur notað QuickBooks flokka, til dæmis til að aðgreina fjárhagsupplýsingar eftir verslunum, viðskiptaeiningum, […]
QuickBooks auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur látið viðskiptavininn nota endurskoðandaafritunareiginleikann í QuickBooks og einfaldlega senda þér tölvupóst eða snigilssendingu afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú getur síðan skoðað afrit þessa endurskoðanda af gagnaskránni, gert þær lagfæringar eða breytingar sem henta, […]
Ef þú velur skipunina Lists→Fixed Asset Item Item List, sýnir QuickBooks 2012 gluggann Listi yfir eignahluta. Þú getur notað þennan glugga til að sjá lista yfir fastafjármuni - húsgögn, búnað, vélar, farartæki og svo framvegis - sem þú hefur keypt. Eða þú getur að minnsta kosti eftir að þú hefur smellt á Item hnappinn, valið […]
Til að slá inn reikning í QuickBooks 2012 þegar þú hefur þegar skráð móttöku vörunnar sem reikningurinn gerir þér reikning fyrir skaltu fylgja þessum skrefum: Veldu Vendors→ Enter Bill for Received Items skipunina. QuickBooks sýnir valmyndina Velja vörukvittun. Til að auðkenna vörukvittunina sem þú ert núna að skrá reikning fyrir skaltu velja […]